EDI在零售行业的应用

零售行业是最早采用EDI的行业之一。虽然它一直走在EDI的最前线，以电子文档取代纸张文件工作流程已有三十多年的历史，但并未取得特别大的进展，因此仍有很多价值没有充分挖掘。所以很多零售管理人员仍视EDI为加强企业竞争优势的关键。

现代商业是基于信息和互联网的，几乎所有传统的行业模式都在逐渐利用起互联网，转型并降低企业成本。我国的零售企业也普遍进入转型升级的关键时期，它们需要关注如何提高供应链效率，降低成本。

关键因素

EDI在零售行业可以减少浪费，促进供应动力。在VMI（Vendor Managed Inventory合作性策略模式）中，供应商为消费机构做出主要的存货补充决定。这样，供应商便能更好地控制存货，从而减少浪费及过度供应，而补充周期则由通常的每月变为每周甚至每天，这有助于加强供应商对消费机构的服务能力。消费机构若因推广、促销活动从而需求增加，就能快速反应在供应商补充存货的压力上，其效率更加突出。

EDI简化了零售行业的业务流程，吸引全球贸易参与者。在零售行业，EDI的另一个关键则是店铺直送（DSD）程序的简化和实现全球数据同步（GDS）的推动。Forrester市场咨询公司调查了已有超过20家的供应商公司，研究结果表明有41%的机构使用EDI报文格式，其每年发送超过200亿消息。

供应链结构

零售行业具有独特的结构。它拥有快速的流转速度，非常高的销量，强调产品的可用性以及产品管理的复杂性。

订单的延误和不准确性对供应链非常不利，在零售行业，它的影响更加突出，尤其是产品经营状况以及客户满意度。显然，低效缓慢的传统交易系统是造成供应链的低效的罪魁祸首，零售行业尤甚。因此零售行业率先使用EDI，成为了最早实现自动化订单的行业之一。零售商利用EDI实现了DSD流程自动化，适应了增加的送货频率和库存单位数量，降低了后台工作负荷。

这其中的关键就是预先发货通知（ASN）。据来自美国的食品制造商的研究，电子ASN可节省60%的接收时间。即使只是四分之一送货采用自动化的ASN，一家拥有250家商店的公司每年可节约65000小时的收货时间。ASN可以保证供应链的每一个环节都能完全了解货物的情况，而且可进行货物检查，就如按个别货品进行检查一样。

然而，以上流程能成功进行的前提是整个供应链中有有效的GDS（全球数据同步）。供应商需要能够维持完全一致的主文件，以支持项目的信息、授权、成本和价格及推广信息的交流。

这样，零售商不但能更好地保证存货水平，而且能在供应链的最初阶段（例如在配送中心）快速纠正问题和错误。

行业协会

有许多行业都在推动EDI在零售行业的应用，以下为一些常见协会。

GS1

GS1（Globe standard 1）是1973年由美国统一代码委员会建立的组织，主要负责全球跨行业的产品、运输单元、资产、位置和服务等的标识标准体系和信息交换标准体系。该组织的标准涵盖供应链的诸多编码规范，并延伸到电子数据交换消息定义、射频识别（RFID）和产品数据同步。

全球数据同步网络（GDSN）

GDSN支持安全、持续的产品和位置信息数据同步。零售商连接到由GS1成员管理的数据库，供应商连接至GS1的全球登记处。供应商把产品数据和位置信息传送到数据库中，而零售商则只订阅所需的信息。

全球标准管理程序（GSMP）

GSMP是GS1及其成员（尤其是零售贸易企业）定义和维系GS1标准的论坛。GSMP会在制定行业标准之前定义需求及最佳实践，以支持商务及数据同步。

全球商务协会（GCI）

GCI是全球制造商、零售商及服务供应商用户群体，它负责为全球性标准化模式GPC（全球产品分类）制定商业规则。该模式通过在产品群组识别方面自愿采用行业标准，提高制造商及零售商之间的供应链表现。

零售技术标准协会（ARTS）

ARTS（Association for Retail Technology Standards）是专为零售业服务的标准机构，致力于通过统一标准降低成本。相对专注于B2B标准的GS1，ARTS则专注于“应用对应用”（A2A）标准，包括零售数据模型、统一服务点、IXRetail及IXRetail XML标准。

UnifiedPOS 也源于ARTS，它是一种平台中立规范，用于将打印机、扫描仪和电子秤等 POS 外围设备连接到 POS 终端，允许零售商在选择硬件集成时自由选择。UnfiedPOS规范解决了销售点设备及后台系统之间交换数据的需要。

以上就是EDI在零售行业的应用情况介绍。

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