实施EDI需要考虑的因素

要成功实施EDI，其中一项要素是制定好实施计划。计划越周详，您的EDI投资就越能为您创造价值。实施EDI计划前，您应问问自己以下几个问题

一般性问题

• 更好地满足供应商、客户及/或卖主的需求，对您的商业是否很重要？

• 您是否有越来越多业务伙伴实施EDI？他们也在催促您实施EDI吗？

• 您的业务是否亟需改善业务表现及控制成本？

• 支持EDI能否帮助您加快推出产品/服务或有助您拓展新市场？

• 对于现有或新的市场、地域及行业而言，支持EDI是否能加强您对客户的吸引力，而且有能力与较大的对手竞争？

• 提高应收帐及应付帐处理效率，是否能改善您的现金流，以及对与客户及供应商的合作带来正面影响？

• 可持续性及企业社会责任对您的业务的影响在增加吗？你们是否需要减少文件打印量及纸张消耗？

您的业务环节方面

• 哪个业务环节耗费纸张最多？

• 哪个业务环节涉及最多业务伙伴？

• 哪个业务环节最费时，而且时间性非常重要？

• 哪个业务环节最容易实施EDI？

您的伙伴方面

• 您与哪些业务伙伴的交易量最高？

• 您希望与哪些业务伙伴保持长远的关系？

• 您哪些业务伙伴已在使用EDI？他们各自使用哪个EDI解决方案/网络？

• 您的业务伙伴拥有合适的EDI技术前提条件吗？

• 如果您的业务伙伴是在海外，那么通讯环境稳定可靠吗？

实施EDI方面

• 有高层人员支持实施EDI吗？

• 您有能力组建涵盖多方面专业知识的EDI督导小组吗？

• 贵公司内部具备一定程度的技术和业务分析经验吗？

• 您打算在内部自行开发EDI系统呢，还是选择第三方供应商/VAN？

• 哪种EDI类型适合您的业务？

• 在实施过程中，您是否需要培训及支持您的业务伙伴？

• 您是否有可携手实施EDI试点项目的业务伙伴？

您的EDI服务供应商/VAN方面

• 该VAN供应商的服务是否覆盖全球？

• 您是否有多个业务伙伴在使用同一家VAN供应商？

• 该VAN供应商是否提供一系列增值服务，例如业务伙伴导入或高级管理信息服务？

• 该VAN供应商是否向您及伙伴提供支持及培训选择？

• 该VAN供应商是否EDI行业组织或国际标准机构的成员？

• 该VAN供应商有否说明其将如何保持在技术方面的领先地位？

• 该VAN供应商是否提供灵活的收费模式，并能满足您的业务需求？

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