EDI与LIP结合方案之LIP系统介绍

一、LIP系统简介

LIP(Logistic Information Platform）系统，是替代了Excel方案进行数据处理，为中小企业提供的一套完整的EDI+业务自动化解决方案。在可控的成本内，帮助企业实现EDI传输及业务自动化处理，减少人为误差，提高企业工作效率。

二、LIP系统主界面

主界面显示了LIP系统的五大功能：

• Delivery Schedule 订单/预测
• Delivery Note 发货通知
• Invoice 发票
• Products 产品
• Partner 交易伙伴

三、功能介绍

1.Delivery Schedule 订单/预测

点击Delivery Schedule，进入以下界面：（界面展示收到的所有订单/预测数据）

订单/预测列表

数据可以按照order（订单）展示，也可按照order item（订单产品明细）展示。

按order展示：

按order item展示：

可以在对应的搜索框填入条件，点击查询获取相应的查询结果：

主要功能：

采购商：

• New Order 创建新订单
• Generate Delivery Note 生成ASN发货通知
• View Detail 查看订单明细
• Delete Items 删除订单
• Download 下载 PDF/EXCEL
• Close Order 关闭订单

供应商：

• View Detail 查看订单明细
• Download 下载 PDF/EXCEL
• Close Order 关闭订单

订单详情

选择要查看的数据，点击 View Detail 按钮，进入如下界面：

(1) Schedule Header 订单主信息

(2) Line Items 订单明细

主要功能：

采购商：

• Add Item 添加一条产品信息
• Edit Item 编辑
• Send 发送产品
• Deletes Items 删除产品
• Add Detail / Add Schedules 添加一条/多条产品明细

供应商：

• Delivery Note 发货 在Line Items列表界面上，选择要发货的产品，点击 Delivery Note; 或者选择一条产品的明细行，点击图标 ，即可生成该条明细行相关的发货通知。

2.Delivery Note 发货通知

点击Delivery Note，进入以下界面（界面展示收到的所有发货通知数据，每条数据都是表示一次发货）

发货通知列表

可以在对应的搜索框填入条件，点击查询获取相应的查询结果

主要功能：

采购商：

• View Detail 查看明细
• Accept / Reject ASN 接受/拒绝发货
• Download 下载PDF或Excel
• Close ASN 关闭发货通知

供应商：

• New Delivery Note 新建发货通知
• View Detail 查看明细
• Send ASN 发送发货通知
• Resend ASN 重新发送已发送过的f发货通知
• Delete Shipment 删除订单
• Download：下载PDF或Excel
• Close ASN 关闭发货通知

发货通知明细

(1) Delivery Note Header 发货通知主信息

(2) Line Items 明细

主要功能：

采购商：

• Accept/Reject ASN 接收/拒绝该条发货通知

供应商：

• Add Item 添加一条产品信息
• Edit Item 编辑选中的产品信息
• Send ASN 发送发货通知
• Generate Invoice 生成发票
• Delete Item 删除选择产品

(3) Pack Information 包装信息

主要功能：

供应商：

• Add Pallet 添加整托
• Add Box 添加散箱
• Add Mix 添加混托
• Delete Pack(s) 删除包装
• Print Label 打印标签

3.Invoice 发票

点击Invoice，进入以下界面

查看发票列表

可以在对应的搜索框填入条件，点击查询获取相应的查询结果

主要功能：

• Invoice Detail 查看发票明细
• Send Invoice 发送发票
• Resend Invoice 重新发送已经发送过的发票
• Delete Invoice 删除选中的一条/多条发票
• Invoice Acknowledgment 接收/拒绝选中的发票
• Edit Term 编辑条款信息
• Download 下载PDF/Excel
• Close Invoice 关闭发票

查看发票详情

点击Invoice Detail，进入到详情页

(1) 发票主信息

发票包含Buyer 采购商、Supplier 供应商、Bill To 收票方、Remit To 收款方、Payer 付款方、Ship To 收货方、Ship From 发货方等信息。

(2) 发票明细

主要功能：

• Add Item 添加一条产品明细
• Edit Item 编辑选中的产品明细
• Delete Item(s) 删除选中的一条/多条产品
• Add Term 添加条款信息
• Edit Term 编辑条款信息
• Delete Term 删除条款信息
• Send Invoice 发送发票
• Edit Summary 编辑发票总计信息

4.Products 产品

点击Products，进入产品信息界面

查看产品列表

主要功能：

• Add Item添加一条新的产品信息
• 点击 编辑此条产品信息
• 点击 可以将该条产品信息删除

查看产品明细

5.Partners 交易伙伴

点击Partners，进入以下界面（界面展示所有的交易伙伴信息）

查看客户列表

主要功能：

• New Partner新增一条客户的信息
• 点击 编辑客户信息
• 点击 删除客户信息

查看客户明细

四、其他功能

• 界面个性化配置
• 业务逻辑自定义配置
• 订单号/发货通知编号/发票号/包装编号 自定义规则
• 用户角色自定义

五、简要业务场景

以下介绍两个最常用的业务场景，更多业务场景可参考LIP 应用场景之供应商常见场景。

1、采购商

• 发送: 在LIP系统 Delivery Schedules 页面创建订单，编辑订单等操作完成后发送订单给供应商。
• 接收: 收到供应商发来的发货通知 ASN和发票 Invoice。

2、供应商

• 接收: 在LIP系统的Delivery Schedules上查看采购商发来的订单
• 发货通知：(1)在订单/预测界面，选择要发货的订单/预测，点击GenerateDeliveryNote，生成相关的发货通知；(2)在发货通知页面录入发货的主信息和明细（产品信息，包装等）； (3)录入好信息之后，点击Send发货。
• 发票：(1)在Invoice页面录入发票的信息；(2)发送发票：录入好发票的信息之后，点击Send发送发票

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