直连EDI AS2与VANs的优缺点和基础知识

在世界范围内，大大小小的公司都在不断增加、扩大和更新他们的EDI通信。如果您需要满足合作伙伴的EDI要求，或者希望获得与更多合作伙伴的EDI连接所带来的诸多好处，您可以采用多种EDI方法。当前最为流行的两种方式包括VANs和直连EDI(一般使用AS2)。

如果您是初次了解EDI，您可能想知道哪一个更适合你的业务模式。如果你已经了解或运行EDI VAN 有一段时间了，你可能正在考虑是否需要更换直连EDI了。现在让我们深入了解下直连EDI（AS2）与VANs的优缺点。

什么是EDI VAN？

你可以把VAN想象成EDI服务的提供者。EDI VANs是一个安全的外包网络，使您能够与业务伙伴交换商业文档。VANs可以简化EDI设置，您只需要找一个EDI服务的VANs，不用单独学习和了解及遵守每个合作伙伴的EDI标准。一般情况下，您可以通过一个门户网站手动地向VANs提交商业文档，或者选择EDI协议(常用AS2，还有OFTP，SFTP，FTP等)建立连接。

当然，EDI VANs也有不同的行业模式，除了把商业文档发送给你的合作伙伴之外，有些VANs还为你处理所有EDI标准文件的格式转换。还有一些VANs要求你自己生成EDI标准的商业文档，仅简单地传输文件。许多VANs也提供Web EDI电子数据交换，在这种形式下，您可以手动将EDI电子数据交换数据输入到网页表单中，数据提交后立即将EDI数据集成到后端系统中。此外，一些VANs还会提供实际操作指南，指导您完成安装过程，但需要单独付费。

什么是直连EDI？

顾名思义，直连EDI解决方案使您能够使用AS2和其他协议（如OFTP，SFTP，FTP等），在没有中间人或服务成本的情况下建立EDI电子数据交换连接，从而与您的业务伙伴建立安全的传输通道。直连EDI和AS2解决方案适用于从相对较小到高度可靠的用例，包括复杂的EDI 关系映射和转换以及实际的文件传输，为您提供了运营的完全所有权。

VANs的优缺点

优点：

• 易于设置：VAN使您可以轻松地开始使用EDI。 由于VAN为您建立了连接，因此您无需了解与您交易的每个合作伙伴的EDI的所有详细信息。
• 初始成本低：VAN通常收取较低的设置成本，然后按文档或每个项目收取费用，每个文档的成本通常约为2元。 如果您的交易量较少，并且只偶尔使用EDI，那么您的成本可能会比较低。

缺点：

• 交易量大&成本高：随着您的交易量增加，您的EDI成本将显著上升。此外，许多VAN将对超过指定交易量的部分收取额外费用。
• 手动输入数据：许多VAN提供称为Web EDI的Web门户或UI，您可以使用它手动输入文档的信息（如发票）或查看合作伙伴的传入文档。如果您需要将此信息存储到后端ERP系统中，则需要手动将其输入到ERP中。这样的手动数据输入过程使得接入EDI变得容易，但很快就会变得乏味，耗时且出现人工错误。
• 缺乏灵活性：被动地受VAN供应商的支配。根据提供商的不同，通常需要三到六个月的时间才能对接VAN的新合作伙伴。此外，如果您有任何问题，则必须等待VAN打开票证并解决问题;通常，您无法查看和控制整个EDI对接过程。
• 成本转变：前期成本可能看起来很低，但随着您的组织规模扩大，VAN往往会带来很高的转换成本以获取未来的利润，从而让您在大量的EDI交换中支付昂贵的交易费用。

直连EDI（直连AS2）的优缺点

优点：

• 节省成本：当您有大量交易时，直接EDI解决方案的成本会低得多。有些公司使用直接EDI和AS2，取代之前的VAN，将成本降低了90％。

• 控制和速度：使用直接EDI，您可以完全控制，因为直连EDI解决方案能够让您自行更改、操作、配置等。通常情况下，会在数天或数周内建立完整的EDI解决方案，实现与合作伙伴的对接，而不是使用VAN服务需等待三到六个月。

• 广泛的支持：直接EDI解决方案支持所有的主流标准，以应对不同合作伙伴的EDI需求，如各种消息传递协议（如AS2）和标准格式（例如X12，EDIFACT，CSV，XML等）。

• 自动化程度高：直接EDI解决方案允许您与后端系统集成，例如ERP，CRM等。完成这些集成后，您可以在EDI系统和应用程序之间自动移动数据，从而消除手动数据录入以及随之而来的出错的过程。

缺点：

• IT投资：使用直连EDI，您将面临较多的工作。 您需要了解客户连接要求的详细信息并自行设置连接。 这项工作涉及设置文件传输和转换，构建和解析EDI文档，然后将文档与后端系统（如CRM，ERP或会计系统）集成。

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常见做法和策略

许多已使用EDI的公司都走过同一条熟悉的道路：

1 先使用VAN与一个或两个合作伙伴进行首次EDI交易。 2 当交易量到达一定数量时，就不再使用VAN了，因为企业发现人工操作和交易流量费用的组合带来了巨大的压力。 3 尝试选择直连EDI解决方案，与一两个合作伙伴进行直连，取代VAN。 4 再与一两个合作伙伴实现EDI直连后发现缩减了不少EDI成本，随即将更多的合作伙伴迁移到直连EDI解决方案中

以VAN开始并转换为直接EDI的企业有时在某特殊情况下会保留最初的VAN提供商，例如对于使用EDI VAN但交易量较低合作伙伴。

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