EDI采购订单操作周期

EDI采购订单创建

EDI采购订单属于供应链和零售中最常用的电子交易。订购周期中发送的典型信息包括(采购订单/开票):

• 采购订单识别信息(采购订单编号、采购订单日期、合同编号、释放编号)
• 货币信息(使用的货币、汇率等)
• 内部参考号
• 自由格式笔记
• 离岸价和承运人信息
• 特殊津贴和费用(行项目或整个订单级别)
• 销售条件
• 交货日期
• 延期交货说明
• 装运和汇款名称信息
• 行项目标识(结构化(即编码)或非结构化(自由形式描述))
• 子行识别(即分类)
• 特定行项目的定价和折扣信息
• 整个订单(名称段)或特定商品(交货目的地及数量)的交货说明

实际订购流程将取决于使用的库存状态系统。关键是采购订单的基本信息将用于零售订单周期的剩余部分。确认收到采购订单的过程可以通过电子或手动方式完成。如果确认是以电子方式完成的(通过EDI 855，采购订单确认)，以下信息子集通常从供应商发送到零售商:

• 采购订单识别信息(采购订单编号、采购订单日期、合同编号、释放编号)
• 内部参考号
• 交付日期(变更或确认)
• 装运和汇款名称信息
• 行项目标识(结构化(即编码)或非结构化(自由形式描述))
• 行项目确认(更改、删除、替换或确认)
• 定价信息
• 子行识别(即分类)

电子订单确认可用于指定以下:

• 在行项目层对原始采购订单进行更改，并在确认中发送详细更改。
• 行项目层对原始采购订单没有更改，详细的行项目信息作为订单确认发送。
• 行项目级别的原始采购订单没有更改，详细的行项目信息不会重新发送给零售商。
• 产品补充(采购订单变更实际上是供应商生成的采购订单。
• 在某些订购模式中，供应商生成的采购订单也可以作为采购订单发送给零售商。

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