在为供应商提供EDI时要避免的六个陷阱第1部分

如果您像大多数已启动EDI计划的公司一样，可能为实施削减成本，提高生产力和获得实时可见性的更广泛战略计划，已成功地与大多数最大供应商进行电子连接。您可能会发现在您的交易圈中加入更多中小型企业（SMB）。 根据我的经验，这是无可避免，并且必须修复的。 您需要与这些SMB连接，以便最大化您在EDI计划中的投资价值。

在接下来的几篇文章中，将分享一些公司在添加供应商时所犯的常见错误，并讨论可以避免这些错误的方法。 此外，这些内容也可以给您提供方便的供应商启用计划清单，以帮助您的EDI计划正确执行！

陷阱＃1：给供应商的消息不一致

如果您公司中的其他人，例如您的买家，与您的EDI计划不在同一页面上，他们可能会告诉供应商他们可以继续手动接收订单，而不是鼓励他们转向EDI，这将破坏您的整个计划。

解决方案：确保培训并获得公司内所有与供应商联系的内部利益相关者的支持。 他们需要了解公司为何转向EDI，EDI能为他们带来的好处，对公司的好处以及重要的是供应商公司在这方面的好处。

此外，他们还需要了解供应商为了参与该计划需要采取的步骤。 通过这种方式，可以通过鼓励供应商而抓住每个机会来支持该计划，这种培训所花费的时间将在未来产生真正的效益！

陷阱＃2：没有激励您的供应商参与

如果您与供应商的沟通仅描述了EDI计划将为您公司带来的好处，那么您的供应商将不太可能参与。

解决方案：EDI计划必须被视为您公司和供应商的双赢。“坚持”方法可能适用于某些公司，即“做EDI或没有资格成为我们的供应商” – 因为供应商从您订单中获得收入可能足以让他们实施EDI。但是，对于大多数公司来说，这种方法不够好，也不是与合作伙伴协同工作的最佳方式！

根据经验，最好的做法是向供应商发出的更多有效信息突出双方的真正好处。如果您可以提供额外的好处将更好，例如，获得EDI订单和发送EDI发票将获得很快的付款对供应商来说可能是一个很好的双赢信息。

如果供应商期待成为具有潜在地位并能带来的额外业务的“首选供应商” – 这是供应商公司内的关键绩效指标，该名额还可以从改善的现金流和更短的销售天数（DSO）中受益，我想您将有一个更愿意的合作伙伴。

陷阱＃3：有关供应商的信息过时

对于许多公司而言，有关其供应商的可用信息通常是过时的。通常，供应商列表位于某位员工电脑上的Excel电子表格中。即使该数据在数据库中，信息仍然可能已经过时，因为很少有有效的流程来维持这种状态。

当您通知供应商，要求他们参与您的EDI计划时，您需要良好的联系信息！没有它，您的计划将会受到影响，将拖延项目进度和增加项目周期。

解决方案：调查供应商以收集他们的最新联系信息以及他们的准备程度。例如，除了联系人姓名，地址，电话号码和电子邮件地址之外，还要查看供应商是否已与其他公司实施EDI。如果是这样，请记录公司的EDI信息，包括使用的通信和业务文件格式。

理想情况下，您还可以利用当前可用的功能将新数据存储在供应商数据的集中存储库中，供所有相关人员轻松访问。理想情况下，制作一个能够让供应商持续维护自己信息的供应商信息库将是最好的。

在下一篇文章中，将强调应该避免的三个额外陷阱。

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