当大多数人想到管理预测、制造、物流和会计等流程的业务应用程序时,他们就会想到ERP。但是,随着供应链外包水平的提高,越来越多的业务流程正在公司的四面墙之外执行——并且超出了ERP应用程序的范围。事实上,甚至采购、运输、开票和支付等功能也从来不是ERP的专属领域。
请考虑以下示例:
采购 – 购买者可以在他们的ERP应用程序中创建采购订单,然后将其发送给审批和发布部门。但是ERP系统不会将电子订单发送给供应商进行处理。如果没有这关键的最后一步,供应商就无法接收和完成申请。
发货 – 仓库人员可以在他们的ERP应用程序中为出货创建发货通知。但是ERP系统不会向客户的仓库发送发货通知。如果没有这个过程中关键的最后一步,客户的仓库团队就不会知道收到的货物。
开票 – 会计人员可以根据从仓库装运的货物在其ERP应用程序中生成发票。但是ERP系统不会将电子发票发送给客户进行处理。如果没有这一关键的最后一步,客户的应付账款组织将无法收到发票进行审批和支付。
付款 – 财务人员可以在其ERP应用程序中生成授权和释放付款。但ERP系统不会将电子支付指令发送给银行执行。如果没有这一关键的最后一步,付款将永远无法在自动票据交换所或电汇系统上执行。
从上面的例子中可以看出,ERP是许多流程的核心,但它是不完整的。在许多情况下,ERP没有完成关键的第一步或最后一步。如果不用ERP,那么用什么技术来“完成”这些过程?哪些技术用于向供应商发送采购订单;给客户的装运通知;向银行付款呢?正如你可能已经猜到的,答案是B2B集成。
B2B集成技术用于从ERP应用程序中以其本地格式提取诸如采购订单、发货通知、客户发票和支付指令等文档。这些文档被转换成行业标准的消息格式,如EDI和XML,然后使用互联网协议(如AS2协议和文件传输协议)转发给适当的业务伙伴。
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