EDI全解指南

发表于 2019年12月27日作者知行软件

EDI（Electronic Data Interchange，电子数据交换)技术使得企业与企业（B2B）实现通信自动化，帮助交易伙伴和组织更快更好地完成更多工作，并消除了人工操作带来的错误。从零售商到制造商、物流公司、航空公司、医疗保健提供商、保险公司等，许多生产、运输、购买且销售商品以及提供护理的组织都得益于EDI技术的应用。多数国内客户初次接触或是实施EDI，是为了响应国外交易伙伴要求。随着国内外贸易合作的深入以及大家对EDI技术的了解，已经逐渐由之前的被动实施变为主动推进，国内越来越多的企业主动搭建EDI系统，对接上下游交易伙伴，提升企业数据传输自动化水平，提高企业市场竞争力。相比EDI，API 已耳熟能详，国内不少企业已在供应链管理解决方案涉及了 API。无论您是 API 接口的设计者，还是API 接口的调用者，请花三分钟时间详细阅读下：EDI还是API，企业应该如何选择？

点击视频，带您快速了解 EDI

尽管EDI自20世纪60年代以来就被广泛使用，但如今它正在被应用于更多新的用途，使供应链自动化、数字转换成为可能，甚至成为工作流和业务流程自动化的一个关键部分。本文将让EDI进行全面的解读，帮您短时间内快速掌握EDI基础知识，包括：

EDI是什么？
EDI应用案例
EDI优势
EDI工作原理
EDI报文结构
EDI项目实施
EDI常见问题解答

EDI是什么？

EDI（Electronic Data Interchange)是企业之间为了能自动地进行业务单据传输，在计算机与计算机之间建立的一个安全、标准的连接。接下来，对EDI各方面逐一分析，让您对于EDI有个全面的了解。

计算机到计算机

EDI替代人工B2B通信方式，如邮递、传真和邮件。
文件直接从发送方计算机应用程序传输至接收方应用程序。

传统手工流程

自动化EDI流程

业务单据

EDI能自动地传输大批量的业务单据（标准EDI报文或非标准EDI报文）。
常见的业务单据包含：订单、发票、发货信息、物流状态、航运信息、海关信息、库存信息及付款确认。

EDI 标准格式

计算机基于国际 EDI 标准处理计算机可识别的EDI业务报文。
EDI标准定义了 EDI 报文中每个数据段以及相应的格式，如文件的类型、数据字段、字段格式。
EDI标准消除了企业间差异，使得所有业务合作伙伴之间的计算机使用统一的“数据格式”。
不同的行业、地区和用例存在不同的EDI标准，每个标准有不同的版本，因此EDI通信双方必须使用相同的EDI标准和版本。
常见的EDI标准包含：ANSI X12、UN/EDIFACT、ODETTE、VDA、HIPAA、RosettaNet、IATA Cargo、TRADACOMS等。查看更多

交易伙伴

EDI报文通常在两个企业之间进行传输，称作商业合作伙伴或是交易伙伴。例如：A公司购买B公司货物，业务合作期间，A公司向B公司发送采购订单，反之，B公司向A公司发送装运通知、发票。

安全、标准化的连接

EDI技术采用一系列的安全协议来保障 EDI 报文传输过程的安全性。
交易伙伴之间必须使用相同的、且双方协商确认的协议来进行 EDI 传输。
建立EDI连接需要基于EDI软件，如知行之桥 EDI 系统，低成本快速对接您的交易伙伴。
协议的范围从长期建立的技术，如文件传输协议，到通过 AS2 的基于网络的电子数据交换，基于应用编程接口的系统，如AS4，以及其他选择，如移动电子数据交换
支持多种协议，从由来已久的协议，如FTP，到基于网络的协议，如AS2，到基于API（应用编程接口）的系统，如AS4。查看更多

自动化

EDI 系统中预先配置好的工作流（workflow）能自动地发送 EDI 报文。
EDI 系统的转换功能将 EDI 标准报文转换为企业内部应用程序能识别的格式，从而实现自动化处理。
自动化处理流程可以扩展到企业内部的数据集成和其他工作流（workflow）。例如：企业收到 EDI 订单报文，物流系统随即生成一个发货任务到仓库的业务人员。

EDI VS 传统的纸质/电子邮件

为了更有效地阐述清楚 EDI 及其含义，让我们来对比一下使用传统的纸质/电子邮件和使用 EDI 与交易伙伴进行业务往来的实例。

传统的纸质/电子邮件处理流程：

采购商收到系统通知，需要下订单给供应商，或是在查询完库存后，发现库存不足，需要下订单给供应商。
采购商在采购系统界面输入数据生成订单，随后，打印并将纸质订单邮寄给供应商或是发电子邮件给供应商。
供应商收到纸质邮寄的订单，或是电子订单，之后手工录入订单信息到销售订单系统。
供应商打印发票和货物一起打包运送给采购商，或是邮寄，或是电子邮件单独发送给采购商，随后确认关闭订单。
采购商手工录入发票信息到应付账款系统。

以上实例中，邮寄纸质单据会增加大约一周的运输往返时间，同时，使用电子邮件或是纸质单据都无法避免手工操作错误，并且延长了订单处理周期。

EDI 处理流程：

库存达到预定的库存预警线，采购商的采购系统自动生成订单，经由 EDI 系统处理生成 EDI 格式的订单报文，随后发送到供应商EDI系统。
供应商 EDI 系统收到订单，并转发至供应商销售订单系统。
供应商系统自动通知运输部门发货。
货物打包完毕准备运输，运输系统生成发货通知给采购商收货部门。
供应商 ERP 系统生成发票，经由 EDI 系统处理生成 EDI 格式的发票报文，随后发送到供应商 EDI 系统。

EDI优势

EDI 可帮助企业优化供应链的速度、准确性、效率和成本，并在战略业务层面最大化 EDI 优势。在这里，我们将介绍EDI在业务应用中的实际意义。

加快处理速度

EDI 将商业周期加快了61％
EDI 能在几分钟内完成交易，而不是花费数天或数周的邮件或来回电子邮件通信
自动化将员工从高重复性、低附加值的工作上解放出来，促使他们获得更高价值的任务，提升个人收益及价值
快速且准确地处理业务单据，减少重复下单，缺货和订单取消的情况发生
跨供应链自动化应用程序，可确保数据交换定时发送并实时跟踪
缩短订单处理和交付周期，有效地减少库存积压

降低成本

EDI 降低了纸张，打印，复制，存储，归档，邮资和文档检索成本，帮助企业节省了超过35％的交易成本
对于处理大量交易信息的买家而言，使用 EDI 让他们获得了付款折扣，每年节省数百万美元
在某些情况下，每订单 EDI 处理成本仅为手动处理的1/20
EDI 消除了由于传真难以辨认，订单丢失或电话接听错误而导致的错误

更准确

EDI 可减少30-40％错误交易
EDI 消除了难以辨认的手写，丢失邮件和键入错误导致的人为错误

改善业务合作关系

缩短了订单到现金的周期，卖家现金流得到明显改善
实际上，EDI 缩短了订单到现金的周期时间约20％以上，从而改善了业务流程以及与合作伙伴的关系
减少错误处理带来的争议，节省业务人员宝贵的时间

战略利益

EDI 提供对交易状态的实时可视性，实现更快的决策制定，更好地响应客户和市场需求，帮助企业及时采取应对措施
产品功能增强，缩短交货时间
EDI提供了一种通用的全球商业语言，简化了进入新领域的过程

环境效益

EDI 替代纸质单据，减少二氧化碳排放，促进资源可持续性
EDI 提高了运营效率，减少了错误和资源浪费

EDI 工作原理

发送 EDI 报文的过程分为三个步骤：准备要发出的数据文档，将其翻译成 EDI 格式，之后将其发送给交易伙伴。为了给出一个 EDI 如何工作的例子，以交换采购订单（PO）和发票为例，说明 EDI 处理订单（PO）和发票的过程。

1.文件准备

以PO和发票为例，买方在采购系统中准备订单。

买方收集并整理数据，以便 EDI 发送
例如，EDI 系统不是打印 PO，而是创建 EDI 报文所需信息那你怎么准备文件呢？有以下几种方法：
从电子表格或数据库导出数据
将电子报告重新格式化为数据文件
增强应用程序，创建用于 EDI 转换的文件
购买能将业务系统数据转换为 EDI 文件的 EDI 软件/系统
手工输入数据理想情况下，尽可能多地消除手工输入数据，以节省时间并提高准确性。

2.EDI 报文转换

下一步，通过 EDI 系统转换功能将内部数据格式转换为 EDI 标准格式。或者，您可以将数据发送给 EDI 服务提供商，帮您完成内部数据到 EDI 格式的翻译工作。在示例中，PO被转换为 EDI 850 采购订单文档。

3.建立连接 & 传输 EDI 文档

将得到的 EDI 850 采购订单发送给供应商，最常见的几种 EDI 连接方式包括：

通过安全的Internet协议（如AS2）实现点对点的直连EDI
连接到EDI网络提供商，也称为增值网络（VAN）提供商
点对点的直连 EDI 连接和 VAN 的组合，具体取决于所涉及的合作伙伴和交易量

对于EDI网络提供商或增值网络（VAN），买方使用其首选通信协议，进行安全可靠的EDI传输。然后，网络提供商使用供应商的首选通信协议连接到供应商，确保供应商收到订单。在某些情况下，VAN可以减少设置和维护，但对于许多用例来说往往比直连EDI集成更昂贵，因为它们对每笔交易甚至是订单项收取费用。

使用密码、用户标识、加密算法在整个传输过程中保障数据安全。买方和供应商的EDI应用程序都会准确地自动编辑和检查文档。在我们的EDI协议类型的完整指南中，列举了各种EDI文件传输选项，帮助您为选择更适用于企业现状的协议。

EDI报文结构

为了让您更好地了解EDI是什么，让我们来看看EDI内容的关键部分。 EDI报文由三个核心部分组成：信封（envelope），段（segment）和数据元素（element），格式符合特定的EDI标准。 EDI报文，如EDI 850采购订单报文遵守严格的格式规则，这些规则准确定义文档中每个数据的位置和业务含义，以便数据传输双方EDI系统可以立即找到所有关键业务数据。例如，买方公司名称、采购订单编号、购买的商品及价格。然后，数据将以预先约定好的内部格式进入供应商的订单系统中，无需手动操作。

信封（envelope）

EDI文档传输使用三个信封系统容纳交易集：

消息信封
组信封
交换信封

段（segment）

EDI事务集中的段（segment）由一组相似的数据元素（element）组成。

数据元素（element）

数据元素（element）是EDI事务集中的数据，例如，购买的商品、数量等。

关于EDI报文结构介绍，查看更多。

EDI应用案例：谁可以使用EDI呢？

没有实际适用性，EDI的定义是不完整的。EDI对于涵盖数千个特定信息交换的各种功能非常有用。小至个体零售商，大至汽车主机厂、国际物流枢纽等，凡是需要传输数据，就可以用到EDI。目前，EDI已经广泛应用与汽车、物流、电子、医药、零售、化工、能源、纺织、金融等行业。以下是EDI实际应用中最常见的场景，每天处理数千种交易类型。

EDI应用行业

供应链（零售，制造业，汽车业）

购买
订单完成度
送货确认
国际订单
零件订单履行

卫生保健

交换患者健康信息
医疗保险加工
处方信息交换

物流

安排发货
跟踪货物

会计

生成发票
提供审计跟踪

航空

航班信息交流
乘客姓名记录（PNR）
国际合规和标准化

典型EDI案例分享

汽车行业

汽车行业案例持续放送中：汽车行业EDI

物流行业

物流行业案例持续放送中：物流行业EDI

电子半导体行业

电子行业案例持续放送中：电子行业EDI

医疗行业

医疗行业案例持续放送中：医疗行业EDI

零售行业

零售行业案例持续放送中：零售行业EDI

EDI实施：设置和合规性检查表

实现EDI合规最终意味需要满足以下三个条件：

具备实施EDI项目的软硬件环境
保持通信双方的EDI系统配置正确且一致
选择符合国际标准的传输协议及报文标准
具备实施EDI项目的软硬件环境

实施EDI项目，您需要采购、设置或租赁以下关键组件：

EDI软件，用于EDI数据传输、EDI数据映射或是EDI报文翻译
有网络连接
硬件：服务器或PC，通信设备和外围设备
安全的办公空间和受监控的安全性
数据备份和冗余，保障数据可靠性
用于EDI交易与后台系统的任何集成的软件
能实现不同合作伙伴的各种EDI报文类型的映射，将EDI报文映射为业务文档

此外，培训相关的技术或是业务人员如何使用EDI软件和通信设备，或者选择EDI解决方案提供商来完成项目实施及培训工作。

保持通信双方的EDI系统配置正确且一致

您的EDI与您集成合作伙伴的系统的一样有价值。关键在于：

确定您将用于发送和接收EDI报文的EDI传输协议（例如AS2，OFTP、FTP、SFTP等）。请参阅EDI电子数据交换全解指南
选择并实施正确的EDI业务类型，如850采购订单。请参阅EDI业务报文类型
将EDI与您的其他运营，物流或第三方物流，会计和订单履行系统联系起来，有助于更广泛的应用EDI技术
正确地与您的合作伙伴完成EDI数据映射，翻译和业务测试根据您的设置，这可以包括相互选择EDI解决方案和EDI集成提供商。最终，您需要正确的解决方案来帮助您最大化合作伙伴关系。设置越简单，您就可以更快地实施EDI并节省时间和金钱，同时增加与合作伙伴的关系。

选择符合国际标准的传输协议及报文标准

通用的标准是将EDI结合在一起的粘合剂。主要认证机构管理这些标准，可以帮助您评估各种解决方案。

美国国家标准协会（ANSI）
美国使用的X12 EDI标准
UN / CEFACT
证明流行的国际EDIFACT标准
GS1
认证几种行业特定的国际EDI标准（基于EDIFACT构建）
Drummond
通过严格的互操作性测试认证EDI软件，确保不同的EDI工具能够成功地相互通信

EDI常见问题解答

1.什么是EDI？

EDI是Electronic Data Interchange的缩写，中文译为电子数据交换。EDI系统就是指能够将如订单、发货单、发票等商业文档在企业间通过通信网络自动的传输和处理的系统。查看更多

2.常用EDI传输协议有哪些？

Internet普及之后，企业倾向于在Internet上进行传输，因为费用低廉，需要相应的新传输协议保证报文传输的安全性，于是就出现了AS2，OFTP2，SFTP等传输协议。查看更多

3.什么是EDI报文标准？

EDI是结构化的数据通过一定标准的报文格式从一个应用程序到另一个应用程序的电子化交换，商业伙伴实施EDI，必须遵循一定的EDI报文标准。通过以下链接可详知常用EDI报文标准。查看更多

4.EDI是如何工作的？

发送EDI文件需要三步 – 准备文件，翻译生成EDI标准格式文件，传输EDI文件至交易伙伴。查看更多

5.EDI的优势是什么？

通过降低成本、提高速度、精度和企业效益，EDI继续证明其重大的商业价值。EDI最大的优势来自战略业务层面。查看更多

6.EDI都应用在哪些行业？

EDI的迅猛发展，其影响已波及全球。小至个体零售商，大至汽车主机厂、国际物流枢纽等，凡是需要传输数据，就可以用到EDI。目前，EDI已经广泛应用与汽车、物流、电子、医药、零售、化工、能源、纺织、金融等行业。多数国内客户初次接触或是实施EDI，是为了响应国外交易伙伴要求。随着国内外贸易合作的深入以及大家对EDI技术的了解，已经逐渐由之前的被动实施变为主动推进，国内越来越多的企业主动搭建EDI系统，对接上下游交易伙伴，提升企业数据传输自动化水平，提高企业市场竞争力。

7.怎样配置知行EDI系统？

知行EDI系统用于B2B EDI集成的一体化EDI解决方案。它提供EDI转换，传输和映射，以及强大的数据集成，可将EDI直接插入您的流程。我们还与广泛的EDI集成合作伙伴网络合作，可以帮助您实施。我们提供世界一流的支持，包括云SaaS和内部部署选项。系统端口配置，详见以下链接：

EDI系统AS2端口配置指导
 EDI系统OFTP端口配置指导
 EDI系统AS4端口配置指导
 EDI系统EDIFACT端口配置指导
 EDI系统X12端口配置指导
 EDI系统FTP端口配置指导
 EDI系统SAP(IDoc)端口配置指导
 EDI系统SFTP端口配置指导

更多系统配置问题，联系知行EDI顾问，免费获得一对一的技术咨询服务。

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