您拥有文件传输管理流程吗？

如今，数据安全漏洞问题的越来越严重。 根据风险安全组织的报告，仅2019年的前六个月就发生了3,800多次违规事件，比上一年增长了54％。 每次违规的成本也在迅速增长。根据Ponemon Institute / IBM Security 组织发表的 “ 2019年数据泄露成本报告”发现，数据泄露的平均成本现在为392万美元。 保护数据免遭泄露的侵害不仅节省了宣传和其他预算的底线，而且它也是迅速增长的数据隐私法规的一项基本法律要求。这正体现了数据管理和文件传输管理的重要性。 尽管各种组织长期以来都不得不遵守特定行业的标准，例如医疗保健领域的HIPAA和支付卡行业数据安全标准（PCI DSS），但是现在仍然面临着新的消费者隐私法规。这些法规包括：

• 欧盟的GDPR
• 加州消费者隐私法（CCPA）
• 加拿大的《个人信息保护和电子文件法》（PIPEDA）。

数据保护始于数据管理。数据管理是指创建和执行相关规则和策略，以确保在整个企业范围内对信息进行正式，正确，主动和有效的管理，以增强企业的信任和责任感。

什么是文件传输管理？

当企业开始思考如何管理数据时，一般会考虑到存在于其数据库，数据仓库和应用程序中的数据，经常会忽略文件传输管理或动态数据的管理，但是对于遵循GDPR，CCPA和PIPEDA，企业制定合规的文件传输流程也至关重要。

下面是许多企业遇到的一些关键问题和解决方案，可帮助您改善文件传输管理并避免昂贵的安全难题。

1.移动数据是否可追溯且可用于审核？

为了遵循GDPR，CCPA，PIPEDA，HIPAA，PCI DSS等规则，企业需要能够跟踪所有敏感移动数据。同时监视与外部合作伙伴和客户的文件传输的成功与否也很重要。 如果不知道您的合作伙伴是否收到您的发票，又如何确保按时付款呢？

解决方案：通过文件传输托管实现活动日志的记录 实施托管文件传输（MFT）解决方案，该解决方案提供详细的活动日志记录，以满足审核员和其他报告要求。审核日志应跟踪并报告何时何地移动文件以及何时接收文件。

2.移动数据是否可视化？

企业需要对数据文件流具有端到端的可见性，以便他们可以预判并快速响应文件传输失败的情况，并避免错失服务级别条款（SLA）。例如，业务线（LOB）用户需要对数据传输工作流具有可见性，以便他们能够了解文件传输如何影响其业务服务和性能。 IT专家需要可视化数据以防止问题发生并在问题发生时快速诊断。企业无法跟踪移动数据的主要原因之一是因为他们使用了太多工具。许多公司有不同的团队，每个团队使用不同的工具甚至临时脚本来传输文件。

解决方案：审核和简化重复的解决方案 为了更易实现可视化数据流，您可以审核现有的工具集，查看重复的工具集，并将尽可能多的工具整合到一个托管文件传输解决方案中。这样一来，除了获得更高的可见性之外，您还能减少花在管理和修复完全不同的文件传输流程上的时间，并通过消除不必要的重复来降低一些IT预算。

3.关键的数据移动是否已加密？

除非只在网络防火墙内传输不包含敏感数据的文件，否则您需要对文件进行加密（无论该文件是在移动中还是在静止状态下），以防止未经授权的用户访问。而对于我们使用的最常见的共享文件方式–文件传输协议（FTP），其并不含有内置的数据安全性。 这是因为FTP以纯文本格式传输命令和文件，从而使未经授权的用户可以轻松捕获敏感信息。

解决方案：制定一致的，易于理解的加密策略 制定公司策略来规定必须加密的文件传输，并建立统一的程序以确保此策略的执行。 这项政策应确保所有处于监管风险中的敏感数据在静止和移动中均被加密。 还应该规定对那些发生在公司内网中和防火墙外部的服务器之间的数据传输进行加密。

4.服务器和组件是否安全？

公司内有许多不同的安全准则，而MFT服务器则有很多选择。 例如，SFTP服务器可以使用密码身份验证或公共密钥身份验证。 FTP服务器可以使用纯文本或TLS连接。

解决方案：制定统一标准来设置，记录和审核服务器配置 您需要确定符合法规要求的一致标准，并实行符合这些要求的MFT解决方案。 指派安全专家根据您的安全策略正确配置MFT平台。 然后，记录并审核这些配置和对它们的更改，并证明符合法规或政策，这样就不会有人篡改进出企业的敏感数据。

5.数据移动是否一致且高效？

手动，费时的数据管理和修复过程可能会对您的运营产生重大的负面影响。缺乏自动化使您容易遭受手动错误并且无法捕获欺诈行为。这时IT团队就需要花费大量时间查找数据，协调数据或解决数据问题，而不是执行其核心的工作职能。此外，如果您的组织依靠各种文件传输脚本来自动执行各种数据移动，那么它们可能即不符合法规也不遵从标准，并且与MFT解决方案相比，手工编码的脚本更容易被破坏，这又为您带来不必要地监管风险。

解决方案：实行 MFT自动化，合并并替换不安全的脚本 要解决这些问题，必须采用数据管理流程和自动化工具来发现问题数据和损坏的流程，然后解决这些问题。自动化的托管文件传输工具可以确保数据移动的标准化。该解决方案应兼具强大的“if/then”，“cppy”，“route”和其他内置功能以及API访问权限，以便您可以按自己的意愿进行调整，完全有信心可以轻松符合文件传输法规。

6.用户级别是否具有可追溯性？

知道谁对组织内的数据做什么是数据管理的关键。如果无法追溯到向系统中添加数据或在数据存储之间移动文件的特定用户，将无法完全遵守关键数据管理法规。

解决方案：设置角色和用户权限 考虑用户角色，选择您的集中式文件传输解决方案。 一个高质量的平台应该使您能够为不同的用户设置不同的角色和权限，以便您可以轻松控制谁可以访问，编辑或发送和接收数据。

通过托管文件传输统一数据移动

为了完全符合法规，您最终将需要投资于更强大的文件传输工具，这就是为什么许多企业越来越多地转向托管文件传输（MFT）解决方案来启用文件传输管理，并能够确保更广泛的数据管理工作成功的原因。

MFT工具将相互脱节的文件和数据传输服务整合到一个统一的套件中，使您可以查看所有文件传输，并能更轻松地创建标准和自动化的跨组织策略。 这些工具旨在使用最新算法来保护静态或动态数据，并提供详细的审计跟踪和日志，以支持法规并遵从SLA协议。

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