索格非SOGEFI EDI 业务场景详解之生成DESADV

上文我们讲解了索格非（SOGEFI）的EDI项目需求和DELFOR（物料需求计划）的业务场景，现在从相反的业务角度，详细介绍一下供应商生成并回复DESADV(发货通知)的业务场景。

扩展阅读： “EDI + LIP”方案之LIP系统介绍

SOGEFI EDI业务报文采用EDIFACT标准，包括以下2种类型：

• （接收）DELFOR： 物料需求计划
• （发送）DESADV： 提前发货通知

解决方案

由于供应商采用知行软件提供的LIP系统做数据的展示及录入，配合知行EDI系统，不需要集成内部ERP系统就可以使供应商与SOGEFI快速对接EDI。这里将会介绍使用LIP系统对物料需求计划进行发货的操作。

EDIFACT标准报文生成工作流

借助知行EDI系统，可创建解析/生成EDIFACT标准报文工作流。工作流按照业务方向可分为接收报文和发送报文两个方向。

生成&发送DESADV标准报文

自动化生成DESADV（发货通知）业务报文，示例工作流如下：

供应商在收到SOGEFI发来的DELFOR（物料需求计划）后，可操作LIP系统创建并发送DESADV（发货通知）。在这之后知行EDI系统中Database端口自动获取到 LIP系统的DESADV（发货通知）记录，以自定义XML格式文件输出并发送至Script端口转换成标准的XML文件，然后转到XMLToEDI端口生成标准DESADV报文，最后通过OFTP端口将报文传输到索格非（SOGEFI）EDI系统。

DESADV标准报文：

每一个EDI报文都与一种或一类的贸易单据相对应，以发货通知为例，对应的EDIFACT标准报文是DESADV，下面给大家展示一下该报文的示例：

LIP系统处理送DESADV介绍

LIP(Logistic Information Professional）系统，替代了原有Excel手动操作的方式，进行数据处理，为完备的中小企业提供了一套完整的“EDI+业务”解决方案，在成本投入最小的情况下，帮助企业实现EDI传输及业务处理自动化。

LIP系统的五大功能：Delivery Schedule（交付预测计划）、Delivery Note（发货通知）、Invoice（发票）、Products（产品）、Partner（交易伙伴）。

在这里主要介绍Delivery Note（发货通知）模块的应用。

Delivery Note模块主要功能有：

• New Delivery Note 新建发货通知
• View Detail 查看明细
• Send ASN 发送发货通知
• Resend ASN 重新发送已发送过的发货通知
• Delete Shipment 删除发货通知
• Download：下载PDF或Excel
• Close ASN 关闭发货通知

LIP系统首页：

1.Delivery Note发货通知

点击Delivery Note，进入以下界面（界面展示收到的所有发货通知数据，每条数据都是表示一次发货）

发货通知列表

可以在对应的搜索框填入条件，点击查询获取相应的查询结果：

供应商可以在这里对发货通知进行创建、编辑、删除操作，同时支持下载PDF或Excel，当然也可以查看发货通知明细。

发货通知明细

选择要查看的发货记录，点击 View Detail 按钮，进入如下界面：

(1) Delivery Note Header 发货通知主信息

进入发货通知详情，可以查看发货单中的主要信息，包括发货单编号，日期，以及各方信息等；

(2) Line Items 订单明细

进入发货通知详情Line Items标签页，可以查看产品信息，包括产品的发货数量，状态，需求数量等。在这里还可以对发货单中的产品进行新增，编辑和删除操作，如果核查数据无误，也可以直接点击Send发送当前这条发货通知记录。

(3) Pack Information 包装信息

进入发货通知详情Pack Information标签页，可以查看产品所在的包装信息，包括包装类型，包装数量，包装编，状态等信息。这里支持新增整托、散箱和混托三种模式的包装方式，基本满足供应商的发货业务场景。此外还可以对包装进行删除操作。

自动发货-订单生成发货通知

(1) 单订单发货

LIP支持整个订单一起发货。发货信息与订单信息的业务关联，可以根据用户实际业务自定义。在Delivery Schedule界面选中要发货的需求计划，点击Generate Delivery Note即可跳转至发货通知创建界面。

Delivery Schedule界面：

(2) 多订单发货

LIP系统支持多个收货地址一致的订单合并发货，生成的发货信息应该有相同的主要信息，但是包含所有的订单中的产品信息。

(3) 单产品明细行发货

LIP系统支持在订单中选中单条产品明细行，生成发货通知。在Line Items明细界面点击需求计划行的小飞机图标，即可按行生成发货通知：

最终，只有当LIP系统成功发送的DESADV（发货通知）记录会自动导出到知行EDI系统，通过DESADV生成工作流的处理，将LIP的发货通知数据转换成标准的DESADV报文，发送到索格非（SOGEFI）的EDI系统。整个EDI系统的处理过程都是全自动的，业务员只需要借助LIP系统做一些简单的操作就可以实现和贸易伙伴的EDI需求。从而使供应商的业务工作变得更加便捷，安全和高效。

关于DELFOR物料需求计划的业务场景，请点击索格非SOGEFI：EDI业务场景之解析DELFOR查看。

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