沃尔玛Walmart EDI解决方案之810发票业务

本文主要围绕沃尔玛Walmart EDI项目中的810(发票，Invoice)报文展开介绍。

发票业务

不仅是在EDI中有接触到发票业务，日常生活中，大家也都有过接触和了解。发票是指一切组织或个人在采购/销售商品，或是提供/接受服务以及其他相关经营活动中所开具/收取的凭证。发票只能证明业务已经发生，不能证明款项是否支付/收取。常见的就有增值税专用发票和普通发票，包含发票编号、收款方信息、付款方信息、商品名称、价格、税额等。

纸质单据 对比 EDI INVOICE

在现今数据爆发及人力成本激增的情形下，传统纸质单据方式存在着诸多弊端，错误率高，单位时间效率低，成本高，收益低等问题，都给企业竞争和发展带来了阻碍。单从采购订单和发票业务的流程进行分析，比较沃尔玛Walmart的传统纸质单据方式及EDI(电子数据交换)两种模式。

在传统纸质单据模式下。首先沃尔玛Walmart的库存系统检测到某商品库存不足，通知库存管理员向供应商下达订单，经确认后在采购系统中完成订单创建后，打印并邮寄纸质订单给供应商。大致经过几天后，供应商就会收到纸质订单，紧接着逐一完成订单创建、发货。最后，供应商则要跟进此前订单创建发票，用于通知沃尔玛Walmart付款。到这里，采购订单和发票两项业务就通过传递纸质单据的方式完成了。粗略计算，时间在5至10个工作日左右。

对比EDI(电子数据交换)方式呢？与传统方式相同，首先沃尔玛Walmart的库存系统检测到某商品库存不足，通知库存管理员向供应商下达采购订单。接下来，只要使用EDI系统就可以自动将采购订单报文发送至供应商。只要短短的几分钟，供应商就会收到沃尔玛Walmart下发的采购订单。随后，销售系统创建订单、发货至沃尔玛Walmart，并生成发票报文，直接回复至沃尔玛Walmart。整个流程在几个小时内就可以完成，相比于传统模式，显著降低了操作时间及人员手工操作，降低了数据错误率，缩短了采购和回款周期，加速了业务数据流转，提升了业务处理效率。

EDI方式的优势显而易见，越来越多的企业转向使用EDI方式替代传统手工操作模式。在不同的EDI标准下，对于发票业务也分别有X12报文标准的810和EDIFACT标准的INVOIC等代码表示。在沃尔玛Walmart EDI方案中，使用的是X12标准下的810报文表示发票业务。

X12 810可以说是传统纸质发票的电子形式的实现，但又不同于常见的纸质单据，不是图形表格的形式，而是文本文件形式。其中，报文由信封 (envelopes)、段(segments)和数据元素（data elements）构成。

EDI 810 示例文件

了解更多报文组成细节，请查看EDI报文结构一文，了解更多报文组成细节。

Walmart EDI 810 Invoice 内容

X12 810主要作为对X12 850(采购订单， Purchase Order)发生的采购/销售业务的响应而发送。货物一经供应商发出至沃尔玛Walmart，供应商即可生成X12 810发送至沃尔玛Walmart，进行款项结算通知。报文中主要包含以下业务数据：

• 发票信息，如发票编号、发票日期
• 订单信息，如订单编号、订单日期
• 送货细节，如包装编号、发货数量、发货重量
• 物品信息，物料编号、描述、价格、数量
• 付款条件、折扣、优惠、总价等

以上就是对沃尔玛Walmart EDI项目中810发票业务的介绍，了解更多关于沃尔玛Walmart EDI方案细节，欢迎关注知行之云或来电咨询，我们有丰富的零售行业对接经验，提供免费的一对一售前技术及商务合作咨询服务。

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