由被动接入EDI到主动搭建EDI系统

伴随海外EDI市场的成熟，海外业务较多的中国企业会陆续收到一些EDI需求。为高度配合与贸易伙伴的合作，将被动接入EDI。

近几年，小知参与过各行各业的EDI项目实施，比如零售行业的Amazon/亚马逊，Target/塔吉特，Walmart/沃尔玛等，汽车行业各大主机厂，如BMW/宝马，Volvo/沃尔沃，Tesla/特斯拉，Porsche/保时捷等，电子行业如TI/德州仪器，NXP/恩智浦，Amphenol/安费诺等。由此可见，EDI应用领域很广泛，只要涉及到企业间重要业务数据传输，都可以通过EDI电子数据交换平台进行交互，弃用传统的纸质单据方式、传真等方式。

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起初，为满足贸易伙伴的需求，接入EDI，这个过程是容易的。你只需要关注三部分信息：

• 贸易伙伴EDI平台支持的传输协议，如AS2，OFTP，AS3，AS4，SFTP，FTP等。

• 贸易伙伴EDI平台支持的文件标准，如X12，EDIFACT，Odette，VDA等。

• 贸易伙伴EDI平台支持交互的业务数据类型，比如订单、发货通知、发票、库存等。

知晓以上信息后，接下来选择EDI平台提供商。您可以选择仅购买EDI平台，也可以选择EDI供应商提供完整的EDI解决方案，实现EDI与ERP系统无缝集成。

• 仅要EDI平台实现安全可控文件传输

  国际市场上，同时支持上述多种传输协议，尤其是AS2和OFTP协议，且通过Drummond与Odette认证的EDI软件不多，全球差不多十家企业左右在销售该产品，任选一家都可以满足您的需求，我们就是其中之一。

  出于这点考虑，侧重点主要放在价格即可。该方式适合有在专业技术团队的企业，倾向自主实施。

  挑战：需花费一定的时间成本，自研贸易伙伴支持的EDI文件标准，自主完成EDI关系映射，实现与ERP无缝集成。注：不同标准不同类型的文件，结构有所不同；请严格按照贸易伙伴提供的EDI规范进行关系映射。

• 寻找完整的解决方案

  1 公有云EDI方案：适合业务单据量较小的成长型企业，或者希望将庞大且繁杂的信息化需求进行托管的大型企业；我们为企业提供单一的接口，直接登录公共电子数据交换EDI平台来实现其业务应用的方案，企业只需具备因特网的访问能力即可实现应用。

  2 私有云EDI方案：适合对软硬件有一定的投资预算，数据交换量较大的企业；它是由企业自行购买硬件(服务器)和软件(EDI)，在内部搭建和运营EDI平台来实现与业务系统的集成。

综合企业实际IT力量、预算等多方面，推荐最合适的解决方案。优势： EDI供应商会负责从前期沟通、连通性测试、端到端业务场景测试测试、上线、运费等一些列服务，很省心。

根据已有贸易伙伴的EDI需求，建设EDI平台后，已对EDI的概念、特点、优势、实施过程等所有细节有更深一层的理解。看着贸易伙伴，通过EDI管理全球供应商或客户，有没有心动，也想搭建这样一套企业级EDI平台，贯穿上下游呢？如果觉得一个项目经验还不够足以透彻理解EDI，企业可以在等待第二个、第三个贸易伙伴有类似的需求，然后综合对比。

EDI在海外市场应用很广泛，技术方面已经很成熟。从小规模店铺，到世界500强大企业，都在依赖EDI平台实现业务数据安全传输。能被如此广泛的应用，必然离不开它的优势。

• 缩短处理时间：短时间内大批量处理业务数据，缩短每文件处理周期

• 提升数据精准性：数据精准抵达贸易伙伴方，内容完整无篡改

• 减少人工误差：自动化EDI取代人工手动上传，降低出错率

• 节省业务成本：提高供应链效率，减少人力成本

• 促进客户关系：系统回执明确业务进程，避免扯皮纠纷

如果你有计划搭建EDI数据中心，贯穿上下游，整合供应链，实施之前先来了解下，有哪些准备工作要做？ 毕竟这不是一个小工程。

1 问卷调查

建立EDI中心之初，先借鉴之前项目经验，先把熟悉的一部分应用于实践。发起问卷调查，统计有多少外部贸易伙伴具备EDI能力？对于不具备EDI能力的企业，未来是否考虑接入EDI？这一步很重要，项目要分期进行，先将已有EDI平台的贸易伙伴列入对接对象。

以下通过中英文列出问卷调查的主要问题：

• Does the trading partner have EDI capability? 贸易伙伴是否具有EDI能力？

• If “no EDI”, is the trading partner willing to develop EDI? 如果不支持EDI，未来是否考虑接入EDI？

• If “EDI capable”, what’s the customer’s EDI connection? Direct EDI or VAN? 如果有EDI平台，支持哪种连接方式？直连EDI还是VAN？

• If “Direct EDI”, what’s the protocols supported by trading partner’s EDI? AS2，OFTP，SFTP，or FTP etc. 如果是直连EDI，支持哪种协议？AS2，OFTP，SFTP或者FTP等。

• If “EDI capable”, what’s the customer’s EDI standard? EDIFACT or X12? 如果有EDI平台，平台支持的标准是？比如EDIFACT或者X12。

• If “EDI capable”, what’s EDI message preferred by your EDI platform? Forecast, Forecast Response, Purchase Order, ASN, Invoice, etc. 如果有EDI平台，平台支持传输哪些业务单据？比如物料预测，物料预测响应，订单，发货通知，发票等。

2 贸易伙伴分类

根据问卷调查结果，将贸易伙伴分为以下几类：

• 已有EDI平台

与贸易伙伴沟通，传输过程中，以哪一方的文件标准为主？如果已贸易伙伴的标准为主，和之前的项目经验一样，需按照他们的EDI标准规范建立映射关系。

• 暂时没有EDI平台，但考虑接入

可以利用已有这些经验，结合企业自身业务逻辑，制定EDI标准规则，然后提供给这些贸易伙伴；这一步的主要优势，就是建立一套标准规则，意味着仅需要建立一套EDI与ERP系统之间的映射关系，不用为每一贸易伙伴建立单一映射关系，方便后期运维。

• 暂不考虑接入EDI

可以用web EDI方式过渡。

3 分批对接

按上述的贸易伙伴分类，将贸易伙伴分批对接。先对接已有EDI平台的贸易伙伴，因为他们熟悉EDI，对接起来轻松、容易。

4 细化实施细节

如前期准备工作已就绪，请联系我们，为您量身定制实施方案，是否考虑负载均衡、故障转移？对于吞吐量、数据安全的要求程度？ 这些考虑与企业成本息息相关。当然我们会为您在预算范围之内，设计最优的方案。

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