一份EDI需求说明书文档

随着EDI需求的增加，国内越来越多的客户需要应贸易伙伴的要求，或者解决供应链挑战的问题，开始了解EDI，选择EDI供应商，接入EDI。

对企业来说，一般需要找多家EDI供应商对比产品、对比价格，然后需要以书面形式写一份EDI需求说明书给到EDI供应商，再逐一比对是否完全满足企业的EDI需求。如果对初次接触EDI的企业来说，担心书写的需求说明书，信息不足或者漏掉什么重要信息，那下文将列出一些关于EDI需求说明的点，供企业参考。

先列个提纲

1 背景介绍

2 需求说明

3 功能要求

• 相关术语
• 软件架构

4 其他要求

• 兼容性要求
• 安全要求
• 技术要求
• 培训要求

5 后续计划

开始内容详述。

背景介绍

一般分为两部分，一是应贸易伙伴的需求；二是自主搭建EDI数据中心，列出当前的挑战，以及EDI如何配合解决问题。

以下文字描述供参考。

XX公司信息系统建设以某某ERP为核心，针对海外业务的大规模扩展，将采用EDI方式来实现与贸易伙伴的对接。目前部分客户要求传输方式支持AS2，OFTP，SFTP，FTP等，这些都是当前B2B通信的主流通信协议。而要实现AS2、OFTP通信，需要借助第三方软件来实现，同时需要通过Drummond、Odette认证，确保与贸易伙伴顺利对接。因此急需采购一款同时支持多种通信模式的软件来支持EDI建设。

第三方EDI管理系统(软件)属于中间件管理软件，将实现客户的系统与某某公司的系统进行对接，EDI管理软件支持后续扩展，传输协议都可以自行配置（不仅仅支持AS2协议，还支持市面上其他传输协议例如SFTP/OFTP2/AS3/AS4等），保证后续客户数量的增加，针对不同公司的EDI文件可以配置不同的解析/传输方式，从而满足不同客户的业务需求，同时针对整个接口的监控和管理功能，满足信息传递的准确性、稳定性。

需求说明

根据目前EDI建设的需求，需要一款满足以下需求说明的EDI平台。

• Drummond，Odette国际互操作性测试认证
• 统一平台，支持任意标准传输协议及EDI报文规范
• 基于Web的现代应用程序，随时随地即刻访问
• 仅需简单配置，快速与贸易伙伴建立EDI通信
• 无需代码，简单拖拽操作实现数据关系映射
• 无缝集成内部业务系统，轻松构建自动化的工作流

功能说明

相关术语

• EDI：EDI (Electronic Data Interchange)，即电子数据交换，旨在实现两个企业之间业务系统数据的交换。比如，一家公司可以通过电子数据交换平台，向另一家公司发送订单、查询库存、通知发货等信息。帮助企业整合供应链、降低库存、实现精益生产。点击查看更多。

• ANSI X12： ANSI X12 是为了满足商务文档之间的电子数据交换也就是EDI通讯而由美国国家标准委员会在1979年创立的认可标准委员会（ASC）X12制定的EDI报文标准。点击查看更多。

• X12 Transaction Code： 常见业务代码，850 – 采购订单；855 – 订单确认；860 – 订单变更；865 – 订单变更确认；856 – 提前发货通知；810 – 发票。点击查看更多。

• EDIFACT： EDIFACT标准详述了一组规范数据格式的语法规则，此外，还定义了一组用于和贸易伙伴通信的文档模式。EDIFACT标准广泛应用于全球的各个行业，特别是，在欧洲国家备受青睐。它还有许多的派生，如EANCOM和Edig@s。点击查看更多。

• EDIFACT Transaction Code： 常见EDIFACT业务代码，ORDERS – 采购订单；ORDRSP – 订单确认； ORDCHG – 订单变更； ORDRSP – 订单变更确认；DESADV – 提前发货通知；INVOIC – 发票信息。点击查看更多。

• B2B通信：主流传输协议，如AS2，SFTP，OFTP2，AS3，AS4等。

方案结构图

其他要求

兼容性要求

支持主流服务器操作系统及WEB浏览器，与公司内部其他软件系统无冲突。

安全要求

1) EDI软件系统必须提供安全可靠的机制，使得所有数据在一个可控系统中运行，并且要实现多层安全访问控制；

2) 系统应支持安全网络通信、安全配置、数据加密；

3) 支持系统审计功能：系统需要具备完整记录用户的以下操作（必须包括但不限于）：操作用户、操作时间、操作的终端IP地址、权限（授予、回收、修改）的操作等。

技术要求

1) 系统／平台所采用的成熟产品/个性定制的解决方案采用主流、成熟的技术与框架，支持主流的EDI标准及传输协议；

2) 系统／平台所采用的成熟产品/个性定制的解决方案易维护、易拓展，配套开发工具容易上手，支持应用功能的快速开发与实现，能够提供所见即所得的成效；

3) 系统／平台提供完善的系统安全性设计，保证系统中各类保密信息不会被非法窃取，具有身份验证、权限管理等；

4) 满足未来用户扩展的需求，可支持后续的应用系统资源逐步整合；

5) 系统/平台用户增多或数据量加大时应不影响现有系统功能和结构，能够方便后续的系统扩展；

6) 软件系统／平台操作界面必须充分考虑使用人员的情况，做到易学易用、操作简单；

7) 系统／平台具有友好的界面，各个模块具有统一风格。

培训要求

乙方应制定详细的培训计划，培训对象及内容包括但不限于以下部分：

1) 乙方应提供一套完整的培训方案及计划，包括（培训目的、培训目标、培训对象、培训方式、培训课程、培训考核等），从而保障系统实施过程，及系统运行后高效的操作、运行管理及维护；

2) 乙方负责学员能上机实习，保证培训的质量和效果；

3) 系统开通运行后，实施方可结合本项目与实施方的产品情况，定期与甲方进行技术交流和后续技能培训。

后续计划

• 需求确认
• 实施计划
• 项目启动计划及人员安排
• 连通性测试及业务测试
• 预计项目上线/支持

以上的EDI需求说明书，列出了大体框架，以及扩展的内容供参考，如果读者有更好的想法与建议，欢迎交流。

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