EDI 997功能性确认

EDI 997 功能性确认文件用于对接收 EDI 单据的响应，或电子回执，以确认单据信息的传递。本文档可以体现任何 EDI 报文的格式错误，或数据丢失。 任何交易伙伴均可响应单个 EDI 消息或一组消息。

返回的 EDI 997 有接受状态，错误接受状态以及拒绝状态。如果被拒绝，则文件必须由发送方更正后重新发送。

使用 EDI 997 功能确认的好处

及时确认 EDI 报文可以使所有交易伙伴提高订单处理效率。 此外，如果文档延迟（入站或出站）或有错误，可通过EDI 997 获得宝贵的见解。 EDI 997的其他优点包括：

• 有足够的时间调查系统可能存在的问题

• 提高了订单准确性，节省了时间和金钱

• 及早发现潜在问题，以便将其解决

EDI 997 功能确认中包含的关键数据元素如下：

AK1: 组确认 （指 GS Segment）

AK2: 消息确认（指 ST Segment）

AK3: 报告指定 Segments 的错误

• 01：Segment 中有错误
• 02： ST Segment 中的明细有错误

报告指定 Elements 的错误

• 01： 列出 Elements 的错误
• 02： 根据 EDI 词典中的 列出 ID

• 03： 给出错误的一般原因代码

  1: Mandatory data element missing 丢失必要的数据元素

  2: Conditional data element missing 丢失满足某条件输出的数据元素

  3: Too many data elements 数据元素过多

  4: Data element too short 数据元素太短

  5: Data element too long 数据元素过长

  6: Invalid character in data element 数据元素中的无效字符

  7: Invalid code value 无效的代码

  8: Invalid date 无效的日期

  9: Invalid time 无效的时间

  10: Exclusion condition violated 违反排除条件规则

• 04：显示错误数据

确认的类型

01: 列出确认状态

• A: Accepted 接受
• E: Accepted with Errors noted 接受并指出错误
• M: Rejected; message authentication 拒绝消息认证
• P: Partially accepted 部分接受
• R: Rejected 拒绝
• W: Rejected 拒绝

• X: Rejected 拒绝

  02: 交易集语法错误代码

• 1: Transaction set not supported 不支持此交易集

• 2: Transaction set trailer missing 缺失交易集

• 3: Transaction control #’s don’t match 交易控制编号不匹配

• 4: Number of segments don’t match count Segment 数量不匹配

• 5: One or more segments in error 一个或多个 Segment 错误
• 6: Missing transaction set identifier 缺少交易集标识符
• 7: Missing or invalid transaction set control # 缺少或无效的交易集控制编号
• 16: Syntax Error 语法错误
• 23: Transaction set control # not unique 交易集控制编号不唯一

AK9 – 组响应

附加日期（例如按日期取消）

有关 EDI 997 的常见问题

EDI 997 中的错误通常是由于未遵守交易伙伴规范说明或 EDI 标准而引起的。 可能由于以下几个原因而拒绝功能确认：

• Violates character length requirements 违反字符长度要求

• Mismatched control counters or data types 数据类型不匹配

• Missing mandatory data, such as segments or elements 缺失必填数据，例如必要的 Segment 和 Element

• Contains invalid data, such as invalid characters, codes, conditions or qualifiers 包含无效数据，比如无效字符，代码，条件或限定符

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