实际业务中,企业之间往往会传输标准化的EDI报文,如X12标准下的850订单,或是EDIFACT标准下的DELFOR交付计划等。但也有一部分客户会提出这样的问题:EDI只能传输标准EDI报文吗?不是。除了符合国际标准的报文以外,EDI还可以传输多种格式的文件。
标准EDI报文只是说明这种报文是被权威机构制定、并且被众多企业一直认可并使用的。EDI支持的常见报文标准包括EDIFACT、X12、VDA等,其中EDIFACT报文标准由联合国主导开发。使用EDIFACT报文标准的企业有捷豹路虎和索格非等。X12报文标准,由ANSI附属机构认证标准委员会(ASC)维护。主要代表有:特斯拉和亚马逊等。VDA报文标准,由德国汽车工业协会制定,其主要代表有:宝马和大众等。由此可见标准的EDI报文应用广泛,但EDI也可以传输其他非标准报文格式的文件。在以往的项目中,客户根据自身需求也在EDI系统中成功传输了一些非标准报文的内容。主要传输的非标准报文格式包括:图片、CSV、Json、XML、Excel等。
接下来介绍EDI传输非标准报文的示例,通常情况下使用符合国际标准的EDI报文足以满足企业的业务数据传输需要,但有时企业的实际业务中需要传输非标准的EDI报文。如博西案例中,企业需要传输给交易伙伴图片格式的文件,详细情况可参考:博西BSH EDI实例 提高物流信息交互
传输非标准报文还有一种情况,企业与其合作伙伴之间经过协商,制定两个企业共同认可的一套报文标准。或者企业对合作伙伴提出要求,需要按照企业内部自定义的的报文标准进行数据传输。EDI支持企业自定义的报文标准,而这种非标准报文同样可以实现业务数据的传输,满足业务需求,生成自定义的XML文件,但传输非标准报文意味着传输本身会受到许多约束。
首先,报文的通用性会受到限制,标准报文是国际通用的,被广泛应用于各行业、各领域的企业中。企业采用标准报文可以极大程度上减少对接多个合作伙伴的工作量。其次企业传输非标准报文会拉长项目准备周期,如果企业已经适应了符合国际标准的报文格式,突然更换新标准,无疑需要企业甚至其合作伙伴耗费大量时间去熟悉新的报文标准,企业需要考虑非标准报文带来的时间成本。最后,标准EDI报文应用范围广、部署时间长,长时间的应用沉淀使得标准EDI报文具有很多值得学习的经验,非标准报文没有一套规范化的行业标准对其进行约束,存在许多难以预知的问题,企业需要考虑非标准报文带来的潜在风险。因此,从企业长远发展的角度来看,更推荐企业使用符合国际标准的报文。
通过以上分析,我们了解到EDI可以传输多种非标准格式的内容,但历经时间沉淀,国际标准化的EDI报文仍具有不可替代性。因此,标准EDI报文是企业使用EDI的最优选择,当企业遇到标准EDI报文无法满足的需求时可以使用非标准报文或者其他非标准格式的内容作为补充。
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