卡特彼勒CAT EDI案例

卡特彼勒CAT 成立于1925年,是全球领先的建筑和采矿设备,柴油和天然气发动机,工业用燃气轮机和柴电机车的制造商。CAT卡特彼勒在整个产品生命周期中提供的服务,尖端技术和数十年的产品专业知识使其在同类公司中脱颖而出。在全球范围内的全职雇员超过十万人,在美国之外的销售及收入约占总收入的58%,据统计,2019年销售额和收入达到538亿。

本次对接卡特EDI的项目,使用传输协议为AS2、报文标准采用X12。其中主要的业务报文及其传输方向如下所示:

业务报文 业务含义 传输方向
830 Planning Schedule(物料需求预测) 卡特→供应商
856 Advanced Shipment Notification(提前发货通知) 供应商→卡特
810 Invoice(发票) 供应商→卡特
862 Shipping Schedule(交付计划) 供应商→卡特
832 Price/Sales Catalog File Format(价格/销售目录) 供应商→卡特
824 Application Advice(应用程序通知) 卡特→供应商

以上业务报文的常用含义如下:

X12 830 常用于物料需求预测,可以实现销售预测等功能。

X12 856 提前发货通知,其中856可以提供的信息包括:装运信息、订单信息、货品信息、包装信息等。

X12 810 当货物已发货或已经提供了相关服务,此时供应商通过发送810给合作伙伴进行财务结算。

X12 862 详细说明运输要求,并且可以对之前发出的862进行更改,可以在862中减少/增加订单数量、变更发货日期。可更改性意味着制造商可以在同一天对同一项目发出多个862。

X12 832 以目录的形式提供产品或服务的价格,832通常情况下可以提供给零售商、分销商、经销商等。832需要具备的基础信息为产品信息和价格,除此之外还可以包括卖家姓名和联系信息、销售条款等。

X12 824 用来通知发送方该文件已被接收,或者报告错误。通过824,之前发送的消息可以有三种处理结果,分别为:接收、拒绝、接收变更。

实际上,当接收到以上报文时,您可以通过回复997(功能确认),表明已成功接收到对方发过来的报文。

以上是常用的报文类型,在对接卡特的项目中还有一些特殊的报文类型,接下来将为您介绍这些特殊报文:

特殊服务代码——X12 560,特殊费用和津贴代码清单,用于识别发票上的附加费用项目。这些额外的收费项目必须与材料项目一起开单,并通过公司支付。常见的代码如A0010表示变更费用,A0020表示热处理费用。

运输模式代码——X12 19,用于描述供应商从其所在地向卡特彼勒运送材料时应使用的主要装运方法。常见的代码如:A表示空运,R表示轨道运输。

特殊费用/津贴代码——X12 150,用于识别ASC X12津贴或费用代码。常见的代码如:CUS表示报关费,DEL表示送货到户费。

设备描述代码——X12 40,用于描述卡特彼勒使用的ASC X12设备。常见的代码如:TV表示卡车、货车,PU表示皮卡车。

包装形式代码——X12 211,规定了指定数量的包装形式代码。常见的代码如:PLT表示托盘,BOX表示箱子。

单位价格代码的基础—— X12 639,规定了所定价格的基础。常见的代码如:AP表示建议价格,DR表示交易价格。

以上介绍了对接卡特项目的基本报文以及特殊报文,实际上,本次卡特项目在对接方式上也与传统的对接形式不同。区别于传统的一对一形式,本次项目需要进行多工厂对接。如果供应商希望利用EDI系统实现多工厂对接,可以参考文章:如何使用EDI系统解决对接多工厂的问题?

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