如何选择最合适的EDI协议

经营一个现代的企业就是与各方要建立起联系。除了向直接消费者和最终用户展示其价值外,企业还必须与其合作伙伴建立牢固的关系。EDI协议在其中就发挥了关键的作用。本文介绍了EDI协议的工作原理以及在B2B通信中的使用。

EDI协议基础知识

企业使用EDI传输各种各样的信息,包括贸易、运输、保险、银行和海关等行业。EDI是企业用于传输业务数据的各种数字实现的总称,那我们可能遇到有关EDI协议的概念。

EDI标准

EDI通信协议规定了数据信息格式的通用标准,规定了数据信息的格式,以利于网络传输、利益相关方的安全与现有网络服务的易用性。以下是一些正式的EDI标准:

  • AS1
  • AS2
  • AS3
  • AS4
  • FTP
  • SFTP
  • FTPS
  • HTTP
  • HTTPS
  • OFTP
  • OFTP2.0
  • ebXML
其他重要的EDI标准

以上标准只是EDI架构中的一部分。多年来,不同的政府和全球实体为信息格式制定了不同的标准。虽然企业可以根据特定的任务,自由选择协议,但了解这一格局也是相当重要的。

在某些情况下,EDI协议标准已经成为了企业利基市场的主导。例如,尽管个别医疗保健提供商在风湿保健和肠胃病学等实践中使用独特的EHR(或电子健康记录)文档格式,但大多数人都坚持使用国际HL7 EDI协议来共享基于EHR的患者信息。像HL7这样的协议有助于标准化B2B通信,但往往需要定制化,这样企业才能成功交换信息。

哪些EDI协议是首选,为什么?

EDI通信协议使用通用的网络技术,因此实施和使用的障碍通常很低。选择一个合适的标准需要根据企业实际的用例来决定。下面是几个示例:

节约资源

如果企业正在使用自动化EDI软件向交易伙伴发送市场数据,该应用程序每分钟要发送几十份报告,而缓慢的接收服务器有时会有延迟或直接丢失数据。如果改用像AS4这样的协议,交易伙伴的EDI系统可能会运行得更顺畅一些。这个标准可以压缩或缩小文件的内容或有效载荷的大小,而不会丢失文件中的任何信息,因此它可以减少另一端服务器的资源占比。

传输自定义业务数据

如果企业想建立第二家生产工厂,但不想开第二家总部。那么就需要复制生产线控制系统,但你如何从目前的总部向新工厂发送新的任务?像ebXML这样的消息传递协议,它使用XML数据结构来表示不同语言的任意的、人类和机器可读的文档信息,这可能就是解决方案。

遵守和交易伙伴的约定

地区对不同的信息传递标准的适用性有很大影响。例如,在美国,大多数组织都使用美国国家标准协会或ANSI(ASC)X12协议,该协议用三位数代码表示采购订单和合同等内容。然而,在大多数其他国家,使用的是联合国的EDIFACT标准,它通过字母代码来表示信息。

假设你想比较不同地区的供应商,如果企业使用同时支持X12 和EDIFACT的EDI平台,那么将会很有优势。

如何使用EDI协议?

与所有形式的标准化通信一样,交换业务信息需要有效的软件。由于EDI协议是正确解析数据的基础,因此EDI软件在自动化解析数据方面发挥着至关重要的作用。

有几种不同的方式来使用EDI软件。例如,您可以在初期使用开源或付费软件工具,以开始发送和接收消息。或者,您可以订阅一个EDI服务提供商的服务,使您可以通过网络应用发送消息。当企业与EDI供应商合作时,唯一的重点就是处理EDI数据。

对EDI软件的选择会影响到您对发送和接收信息的细节的控制程度。由于所有这些选择都有其优势和弱点,您的业务计划和IT限制应该是决定性因素。

不同协议的值得注意的优点、缺点

FTP

像FTP(File Transfer Protocol)这样的标准,因为其简单易行而备受青睐。它很容易上手和运行,许多计算机都带有命令行FTP工具。FTP的潜在问题包括其简单性和缺乏安全性。虽然你可以升级到FTPS或SFTP,但这些工具并不能完全满足自动化、互操作性或复杂的信息管理任务,如接收确认。

AS2

AS2(Applicability Statement 2),由于许多原因而受到欢迎,其中最重要的是它能够与HTTP和HTTPS无缝工作。实时确认、数字签名和其普及性使其对零售商相当有吸引力。虽然设置必要的数字证书和加密可能会给IT部门带来额外的工作,但对于许多愿意购买企业EDI软件工具的企业来说,AS2是一个不错的选择。

OFTP2.0

OFTP(Odette文件传输协议)2.0通常用于需要传输较大文件的应用中。该协议最初由欧洲组织设计,用于欧洲远程传输的数据交换,以支持汽车行业。计算机可以使用OFTP2.0来回发送高达9PB的数据、压缩消息、与点对点网络拓扑结构一起工作、重新启动中断的文件以及对接收回执进行签名。

GS1 EDI

随着供应链的全球化,公司需要能够采购自己的产品,并跨越语言障碍与合作伙伴进行沟通。GS1融合了多方面的设计,使其在遵守联合国的CEFACT XML、XML和EDIFACT EANCOM标准的情况下轻松完成通信。

您的EDI协议

虽然有很多需要考虑的问题,但请记住,使用EDI就像任何其他IT项目一样。规划、测试和项目周期管理对您的成功都至关重要。

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