如何理解EDI？

虽然软件即服务、平台即服务的EDI供应商和托管EDI服务越来越普遍，但购买EDI软件的需求仍然存在。EDI软件解决方案对于与B2B交易伙伴进行EDI交易至关重要。

通过本文，希望引导您更好地了解：当决定购买EDI软件解决方案时，会得到什么？我们将进一步解释什么是EDI软件，应随附哪些标准功能，如何从中受益，以及部署EDI软件的原因和时机。最后，我们将向您简要介绍基于云计算的EDI，这种方式已经越来越受欢迎。

如果您正在寻找EDI软件，那么您一定不要错过这篇文章。

什么是EDI软件？

EDI软件只是一种工具(可以是本地部署的，也可以是基于云计算的)，用于自动传输B2B交易信息(如采购订单、订单确认、发票)。通信可以在两个或多个终端之间进行，终端可以是贸易伙伴的应用系统，甚至企业内部的部门系统。典型的例子是连接运输管理系统（TMS）和企业资源规划（ERP）系统。通过使用EDI软件，双方减少了人工的工作任务，使企业之间的信息可以更快地传递，同时企业收到错误信息的概率也更低。

当公司出于安全目的需要将软件安装在防火墙后时，本地部署的EDI软件是首选。对于一些企业来说，它可能比PaaS更适合B2B集成。需要提及的是，云端也是数据共享的另一种安全的选择。

EDI的常见功能

除了在系统和应用程序之间传输消息外，EDI软件通常还将具有以下功能：EDI转换，EDI映射和安全性。

EDI转换

不同的系统和应用程序通过使用不同的数据格式和标准进行操作。为了便于沟通，在数据传输过程中转换数据格式非常重要，这样终端就能以它能理解的方式接收信息。

EDI映射

EDI软件解决方案需要利用数据映射。数据映射过程对于启用数据转换过程至关重要。假设您的系统正在使用X12标准，但是您的交易伙伴希望接收JSON格式的消息。您必须能够将X12的字段与JSON消息中的字段进行映射。

安全

当使用本地部署的EDI系统时，只有得到许可的贸易伙伴才能进行通信——这带来了一层安全保障，并且EDI系统通常使用FTP和HTTPS之类的协议来进行系统之间的通信。

使用EDI软件的好处

EDI软件或解决方案最重要的好处是，它将使交易伙伴之间的数据共享完全自动化，减少手动输入数据的操作，从而提高数据的准确性。根据《哈佛商业评论》的报道，数据出错每年给美国带来3万亿美元的损失，因此，准确、清晰的数据所具有的价值，怎么强调都不为过。以电子方式与交易伙伴进行沟通，也会对客户体验和合作伙伴关系产生积极影响，例如买卖双方能够更快地进行互动沟通。

谁需要EDI软件？

大多数跨国公司都通过EDI进行通信，但是在其他情况下，EDI对小型企业或非营利组织也是有意义的。而且有些公司不会采用EDI以外的其他方式进行沟通，如果想让您的产品出现在一家大型百货公司的货架上，那就必须建立EDI。

EDI可以是直连的EDI、基于Web的EDI、基于网络的VAN EDI或在集成平台之上构建的完整B2B集成。根据企业的实际需求，例如您的EDI交易量和交易伙伴的数量，来决定哪种方式最适合。通常情况下，小规模的公司可以先使用基于网络的VAN EDI，即使没有EDI集成的资源，但可以考虑将云EDI作为备选。因为随着业务数据的增长，VAN方案下按照流量收费的模式反而比别的方案需要更高的支出占比。

大公司则需要复杂的B2B集成。其需求不再是简单的EDI数据传输，在用于完善的EDI软件条件下，进行进一步的系统集成，实现数据传输的高度自动化。他们可能需要投资使用复杂的B2B集成解决方案。

云EDI

在过去的两年中，市场一直在转向基于云的解决方案——不仅涉及EDI。

由于EDI只是在两个或多个选项之间传输数据的一种安全方式，因此云EDI也是一种安全的选择。大多数基于Web的EDI工具都是基于云的，您还将遇到基于云的EDI软件，以及iPaaS（集成平台即服务）提供商可以提供用于处理EDI集成的解决方案。

对于中小型企业来说，云EDI是有益的，相较于本地部署，云EDI完全可以负担得起。对于小型企业来说，由于它们处理的交易量较小，无需使用成本较高的本地部署EDI。 对于大型企业而言，云EDI提供了快速而有效地应对复杂的集成挑战的可能性——例如，当他们需要连接混合环境时。

如何选择合适的EDI服务？

就像我们之前的一些文章一样，我们需要再次强调，选择EDI软件取决于您的具体需求。

为了让您更容易地做出决定，请联系我们的EDI顾问，根据您的实际需求，帮您评估出适合您的EDI方案。

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