EDI集成是竞争优势还是合作优势？

EDI不是一项新兴技术，它已经有50年左右的历史了。EDI集成是否真的能给企业带来竞争优势，亦或是能给企业提供合作优势的支持？我们将在今天的文章中解答这个问题。

继续阅读以了解更多关于什么是EDI集成，EDI集成的重大挑战是什么，EDI集成的好处是什么，以及企业一直在使用什么EDI集成工具来解决他们的数据交换挑战。

什么是EDI集成？

EDI（电子数据交换）的发展是为了简化各组织内部和外部的信息交换方式。它的重点是快速灵活地共享关键业务信息，不仅是为了摆脱纸质程序，而且是为了提高数据质量，确保所有交易伙伴尽快收到必要的信息。

EDI集成的目的是使行业标准化。虽然目前这个目标还处于初级阶段，但可以肯定的是，EDI在今天仍然具有现实意义。以物流行业为例，EDI一直是JIT（Just-In-Time）物流的推动者，这意味着库存更新的频率加快，因为交易伙伴之间的沟通是快速和实时的，因此制造商可以对客户新出现的物料需求迅速做出反应。

尽管如此，为了实现EDI，企业需要应用系统集成，以便能够发送消息。应用与应用之间的集成可能是EDI集成的核心，但与此同时，它也带来了一些严峻的挑战。通常情况下，公司会使用EDI增值网络(VAN)进行数据交换，同时他们也会实施某种数据存储解决方案，在信息被转发到正确的系统/正确的合作伙伴之前，他们可以在其中存储信息。

虽然EDI本应使各交易伙伴之间的通信标准化，但仍有一些交易伙伴使用自己的专用信息格式，因此数据往往是非结构化的格式。这就是为什么EDI也要注意信息转换，以便将非结构化的内部数据转化为结构化的EDI标准。最常用的标准是EDIFACT（特别是在欧洲）和ANSI X12（美国格式，在亚洲也有使用）。除了这两种EDI专用格式和内部数据格式外，企业还可以使用JSON或XML。一些行业开发了自己的内部EDI格式，然后在全行业范围内使用（如汽车行业的RosettaNet），这证明了数据交换是多么的重要，EDI集成可以合作伙伴之间的沟通与合作。此外，金融业也采用了电子数据交换，它们正在使用EDI连接电子资金转账系统，以便使支付和汇款信息的流程自动化(称为电子支付(EP)或金融EDI)。

简而言之，EDI集成是两个或多个系统或应用程序（终端）之间的连接，使它们之间能够进行数据传输，以改善交易伙伴甚至组织内部各部门之间的无缝合作。

虽然EDI集成经常被讨论为那些实施EDI集成的企业的竞争优势，但我们对此却有不同的看法。我们认为EDI集成是一种合作优势，它将使各组织能够在内部改进其业务流程，并为其客户和供应商提供准确的实时数据。

我们认为，EDI和EDI集成被视为一种竞争优势，是因为很少有公司能正确地进行EDI集成。我们将详细阐述EDI集成的挑战和优势，让您了解如何通过现代EDI集成工具正确实施EDI，并将其转化为合作优势。

EDI集成的挑战

公司倾向于将EDI集成视为一项技术挑战，认为这应该是IT部门该考虑的问题。我们认为，这个问题比IT部门应该自己解决的问题要大得多。

以为组织带来好处的方式实施EDI应该是高级管理人员的一项任务。他们应该认识到EDI是一项战略挑战，需要他们的大力支持，以及制定如何处理变更管理流程的计划(以及考虑法律和安全问题)。由于EDI在当下仍然是一种相关的技术，这应该作为公司集成战略的一部分来处理。即使一个企业已经有了EDI流程，他们也应该考虑是否可以将他们的方法现代化，以体验将EDI集成到公司日常工作中的更多好处。

在阐述EDI集成的具体挑战之前，必须强调的是，如果没有自上而下的管理支持，EDI集成的实施将会困难重重。

如上所述，应用程序到应用程序的集成是EDI集成的主要挑战之一。它比以往任何时候都更具挑战性，因为公司不仅需要在国内与交易伙伴进行连接，还需要在全球范围内进行连接。

EDI集成方式可以分为三类。越是具有挑战性的集成，企业越需要用更好的工具和方法来应对挑战。这些类别如下：

一对多连接：当一个组织需要与其所有供应商和客户进行连接时，通常采用这种方式。

多对多连接：许多买方和卖方都在使用电子数据交换进行互动。这种方法通常是由两个组织推动的，它可以被认为是一对一的连接，以实现供应商和买方之间的连接。这是汽车行业经常使用的一种模式。

增量式纸质线索系统：通常情况下，文件需要修改后才能传送到最后的终端。为了发送充分、正确的信息，所有参与者都需要在流程的每个阶段将其数据添加到文件中。一批货物应只需一份记录，但所有各方都应将其信息添加到记录中。

虽然可以通过点对点集成的方式来实现，但使用第三方EDI提供商通常要更加容易，这样他们就可以建立起连接并处理其余的流程步骤。

越来越多的公司开始使用基于云的应用程序。公司的IT部门应该能够应对所有这些挑战，以便可以高效地传输电子数据。系统集成并不是一件容易的事情，但如今已经变得极为普遍的混合集成环境让它变得更加困难。企业的首要任务将是应对各种不同的接口和通信协议。

EDI本来是为了简化企业交换关键业务信息的方式。但现在，我们并没有拥有一个所有企业都会使用的单一数据标准来发送和接收信息，而是出现了数据标准混乱的情况。为了解决这个问题，就需要有一个EDI集成解决方案，它不仅能将信息从A地传输到B地，同时还能负责数据格式的转换。

当你开始计划EDI集成实施时，应该考虑的另一个挑战是如何解决数据质量的问题。为了确保从EDI集成方式中获得最大的收益，公司应该制定相关规则，以提高数据的质量。最重要的是必须要有验证数据和用必要数据丰富信息的过程。

EDI集成的优势

随着EDI在各个行业内的发展日趋成熟，我们应该寻找一个全新的角度，为EDI技术注入新的生机和活力。而这个全新角度的秘诀就在于创造合作优势。通过改进EDI的实施，将能够更好地与交易伙伴合作——甚至可能与全球范围内的部门合作。

从企业自身的角度考虑，对公司来说，与一个响应速度极快的合作伙伴或客户合作比与一个响应速度不快的合作伙伴或客户合作要好得多。

我们始终相信，如果想证明EDI集成投资是正确的，那么在一开始就很难用定量的方式去做。相反，更应该考虑EDI的质量优势。

当在公司内部实施集成时，能够节省大量的时间（也许还能够降低劳动力成本）。公司也将有更多的时间专注于完善其他服务，而不是EDI流程，因此，公司就可以加强日常运营，取消行政管理费用。

通过EDI集成，能够提高公司对客户、交易伙伴和利益相关者的响应能力，因此也能改善与他们的关系。我们相信，加强合作是一种无形的好处，很难用金钱来衡量，但最终，我们相信它应该会得到回报。

这也会带来一些好处，比如减少供应商的延迟或错误发货以及多余的库存。还能够改进预测信息，改善订单输入和生产计划。

iPaaS作为EDI集成工具，使EDI现代化。

今天，最常见的EDI集成方法仍然是点对点的集成或使用EDI VAN。这些服务通常是从传统EDI供应商那里购买的。

通过使用更现代的EDI方法，就可以充分利用B2B集成。与其使用这些传统的工具，不妨寻找一个EDI集成供应商，它可以在公司与所有合作伙伴实施互联的路上帮助解决遇到的所有问题，并实现多个终端之间的无缝实时信息共享。虽然集成平台即服务(iPaaS)在那些正在寻找EDI解决方案实施的人中是一个相对较新的术语，但这是一种值得深入学习的内容，以了解如何去利用它，以及它可以为企业带来什么好处。

无论是想自己实施EDI集成解决方案，还是想将任务完全外包，都应该有一个iPaaS供应商来协助进行。

iPaaS是一种基于云的工具，用于促进数据集成，它可以用于各种集成场景，其中也包括B2B集成。企业集成平台(EiPaaS)甚至可以应对最具挑战性的系统和应用集成场景，因为这些工具通常都具备与混合环境协同工作的能力。它们还提供适配器技术和API，以促进任何数量的交易伙伴之间的互连性。然后，这种连接将为数据传输和数据转换创建一个 “通道”，以便和合作伙伴始终以正确的格式接收信息。与iPaaS一起创建的集成解决方案可以确保数据总是实时接收，或在要求时随时接收（比如选择批处理方式）。

iPaaS也是解决任何数据质量问题的工具。它可以设置业务流程，根据要求验证数据，并帮助丰富包含错误的文件。

除了所有这些功能，iPaaS也是创建EDI业务流程集成或业务流程自动化的理想集成工具。

EDI集成是一种合作优势

EDI集成除了为您提供直接的竞争优势之外，对于改善整个生态系统的协作也是非常有价值的。从长远来看，我们相信您会看到部署EDI系统为您带来的积极成果。

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