什么是UN/EDIFACT INVRPT库存报告？

本文提供了UN/EDIFACT（行政、商业和运输行业电子数据交换）标准下的INVRPT库存报告定义和规范，该标准在欧洲、大洋洲国家和一些亚洲国家普遍使用。EDI 846库存查询/建议是ANSI X12标准的示例文件，在北美地区被广泛使用。

UN/EDIFACT INVRPT（库存报告）的功能

INVRPT库存报告是在交易伙伴之间传输的电子形式的报文；它包含关于供应商持有的库存信息。不论企业或行业的类型如何，INVRPT在国内和国际贸易中都被广泛使用。

INVRPT报文中所包含的信息与货物的可用性和库存有关。这种报文一般在制造商和分销商（批发商）之间或制造商和不同类型的卖方之间交换：如仓储式超市、电子商务，特别是dropshipping（转运配送）模式下。

主要是，INVRPT库存报告信息通常用于报告商业伙伴之间的库存和商品或原材料的移动情况。

INVRPT库存报告具有对库存进行分类的功能，以方便对库存、生产和供应计划进行财务评估。

INVRPT库存报告报文可以显示初始库存、最终库存和某一时期仓库中货物的移动情况（入库或出库）。

UN / EDIFACT术语定义

接下来介绍EDIFACT定义，帮助您了解INVRPT消息。

消息

这是与交易伙伴通过EDI交换的特定交易有关的信息。每个消息都由逻辑分组的段组成。

段

段是报文信息的一部分。段由一组预定义的数据元素组成。每个段均以唯一的“段标识符”（即三个字母的代码）开头，并以段终止符结束。

消息中的不同段可以具有强制（M）或有条件（C）用法。

每个段在消息中都有自己的位置，可以在消息的任何部分（标题，详细信息或摘要）中找到多个相同类型的段。

段组

一组可以重复的功能相关的片段。

UN/EDIFACT INVRPT库存报告是什么样子的？

为了更容易看到下面INVRPT报文示例中的数据结构，各段之间用新的一行分开。

UN/EDIFACT INVRPT报文段说明

头部信息

UNA——定义了数据元素分隔符、组件元素分隔符和特殊字符。

UNB——报文头部（与报文尾部UNZ形成包络结构，包含基本信息）。

UNH——消息头部。用于报文头部，以识别和指定一个消息。

BGM——消息的开始，用于指示消息的类型和功能，并传送识别号码。

DTM——用于指定日期、时间或周期。日期/时间/周期与整个消息相关联。为了确定编制库存报告的日期，必须至少出现一次。

段组信息

NAD——名称和地址。该段的作用是确定名称和地址及其与整个清单报告有关的功能。在库存报告报文中，建议使用ID的代码形式来表示当事人。

RFF——参考信息。该段用于表示与整个库存报告报文相关的编号，如调度建议号、合同编号等。

CUX——货币。该段定义了货币类型，必要时还定义了整个报文的汇率。

LIN——物料行。一个标识INVRPT报文中特定项目的段。详细部分的所有其他段都与行项目相关。

PIA——附加产品ID。该段的功能是传输附加产品的标识。

IMD——物料描述。此段用于描述物料的一些信息。

INV——库存管理相关明细。提供与库存管理功能有关的各种信息，是处理库存变动和库存余额所必需的。

QTY——数量。该段提供关于物料的数量信息。

UNT——消息尾部。一个服务段表示报文的结束。指明报文中的总段数（包括UNH和UNT）和报文的控制参考号。

UNZ——报文尾部。结束并检查报文的完整性。

使用库存报告（INVRPT）的好处

使用INVRPT EDI报文的好处对交易双方来说是显而易见的。

• 当货物缺货或停产时，供应商可以及时通知您。

• 可以更加方便地进行电子商务管理。这是电子商务中最流行同时也是最复杂的EDI文件之一。

• 为交易伙伴提供信息：如果产品当前没有货，什么时候能再有货。可以更好地帮助计划库存和下订单。

• 允许交易伙伴管理其在线转运配送平台中的数据，如库存商品的可用数量，并据此删除或增加在线转运配送平台中的商品等。

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