如何理解EDI报文并避免代价高昂的错误?

EDI（电子数据交换）实现企业间业务数据的自动化传输，如：采购订单、发票和运输通知单等，使企业能够有效地与交易伙伴进行合作。但由于EDI最初是在20世纪60年代为原始的机器设计的，因此对人类而言，EDI的格式几乎是不可理解的。

尽管如此，您可以从EDI报文中获取哪些信息呢？更为重要的是，您怎样才能知道您的EDI报文并没有出现任何代价高昂的语法错误？这些语法错误可能会导致您漏掉订单、延误订单或者库存不准确。

本文我们将以X12标准下的EDI 850采购订单报文为例，向您介绍其主要组成部分。通过了解这个示例，您可以更好的理解您看到的EDI报文内容，并且更容易确定是在什么时候出现了问题。示例内容并不会与其他报文完全一致，但其整体结构是适用于其它X12 EDI报文的。

EDI报文的要素

对于所有 X12 标准EDI报文的消息结构，包含三个主要组件，如下图所描述：

• Interchange交换
• Functional Group功能组
• Transaction Set交易集

交换组和功能组协同工作，并充当将消息定向到正确目的地的地址，而交易集则描述消息本身。X12报文结构图右边的2到3个字符的代码表示这些结构组成部分。

EDI代码

在这里，我们展示了这些代码在EDI报文中描述结构组件的样子。下面的文本是一个EDI报文的例子，在本例中，是一个850采购订单。

正如您所看到的，示例报文是由难以理解的字符串组成的。但它们可以被理解为段的集合。

• 文档中的每一行称为一个段
• 段由一个或多个元素组成
• 每段后面都有一个结束符/分隔符（通常是一个波浪号）

在这个例子中，我们将每个段放在自己的行上，以便于区分。但要注意的是，EDI报文通常是以整块的形式出现，没有回车符，只有终止符/分隔符。

交换

交换部分由头部和尾部组成，用于识别您要发送文档的公司。X12使用ISA代码作为头部，IEA代码作为尾部。

ISA头提供有关交换的元数据。例如，它包括用于交易的唯一标识号，也可以在收到文档后在功能性确认文件中使用。文档末尾的IEA代码意味着完成了交换。

功能组

功能组将信息更具体地指向企业的某个特定领域或部门。例如，功能组可能包括绑定到会计部门的所有发票信息。X12使用代码GS作为功能组头部，GE作为尾部，分别位于上述文件的第二行和倒数第二行。

交易集

交易由消息的主体组成，如订单详情。以下代码定义了交易的各个方面。ST代表“开始交易”，定义了发送消息的类型。在这里，ST01是850，意味着该文件是一个采购订单。SE（在上述示例报文的第三行到最后一行）是结束标签，结束以ST开始的交易。

你通常会在每笔交易中找到一些不同的代码。

ST02：每个交换组可以包括多个交易，如多个850，850和810，或其他一些组合。ST02识别每个交易。

BEG：表示开始，包括关于850的高级元数据，如PO号、PO日期、订单号等。

REF：参考标识符。企业有广泛的灵活性，可以从一系列标识符中选择，如客户订单号、客户参考号、销售程序号或特殊处理代码。

N1：使用买方、托运人或汇入方的名称、角色和标识符等信息，识别交换的一方。N3和 N4标识了N1中提到的一方的地址。

PO1：一个采购订单可以包括多个项目。PO1用一个独特的ID来标识每个项目。公司可以灵活地定义他们所使用的标识符的种类，例如UPC或ISBN。PO1还描述了订购数量和单位价格。

PID：PO1的一部分，PID可以提供额外的识别信息，如颜色、重量和尺寸。

CTT：汇总所有项目的总数量和总成本。

更清晰地看到代码

虽然您现在可以看到并理解基本的EDI段，但将EDI报文转换成另一种格式，可以使您一目了然，更容易地理解您的EDI报文。例如，如果您只需要轻轻地点击，即可将EDI文件转换为XML格式，并且可以轻松插入注释，记录每个段的作用，使其更容易阅读和理解。如何实现以上的操作呢？可以选择知行EDI系统。

知行EDI系统：使用拖拽式功能自动映射EDI，功能强大。可轻松将文档转换为XML、Excel、CSV或任何平面文件格式，支持EDI 850、837、810、270以及其他十几种主要EDI标准中的数百个标准EDI报文的映射和转换。

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