如何高效地传输企业业务数据？

企业与其供应商之间进行业务往来时，需要传输大量的业务数据。这些数据形式多样，结构复杂，传输起来难度很大。如何高效地传输企业业务数据成为企业发展过程中需要克服的重点问题。

请设想这样一个场景，您需要接收来自多个供应商的供货。这些供应商给您提供不同种类的货物信息。A供应商将发货通知单等信息以PDF的形式发送给您，而B供应商则以Excel的形式发送其发货通知单。收到以上两个供应商传来的业务信息后，您首先需要将其手动录入您的业务系统中（如果您当前没有业务系统，则需要将这些业务信息转换为您企业内部可以理解的数据形式，以便于在公司内部进行处理）。

传输的业务信息较少的情况下，人工录入没有什么特别明显的劣势。但当您的业务量激增时，人工录入将严重影响企业业务数据传输的速率。首先面临的第一个问题是业务数据格式各有不同，业务人员读懂业务数据需要花费很多的学习时间。其次是数据量过大问题，人工处理大量数据十分容易出现漏传、错传等问题。

说到这里，您或许会想，有没有一种自动化的传输方式，从交易伙伴那里收到业务数据后自动进行数据转换，提取有用的业务信息给您？或者更好的情况是，可以将这些接收到的业务数据直接导入您的业务系统。

EDI系统让这种设想成为可能。EDI系统的主要功能模块为报文传输、报文转换、集成业务系统。

其中报文传输部分的主要功能是与交易伙伴传输业务单据，支持任意国际标准传输协议，如AS2, OFTP(2.0)等，可传输任意格式文件。并且可以进行自动收发文件，节省人力成本，加快文件传输速率。但仅仅是传输速率提高对企业而言还是远远不够的，企业对于业务数据传输的准确性和实时性也同样具有很高的要求。

EDI报文转换也叫做Mapping部分的主要功能是实现不同格式文件之间的转换，支持EDI标准报文与自定义格式文件的转换，解决了您与各个交易伙伴之间存在的文件格式不统一的问题。只要您的交易伙伴采用符合国际标准的形式传输业务数据，通过EDI报文转换部分，即可转换为您需要的格式。并且确保您可以实时接收到准确的业务信息。您可以根据自己的实际需求在这个功能模块进行设置，选择哪些数据是您需要接收的。相当于对交易伙伴得传过来的业务数据进行了一次筛选，确保信息的有效性。

集成业务系统部分的主要功能是将EDI系统与业务系统集成，减少人工操作，简单配置，可快速集成SAP等业务系统。在数据输入您业务系统的关键环节，采用集成的方式会为您带来许多好处。即使业务数据量激增您也不需要加班加点的人工处理，只需要打开您EDI系统的自动发送，业务数据即可被轻松处理。

遇到被退回的信息或者未知原因未能发送的数据怎么办？数据量很大的情况下怎么才能及时收到提醒呢？ 完全不用担心！知行EDI系统主界面将实时显示当前文件发送情况，知行EDI系统具有自动重发功能，并且您可以通过设置选择合适的重发时间间隔。除此之外，系统还具有邮件发送功能。您可以配置报错邮箱，一旦出现错误，EDI系统将立刻发送邮件给您，方便及时查看错误原因！

此外知行EDI系统具有软件即服务的特点，您可以通过网址访问您安装并登录的EDI系统。对安装环境并没有限制，您可以直接安装在windows环境下也可以在JAVA环境下安装。只要您使用和您正在使用的EDI系统一样的账号密码，您甚至可以在您的平板电脑或手机上登陆系统，查看您数据的收发情况。

知行EDI系统帮助企业实现业务数据的高效传输，提高数据传输效率。

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