近年来,随着国内企业自动化程度的不断提高,越来越多的企业将眼光投入EDI电子数据交换,希望能够以自动化的方式传输企业间的业务信息。由于企业对EDI系统部署方式的期望以及自身的IT水平各有不同,从而导致企业很难抉择应该如何选择其EDI部署方案。
知行软件针对企业的不同需求,提出两种EDI部署方案。分别为本地部署和EDI云托管。这两种EDI部署方案之间有何区别呢?企业应该如何选择最适合的EDI解决方案呢?
什么是EDI系统的云托管服务?
您可以通过Web门户访问您的EDI系统,在使用过程中产生的数据和配置信息都将保存在云服务器中,而应用程序的更新以及安全性保障均由提供服务的EDI软件提供商负责。如果企业选择EDI系统的云托管服务,完全可以不必考虑维护物理服务器的问题。这种方式常用于体量较小或者IT能力较为薄弱的企业。
什么是EDI系统的本地部署服务?
本地部署服务是指EDI系统以及所有业务数据都位于部署EDI系统的本地服务器上,企业将完全控制其安全性以及对于业务数据和应用程序的访问。这种方式常用于对于数据安全性要求较为严格的企业。
实际上,选择EDI部署方案,需要考虑以下信息:
企业部署EDI,首先需要从成本效益的角度出发。与本地部署方式相比,云托管方案可以将EDI项目维护的工作交给专业的EDI提供商,可以为企业节省大量的人力去负责企业内部事务或其他生产活动。
其次是需要考虑潜在的需求变更的可能性,企业的业务需求并不总是一成不变的,这就意味着EDI系统必须足够灵活以满足不断变更的客户需求。EDI系统云托管方案将数据和EDI软件都保存在云服务器上,由知行EDI团队维护和升级,对于客户提出的变更需求可以快速做出解决方案。而在本地部署方案下,您与交易伙伴之间传输的所有业务数据都将被保存在您的本地服务器上。如果企业计划与重要的交易伙伴建立EDI连接,并且不愿意将数据保存至云服务器时,本地部署将会是一个很好的选择。
接下来需要考量企业的IT技术水平,EDI对于很多企业而言,是一个陌生的新领域。而本地部署对企业自身的技术水平有较高要求,企业不仅需要在短时间内快速学习EDI基础知识还需要具备数据监控以及应对来自客户的需求变更的技术能力。通常情况下,大型企业具有较强的IT技术水平,并且具有充足的人力物力用于学习EDI技术,这类企业往往会采用本地部署的方式。对于中小型企业或者主营其他非IT业务的企业而言,选择云托管方式则更是更优选择。知行软件为选择云托管服务的企业提供全程安全管控以及维护,企业只需使用EDI系统进行正常的生产活动即可。
前期在知行EDI工程师的帮助下,部署EDI系统,进行连接测试以及业务测试。企业成功部署EDI系统之后,知行还将帮助企业进行以下工作:业务梳理、符合国际标准的字段映射,解读标准的EDI文件。如果企业有自主实施需求的话,可以选择与知行共同参与最初几个项目的实施工作,当企业的IT团队熟悉EDI项目之后可以独立完成剩余项目的实施工作。
最后需要考虑EDI系统使用的便利性。本地部署方案受到本地网络以及远程网络的双重约束,带宽有限。传输速度受到很大的限制,需要始终可用并且稳定的网络连接。而采用云托管服务意味着通过Web浏览器可以从几乎任何地方访问数据。并且可以远程配置、管理和更新设备。但同时需要考虑其安全风险。
以上便是两种EDI部署方案的对比介绍,企业选择部署方案时,应该从多个角度分析企业现状,如果有任何问题可以随时联系我们,获得最专业的EDI部署方案。
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