EDI成为变革航运和港口行业的工具

海上运输承载了世界上90%以上的贸易。港口是经济增长的动力，港口社区努力成为领先于航运公司的基准。一些外部因素，如地理位置，将它们塑造为其影响范围内的全球交通的潜在枢纽。

基础设施建设和货运管理效率等其他内部因素，可以使港口成为一个领先的货物进出点。电子数据交换（EDI）是优化港口进出口业务的一个宝贵工具。围绕港口货物流动产生的信息流以及不同的公共和私人利益相关者的参与，正在推动使用EDI技术，安全地交换海上运输文书。EDI允许对信息进行有效的管理，实施EDI的物流链参与者越多，收益就越大。

通过使用EDI技术，您可以：

• 自动生成，发送，接收和记录交换文档
• 缩短响应时间
• 提高管理准确性
• 优化流程以降低成本
• 改善客户服务

EDI对航运业的好处

EDI技术应用于海运上的优势：

• 缩短货运等待时间（船舶，码头，海关）
• 减少船舶中途停留时间
• 增强货运存储区域的性能（码头，仓库等）
• 简化并增强行政程序的安全性
• 通过自动生成信息来减少错误
• 加强对信息的控制，从而加强货运
• 带来更多的可见性，跟踪和可追溯性
• 集成了整个多式联运：在单个通信流中实现海港陆运
• 使发送消息的结构适应新的部门法律，技术要求等成为可能。

海上运输利益相关者和信息

不同的代理商从事海上运输，每个代理商都有特定的功能：托运人（进口商/出口商）、航运公司、收货人、码头、内陆承运人，港口管理局和海关等等。

在操作过程中交换航运业特定的消息和文档。诸如EDIFACT、X12、VDA等标准的使用，使所有相关方都可以通过安全文件传输机制来交换业务数据，该消息传输最大的优势在于可以自动集成到企业管理系统中。

这些都是结构化的信息，每个都有具体的目标。例如：

预订和登机指示。通过货运代理/海关代理和收货人之间的信息交流。允许货运代理人和托运人从航运公司寻求空间预订的内容来登机，并收到相关的答复。

基于EDIFACT信息交换的订舱流程为：

• 货运代理人或海关代理人要求收货人或航线使用IFTMBF（国际货运代理和运输消息公司订舱）报文，用其订舱功能订舱。
• 收货人使用IFTMBC（国际货运代理和运输信息预订确认）报文与货运代理/海关代理人确认预订。
• 货运代理用IFTMIN（国际转发和运输信息——指示）报文向收货人发送预订指示。
• 登机后，收货人使用IFTMCS（国际货运代理和运输信息合同状态）向货运代理发出提单草案。

使用EDI还可以使其他哪些物流链运营受益？

船舶中途停留管理

航运公司和港口当局与其他主管机构（港口主管办公室等）之间的信息交换使得可以寻求中途停留和系泊许可证，并发送进入停靠港并获得有关许可证所需的文档工作。这涉及使用BERMAN（泊位管理）报文。 发送货运处理清单。 通过收货人与货运站之间的报文信息。使收货人能够将带有相应收货确认的货运处理清单从船发送到码头。这是使用COPRAR（容器卸货/装货单）报文完成的。

当码头完成装货或卸货操作后，会向收货人发送一条EDI报文，说明所做工作的细节。这是用COARRI（集装箱卸货/装载报告）报文完成的。

货物清单

这是一个控制出口或海上转运货物问题的要求。这份文件详细列出了构成货物的货物清单，并列出了它们的商业数据。

收货人必须向港务局提交这份声明。这是用IFCSUM（国际转运和合并摘要）和CUSCAR（海关货物）报文完成的。海关总署的回复是通过CUSRES（海关回复）报文传送的。

海关申报

这是一份提交给海关办公室的表格。货运商或海关代理必须提交单一行政文件（SAD）。这是通过CUSDEC（海关申报）报文完成的。

如果申报的货物不需要进行文件或实物检查，海关办公室会签发和发送放行表格。这是用CUSRES来完成的。

清关通知

海关还通知港务局已清关的报关单及其所指的内容。这是用CUSRES来完成的。

简而言之，物流生态系统和海上运输，需要彻底控制在各个方向传输给不同利益相关者的信息，并采取各种行动以确保货物及时到达目的地而无额外费用。EDI解决方案简化了这种信息交换，为参与物流链的所有公司之间的信息系统集成提供了动力，并优化了运营和管理流程时间。

知行软件——EDI通信专家

作为专业的EDI解决方案提供商，知行软件帮助客户对接AFG（宝马BMW指定供应商）、AAT等物流行业的知名企业，满足其业务数据传过程中遇到的特定需求。在如此复杂的环境中，拥有高效的系统来自动化通信流程和货物运输申报流程至关重要。许多公司已经利用EDI来优化与客户之间的物流进程，如希杰荣庆物流现已借助知行之桥EDI系统，成功对接星巴克、舍弗勒、达能、美赞臣、费列罗等知名企业。

知行之桥EDI系统可确保将所有电子文档与ERP集成，从与交易伙伴交换的文件中自动执行并记录导入和导出过程。这可以在没有任何人工干预的情况下，在交易接收时生成ERP记录。并且可以将您在EDI系统中的所有操作记录在日志中，便于查询和追溯。

EDI技术应用广泛，除了航运和港口之外，还在零售、汽车、电子、机械等行业迅速发展，做好企业间的业务数据传输的同时，助力企业建立最高效的供应链管理体系。

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