EDI助力制造业简化流程

EDI（电子数据交换）是制造业内交换业务文件的工具。在制造业内企业的数字生态系统中，从交易伙伴到客户，EDI是采购订单、发票、发货通知和其他常见文件的标准。

虽然制造商远不是唯一依赖EDI系统的行业，但EDI却是制造业与交易伙伴沟通的基础。EDI软件可以通过自动化增强和简化有效沟通，让制造商能够专注于更重要的任务，例如产品创新、质量控制和客户服务。

以下是您需要了解的有关制造业EDI的所有信息：

• EDI如何帮助制造商
• EDI对制造商的好处
• 制造业中通常使用的四种EDI文件
• EDI制造的新方法
• 保持制造业务的连续性
• 制造商需要现代EDI
• 如何开始

EDI如何帮助制造商

请试想一下作为制造商，如果您可以：

• 减少连接供应商、物流合作伙伴和分销商所需的时间
• 减少数据交换错误的退款
• 提高整个全球生态系统的可见性
• 降低旧解决方案和到期解决方案的运营维护和年度支持成本

EDI推动众多行业供应链的持续发展，用于制造业的EDI是与复杂生态系统交互的重要工具。制造公司必须 具备现代EDI的能力，才能有效地与各种交易伙伴合作，包括供应商和销售商、客户、分销商、履行组织和零售商。

EDI对制造商的好处

EDI提供制造商所需的安全通信。事实上，制造业可以从采用和优化EDI 订单处理中获得许多好处。这些包括：

• 通过自动化交易工作流程提高业务效率
• 减少对手动数据输入的依赖并减少数据错误的数量
• 通过减少EDI拒付和SLA违规来节省成本
• 加快订单到现金、采购到付款以及推进投标到发票流程

此外，传统的EDI系统和服务，包括通过VAN的EDI，可能会因交易费用而变得昂贵并且数量众多。直接控制您的EDI，甚至将EDI作为托管服务外包给值得信赖的供应商，允许制造商重新控制其关键数据交换，获得对流程的可见性，并不再担心交易量波动的成本。

制造业中通常使用的四种EDI文件

制造业中最常见的EDI交易有哪些？显然，每家公司都会根据其生态系统有自己的一套需求，但有一些重复性文件可能会被大多数制造商使用。这里有四个最为常用的EDI文件。

• EDI 850——采购订单

采购订单(PO)是最常见的EDI交易集，因为当客户从制造公司购买商品时会使用它。在EDI采购订单中，它包含的信息包括订购了哪些特定项目以及要制造的项目数量。它还包括定价信息以及运输细节。

• EDI 997——功能确认

EDI功能确认(FA)是供应商通知客户确认其已成功收到采购订单时使用的文件。这是EDI文件被接收或拒绝的收据。如果文档被拒绝，这允许客户快速重新提交文档，并有助于避免任何潜在的代价高昂的处理延迟。

• EDI 855——采购订单确认

采购订单确认(POA)是一个出站EDI文件，它基本上确认了采购订单中包含的内容。制造公司告诉客户他们收到了PO，他们实际上会接受这个订单。POA以电子方式确认订单并指示订单是否被拒绝。客户还可以更新他们的系统，以便根据需要对文档进行任何更改。

• EDI 856——提前发货通知

EDI提前发货通知(ASN)会在制造商发货时提醒客户。提前发货通知中包含货件内容和包装的详细信息，包括承运人基本信息、数量和项目信息以及包裹的跟踪编号。这使客户可以更轻松地安排入库交货并减少将货物接收到库存中的时间。

EDI制造的新方法

然而，现代EDI不仅仅是一种文档标准或格式；它是一种B2B数据交换机制，其中还包括以下流程：

• 整合
• 新增合作伙伴
• 数据编排
• SLA管理
• 透明度

因此，EDI集成对于希望简化与客户、交易伙伴和数字生态系统其他成员沟通方式的制造商至关重要。提交和接收采购订单、发票和其他EDI交易集的能力是不够的。公司在更快地开展新业务、采用响应能力和敏捷性并主动排除错误时脱颖而出。

保持制造业务的连续性

随着企业的成长和其客户群的扩大，虽然这当然令人鼓舞，但现实是您现在必须处理现有系统和流程上的所有这些额外压力。组织可以拥有无限数量的客户，但如果他们无法提供客户期望的体验，坦率地说，合作可能很难长时间进行下去。

始终不愿引入新技术的公司很快就会发现，他们一直在等待的快速增长实际上给他们的业务流程和系统带来了压力。传统的EDI工具根本无法扩展以适应新的贸易伙伴和适应新的数据负载。这可能会导致越来越多的中断和停机。当竞争对手提供 99.99%的服务时，能够提供100%的业务连续性可以与您的客户和交易伙伴建立更多信任。

此外，传统的EDI工具不允许您按照需求快速开展业务。事实上，64%的供应链组织表示，通常需要两到四个星期才能加入一个新的交易伙伴。想象一下，如果您继续依赖那些陈旧、甚至过时的工具而不是对您的EDI解决方案进行现代化改造，突然之间您必须签下100个新客户？庞大的业务数据又该如何处理呢？

制造商需要现代EDI

制造商的EDI 业务通常有两个主要部分——与批发商的直接交易，批发商通常与他们的ERP系统以及面向最终消费者的电子商务平台集成。但是这些公司通常依赖于他们传统EDI网关和转换器，但目前这种方式毫无疑问无法满足需求，并且无法提供与当今所需的其他系统和应用程序集成的灵活性。

现代EDI解决方案为制造商提供其所需的EDI软件、平面文件、协议和信息系统集成支持。此外，现代EDI使制造商能够减少与客户联系所需的时间，减少因文件处理错误而导致的退款，并增强其整个全球生态系统的监控和可见性。

如何开始您的EDI之旅

现代EDI是成功的数字化转型战略的核心，它使公司能够灵活地重塑他们使用技术与客户、交易伙伴、供应商和应用程序的互动方式。那么，现代集成平台通过B2B集成功能的组合来支持制造业，包括数据转换和数据移动解决方案，也支持EDI以外的格式，包括XML、平面文件和JSON，以及所有的安全协议和通信渠道如AS2、SFTP、HTTPS和API等，推动当今的制造流程。

知行之桥EDI系统，分配专业、负责的EDI实施团队，在项目上线后仍可持续享有本地化无时差的技术支持服务，满足更多企业级用户需求。

制造业的现代EDI不一定是白日梦。了解如何利用混合云集成快速加入新的合作伙伴和应用程序，减少集成瓶颈，并加强与供应商、物流合作伙伴和零售商的联系。

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