轻松掌握汇款通知单REMADV报文

什么是汇款通知单？

汇款通知单REMADV通常是客户在EDI流程结束时通知其供应商，他们将为所收到的货物或服务何时转账以及转账金额，或者通知供应商刚刚向其转账。

汇款通知单REMADV遵循EDI报文标准——UN/EDIFACT，并与EDI的发票INVOIC报文一起使用。

汇款通知单是如何使用的？

供应组织将首先向其客户创建一个或几个EDI发票信息。当使用EDI的EDIFACT标准时，这将是一个发票INVOIC报文。

如果在一次付款中结算了多张发票，汇款通知单REMADV报文将十分有帮助。有了EDIFACT REMADV，供应商可以使用这个报文将发票与付款关联起来。

由于汇款通知单REMADV报文的使用是可选的，因此它不像EDI工作流程中其他一些在实际业务场景中必需的文件类型那样常见。这些汇款通知单REMADV报文往往是在大客户与其供应商之间发送的，这取决于他们的具体业务做法。

汇款通知单EDIFACT REMADV的结构和实例

汇款通知报文中包含了有关货款的各种数据。汇款通知还可以指不同的业务流程和相应的金融交易。

EDI汇款通知单遵循EDIFACT标准所特有的一套段和元素结构。客户自己的内部ERP系统（如SAP）将创建一个包含所有所需发票捆绑信息的标准，例如，在SAP IDoc中，将其转换为客户所需的EDI标准。进行转换的EDI解决方案可以是EDI云服务或内部使用的EDI软件。

一个典型的EDIFACT REMADV报文包含以下内容：

• 买家和卖家信息
• 上一张发票明细，如发票号码和金额。
• 附加费或减免理由和适用的折扣
• 已经转入或尚未到期的部分款项等。

汇款通知单的处理方法

一旦客户收到INVOIC信息，他们的EDI系统将根据现有数据检查内容。如果该信息在语法上是正确的，ERP系统将能够用新的信息更新以前存储的细节。然后，可能会被发送回来一个功能确认，以确认该报文已被收到并且从技术角度来看也被接受。之后向供应商提供汇款建议，通常情况下，如果几张发票被集中在一次汇款中结算。

下图显示了汇款通知单EDIFACT REMADV的作用，以及在零售行业中使用了哪些其他报文类型。

EDI汇款通知单作为所谓的十天发票的一部分往往是必要的。供应商同时开具大量的送货单发票（通常涵盖十天左右的时间和不同的采购地点——例如，零售店），然后一次性结算。

下图显示了一个汇款通知单EDIFACT REMADV，以及在汽车行业中使用的其他报文类型。

汇款通知单EDIFACT REMADV在其他EDI标准格式中的相当于是什么？

EDIFACT是联合国提出的现行标准，在欧洲和亚洲大部分地区使用。UN/EDIFACT使用单一的REMADV文件来指定所有在一次付款中结算的发票。北美主要使用的ANSI X12标准，将发送820（支付订单（EFT））。TRADACOMS是英国零售业的一个标准，与之类似的标准是SRMHDR。

汇款通知单EDIFACT REMADV的好处

通过使用EDI传输即将到来的付款细节，可以获得很多好处。

REMADV允许客户和供应商更精确地计划他们的现金流和财务，因为他们的ERP/SAP系统已经有了发票结算的信息，然后才进入他们的账户。

• 通过自动化的财务预测减少员工的工作量。
• 为大量交货的客户-供应商关系实现批量驱动的付款运行。
• 减少会计过程中的错误
• 无纸化开票，意味着减少浪费。
• 直接传输付款详情，加快整个会计流程的速度。

客户的具体利益

• 可以收集多张发票，并通过一次付款进行结算。
• 减少成本，因为以前对每张发票进行结算的手动工作可以得到优化和自动化。

供应商的具体利益

• 这使供应商能够准确地知道他们将在何时收到哪笔付款，从而使他们能够更好地计划和控制自己的财务状况。
• REMADV可以让供应商尽早自动识别付款错误。这就稳定了现金流。
• 由于与关键客户产生了大量的交付而具有更好的供应商评级

使用汇款通知单EDIFACT REMADV报文时的典型错误

不正确或未知的主数据会导致出错。如果您发送的参考资料供应商不认可或不理解，REMADV可能不会被接受。例如

• 供应商ERP系统中的发票号码不一致。
• 未经事先同意的情况下使用折扣

通过汇款通知单EDIFACT REMADV实现自动开票和轻松结算。了解更多REMADV报文信息可以参考文章：EDI REMADV报文详解

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