EDI助力家居行业实现供应链优化

随着信息化技术的发展，越来越多的家居品牌采用线下销售与线上供应链管理相结合的方式代替传统的线下卖场，打破了传统家居行业的壁垒。家居行业竞争的本质是供应链的竞争，供应链管理能力将是家居企业不可或缺的核心竞争力和战略制高点。

Wayfair 和宜家IKEA等企业稳居家居行业的第一梯队，是什么让这些家居企业如此成功呢？有一个共同点：他们采用EDI（电子数据交换）技术来处理大批量的业务数据，高效且无需人工干预。宜家IKEA是来自瑞典的全球知名家具和家居零售商，在全球拥有223个商场，其中有36家商场位于中国大陆。如今宜家IKEA在全球53个国家有大约1300个供应商，分布在16个国家的28个分销中心负责为宜家商场供货。宜家EDI专攻于大批量的业务数据处理，助力宜家提升其自动化水平。

那么Wayfair和宜家IKEA都在使用的EDI（电子数据交换）究竟是什么呢？

EDI 电子数据交换的实质是数据处理和数据交换，数据处理包括对交换数据的收取，翻译映射和报文的生成和解析，数据交换指的是数据的传输。 EDI 使用国际通用的标准电子数据格式，在交易过程中传输重要的业务文件，对数据进行映射、处理，并与企业的ERP系统集成，从而实现企业与企业之间的相互通信。

在传统的 B2B 交易中，需要投入大量的人力，整个过程漫长且容易出错。EDI取代了传统的交易方式，当两个企业之间使用EDI时，交易流程如下：

第一步：采购在业务系统创建订单，输入采购明细。
第二步：采购商的EDI系统从业务系统获取到数据后，将此信息发送到供应商的EDI系统。
第三步：供应商的EDI系统接收到订单，解析到业务系统中。供应商可以立即看到订单数据并创建采购订单确认返回给采购商。
第四步：采购商系统对订单确认与采购订单数据核对，若有异常立即创建报告。

以上的步骤都可以在没有任何人为干预的情况下进行，所有的业务数据会被系统自动处理并传输。

家居行业 EDI 案例

宜家IKEA EDI
wayfair EDI
La-Z-boy EDI
劳氏 Lowe’s EDI
Bed Bath and Beyond EDI
家得宝The Home Depot EDI
爱室丽Ashley EDI
Old Time Pottery EDI

EDI 在家居行业的优势

家居供应商的运输时间过长，有时由于在交换采购和运输信息时出现混乱和延误，导致缺乏必要的数据来准确预测交付计划，还会遇到库存不共享、高运损、高成本，以及供应链纵深长且复杂程度高等诸多难题。 EDI能够替代人工在短时间内快速处理大批量数据，提高单据处理效率和准确性。数据精准抵达客户，提高供应链效率，正在成为家居行业必备的技术解决方案，我们一起来看看EDI在家居行业都有什么优势吧。

• 准确性

EDI 取代了手动上传，降低人工录入误差，提高了数据准确性。采用了EDI，企业不必担心收到错误的订单，也不必处理难以辨认的传真或文件。如果与其他家居供应商建立了EDI连接，那么交易将变得快速，有效，不用再来回沟通。

• 速度

业务数据的处理速度将变得更快。无需花费数周时间来处理业务信息，只需几分钟即可完成交易，不用再处理文件归档，文档打印，文档处理这些缓慢的流程。

• 扩大优势

在接入EDI之后，团队将有更多的时间去进行家居的创新，研发更好的产品。采购下单、供应商接单、送货、对账等流程均可自动化实现，优化供应商、制造商、零售商的业务效率，提高企业竞争优势，优化整个作业流程。

EDI 让分销商和零售商进行快速、可靠的通信，可以即时检查产品的可用性，共享库存情况。对于供应链里的每一个环节都很重要：

零售商：确保供应链合规性和准确性

EDI 使零售商可以自由地专注于本身，提高供应链的可持续性。对订购过程中出现的错误，家居和家具零售商可以快速通过订单变更来完成对问题的解决。使用 EDI 提供的信息来核对信息，消除不一致之处，直接提高了数据准确性。

制造商：确保效率和零售合规性

制造商接入EDI后，可以显著缩短从接收订单到发货的时间。同时，制造商可以检查零售商作为快速、高效供应商的可行性。传统家居企业制造商逐步开始具备信息化、数字化、智能化的要素特征，并加速向数字化、智能化工厂转型。

物流：自动化和降低运输成本

作为家居行业重要的一环，物流需要尽可能高效地生存、发展和扩张通过采用 EDI实现从功能性物流到系统性物流的转型，极大地规范了物流过程管理，大幅降低了运损，统一由承运商进行管理和操作，产品齐套、齐单发货能力大幅提升，物流服务质量得到提升。

家居行业常用的EDI工作流程

家居行业通常使用X12报文标准，具体的业务报文主要有5种，包含850（采购订单）、855（采购订单确认）、810（发票）、856（提前发货通知）和846报文（库存查询）。除此之外，还可以使用997（FA/功能性确认）发送回执消息。

如下图所示，介绍了EDI报文的传输情况，采购商发送850（采购订单），供应商收到订单后回复855（采购订单确认）；供应商根据订单内容安排发货，向采购商发送856（提前发货通知）和810（发票）；采购商和供应商可以互相发送846报文（库存查询）来传递库存信息，及时掌握当前库存情况。

其他类型的报文将根据家居行业中不同客户的业务需要来做变化。其他X12报文可以参考：X12和EDIFACT详解

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