ANSI X12是由美国国家标准委员会在1979年创立的认可标准委员会(ASC)X12制定的EDI报文标准,是为了满足商务文档之间的电子数据交换。ASC X12会定期进行新版本发布,每次发布时都会包含许多报文类型,如Invoice发票、purchase order采购订单等。而在X12标准下,每种报文类型都会拥有特定的数字作为其“代号”。例如上文提到的,Invoice发票在X12报文标准下的“代号”是810、purchase order采购订单的“代号”则是850。
本文我们将了解的仓库库存调整建议报文——符合X12报文标准的EDI文件,其“代号”为 947。我们已经对X12报文标准下各报文类型的命名方式进行了简单的了解,接下来我们重点了解下EDI 947仓库库存调整建议的内容吧!
EDI 947 Warehouse Inventory Adjustment Advice
EDI 947仓库库存调整建议报文(X12 947)以电子形式存储仓库库存调整信息。仓库或卖方使用此文档来通知其他各方库存位置,数量和状态的变化。通常在仓库中进行实物盘存后,会使用仓库库存调整建议。
EDI 947是四个特定于库存管理的EDI文件系列中的最后一篇,其他库存管理相关的EDI文件如下所示:
EDI 940仓库装运订单
EDI 944 仓库库存转移接收通知
EDI 945仓库运输建议
EDI 947是电子数据交换(EDI)文档,通常在第三方物流(3PL)提供商及其供应商/卖方之间使用。3PL或远程仓库使用EDI 947将库存水平的变化传达给供应商/销售商(也称为储户或制造商)。在标准业务流程中,库存水平下降。但是库存波动或状态变化也可能是由于仓库损坏或产品被搁置造成的。报告库存调整通常是通过合同协议来定义的,例如3PL与供应商/卖方之间签署的合同协议。
EDI 947 包含的主要信息:
- 产品ID
- 仓库调整项目明细(数量,调整原因)
- 当事人ID(仓库标识符)
- 调整编号和日期
- 联系信息
- 特别说明
- 合同摘要(在仓库和保管人之间)
EDI 947示例文件
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ISA*00* *00* *ZZ*012339425 *ZZ*0123TP *180416*2326*U*00401*982634811*1*P*> GS*AW*012339425*053980000*20180416*2326*982634833*X*004010 ST*947*0001 W15*20130704*3PL_Man_Tran_N N1*WH*3PL NewYork*91*1510 G62*07*20130704 W19*AH*1*PC**VN*E662255 N9*M1*FGI*From Attn N9*M1*BSTK*To Attn N9*ZZ*311 SE*9*0001 GE*1*982634811 IEA*1*982634811 |
使用EDI 947仓库库存调整建议的好处
在业务流程中使用EDI 947对物流服务提供商、3PL、零售商和供应商而言都是十分有帮助的。所有供应链合作伙伴都将受益于使用仓库库存调整建议,因为该建议提供了确认各方之间产品转移所需的必要数量和状态以及详细的参考信息。以下是使用EDI 947为企业带来的好处:
- 提高整体库存准确性
- 向存户传达库存变化
- 在进行实物盘点后能够同步更新盘点总数
- 947仓库库存调整建议中包含了业务场景中需要用到的关键数据元素
- 能够通知仓库或卖方产品数量和位置状态
- 能够报告库存中产品数量的增加或减少
- 指出查找产品时遇到的任何问题
- 将数量更改报告为先前报告的信息(处于保留/保留状态)
- 具有弥补产品损坏的能力
接下来我们介绍EDI 947在实际项目中的应用,以国内某仓储物流与美赞臣进行对接的EDI项目为例,通过EDI电子数据交换的方式加快仓储物流公司与美赞臣之间的信息流传输,为美赞臣提供了跨境电商经销、分销、国际物流以及通关仓配等服务。在美赞臣项目中EDI 947 报文是进行双向发送的,即仓储物流公司以及美赞臣双方都利用947 报文进行库存调整,更多项目信息您可以参考文章:实现仓储物流与美赞臣EDI对接
关于EDI 947报文就先介绍到这里,了解更多EDI相关信息欢迎联系我们。
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