什么是EDI主数据，为什么重要？

对于现代企业而言，数据的可视化和准确性至关重要。特别是随着供应链越来越依赖自动化流程，数据一致性也变得越来越重要。B2B合作伙伴之间交换的信息即使很小的差别也可能会造成代价高昂的错误，例如订单执行不正确或消息发送失败。

这些问题的解决方案在于确保您的企业拥有可靠的主数据。但是，这到底是什么？它的准确性是如何影响您的EDI流程？一个好的主数据系统是什么样的？让我们来了解一下吧！

什么是主数据？

顾名思义，主数据是企业持有的最重要的数据。通常，此数据是高级别且非事务性的信息，因此可能更稳定，更频繁地使用，并且对于报告和通知未来策略最有用。尽管不同的行业和公司可能会将不同的数据元素视为主数据，但主数据元素的常见示例中包括基本信息，例如供应商/客户的名称和产品参考编号。

考虑到主数据的性质，这些信息通常在企业的多个平台和软件程序中使用。为了避免不一致和混乱，对主数据元素使用完全相同的标识符是很重要的——无论这些标识符是什么（数字，字母，单词，代码等）。因此，良好的主数据管理包括确保某些数据元素（例如供应商名称）有一个单一的集中记录，当在交易和传输过程中使用这些数据时，直接从该记录中提取数据。这样，当需要更改信息时，为确保新的、正确的数据在整个企业中使用，所需要做的就是更新主数据元素。

主数据和流程不佳的问题

尽管每个供应链业务都依赖于与合作伙伴之间成功的数据交换，但是许多供应商都没有可靠的主数据列表。这可能是由多种因素引起的，例如需要合并的多个数据列表的存在（在合并和收购之后很常见），或者仅仅是IT团队缺乏对数据管理的优先考虑。同样，一些公司可能拥有维护良好的主数据列表，但缺乏确保正确使用数据的必要过程。

但是，无论一家公司遇到主数据问题的原因是什么，所产生的问题都是相同的。这些可分为三大类：

1）错误

首先，与不良或不一致的主数据有关的最明显的问题是错误处理能力的提高。例如，不正确的地址可能导致交易两端的延误和沮丧，因为消息/订单未到达预期的收件人。同样，错误的物品价格和帐号可能会对犯错的公司和个人造成重大影响。

2）降低性能分析的能力

由于数据管理不善，看似简单的任务（例如确定哪些客户对您的业务最有价值或哪些产品最受欢迎）变得很困难。如果没有能力获取有关B2B信息和KPI（关键绩效指标）的可靠报告，那么很难确定当前的表现以及可以做的改进工作。

3）效率低下

有了可靠的数据，数据输入和数据处理变得快速而简单。可悲的是，在没有良好数据处理的企业中，情况并非如此。在数据混乱的企业中，自动化非常困难。如果要避免代价高昂的错误，通常需要手动检查，解释和输入单个交易中的信息。手动数据处理对于成长中的企业来说不是一个可行的长期解决方案，因为人为错误是不可避免的，再加上人员成本很快就会超过投资一个EDI系统的成本。

主数据：迈向更广泛自动化的关键的第一步

在最近的几十年中，自动化已经从“必备”发展为现代供应链的重要组成部分。从内部系统自动化到合作伙伴之间的结构化电子消息交换（称为电子数据交换或EDI），现在实际上可以通过智能技术来改善交易周期的每个阶段。当今的业务发展步伐使得手动流程在效率和成本效益方面完全没有竞争力。

没有可靠的主数据，任何级别的供应链自动化都很难实施。您可以将具有成本效益和时间效益的业务流程视为您想要建造的房子。在这种情况下，您的主数据元素就是砖块。如果它们不一致或铸造得不好，这将对整个结构的稳定性产生影响。

因此，对于任何希望实现自动化的供应商或企业来说，花时间建立一个可靠的主数据清单和相应的流程是重要的第一步。但由于建立和维护主数据需要一定的时间，许多企业选择把它推迟到不得不做的时候。当他们终于下定决心开始实施EDI解决方案时，却因为接入EDI较晚造成了不必要的耗时的迁移。

了解了EDI主数据的重要性之后，我们了解到企业部署自己的EDI系统可以有效的帮助企业管理业务数据，提高企业自动化水平。在实施EDI项目之前，企业需要了解实施EDI项目的工作量从而进行全面的评估。可以参考文章：实施一个EDI项目究竟涉及哪些内容？

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