什么是 EDI INVOIC 报文?
EDI INVOIC 是一种消息,要求在双方(卖方和买方)相互同意的条件下为所提供的商品/服务付款。 EDI INVOIC 是一个 EDIFACT 消息(EDIFACT 是国际的、非美国的默认 EDI 标准)。
如何使用发票?
发票 (INVOIC) 用于涉及管理、商业和运输的贸易伙伴之间的电子数据交换 (EDI)。 EDI INVOIC 也可用于国内和国际贸易。 它基于普遍的商业惯例,不依赖于特定类型的业务或行业。 INVOIC 由供应商发送,以要求其购买者付款以换取所提供的货物。
联合国标准发票消息也用作借方票据和贷方票据消息的规范。
EDI 发票的好处
实施 EDI INVOIC 对买方和供应商都有好处。 这些好处包括:
- 节省手动发票提交(供应商)和订单数据输入(买方)的时间
- 可靠的自动化,避免与手动流程相关的数据输入错误
- 完成购买交易的时间要快得多
- 验证货件以确认正确的发票金额
- 由于更快地就发票达成一致,因此支付速度更快
您将在 EDI INVOIC 规范中找到的关键数据元素:
- 订单号
- 商品价格
- 发票编号
- 发票日期
- 产品/服务标识符:UPC/EAN/GTIN,后跟各自的数量
INVOIC 规范中还包含的其他数据:
- 服务水平和运营商
- 发货信息
- 收费
- 发票条款
- 运送和汇款到地点
- 买方项目编号和供应商零件编号
- 税收
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