制造业使用率最高的5个EDI文件

制造业的供应链虽然由于供应链的不同而各有差异，但无论是哪一种供应链都需要在供应商、制造商和客户之间交换数据。因此电子数据交换 (EDI)就成为现代制造的重要组成部分。EDI是一种电子数据交换技术，涉及公司的整个数字化基础建设，并且与交易伙伴之间传输的业务文件，如：采购订单、发票、装运通知等，都具有标准化的格式。以下是制造业的 5 大 EDI 文件，为什么在和交易伙伴进行业务合作时需要EDI的原因。

什么是电子数据交换（EDI）？

EDI 可以概括为计算机系统以标准电子格式快速安全地交换业务文档的过程。这些电子格式的一些示例包括来自ANSI、EDIFACT、TRADACOMS和ebXML 的格式。这是一个简单的定义，但用于制造的 EDI文件的概念也从通信层面扩展到个性化设计层面。

“虽然 EDI 是用于 QR（快速响应）和 ECR（高效消费者响应）的供应链管理系统的基础设施，但它也是一种支持计算机辅助设计 (CAD) 和计算机辅助采购和物流等概念的技术。支持 (CALS)，CAD 的高级概念。EDI 基于标准化的电子数据交换。制定标准 化规则的组织有很多，例如 ANSI（美国国家标准协会）、EDIFACT（行政、商业和运输电子文件交换）、CII（工业信息化中心）、EIAJ（日本电子工业协会）。）和 VICS（美国产业共同商务标准协会）。”
《用100个字理解供应链管理》
作者：Zenjiro Imaoka

制造业前 5 名 EDI 文件

您的交易周期从始至终可能有 95% 的时间包含这 5 个 EDI 文件。但这同时也取决于您的特定制造行业。以下是制造业排名前 5 的 EDI 文件：

1.EDI 810 – 发票

在 电子文件交换 (EDI) 中，EDI 810 是传统纸质发票的电子版本。EDI 810 发票主要用于制造和零售行业，供应商或供应商将 EDI 810 发票发送给零售合作伙伴或分销商，以请求为产品和/或服务付款。

使用 EDI 810 发票可为供应商和采购商带来多项好处。这些好处将取决于交易在任何一方系统上的自动化和集成水平。这些好处可以包括：

• 提高效率、缩短完成交易的时间并减少纸张流量
• 减少在供应商端手动提交发票的时间 在购买者端手动输入发票所花费的时间更少
• 增加资源以专注于供应商和采购商的增值工作
• 与手动输入相关的错误即使不是彻底消除，也会显著减少
• 核对订单/发货以验证正确的发票金额
• 更好的履行订单
• 更快的付款

2. EDI 830 – 具有发布能力的计划时间表

EDI 810 是传统纸质发票的电子版本。EDI 810 发票主要用于制造和零售行业，供应商或供应商将 EDI 810 发票发送给零售合作伙伴或分销商，以请求为产品和/或服务付款。

EDI 830 为买方和供应商在实施库存建议的电子交易时提供了很多好处，包括：

• 更好地了解产品何时缺货或不再生产，并因此能够建议其他行动
• 更好地管理电子商务代发货
• 在缺货的情况下通知何时有货
• 在规划仓库级别和订购时更好地预测
• 更轻松地管理电子商务网站上的详细信息，例如，当商品缺货、数量可用或从网站上删除商品时
• 允许订购非库存商品和特殊订单

3.EDI 850 – 采购订单 (PO)

EDI 850 采购订单 (PO) 最常用于订购商品或服务。850 最广泛用于一般商品，而与之对应的EDI 875 采购订单则常用于杂货。

EDI 850 为买方和供应商提供了很多好处。在实施电子采购订单时，好处包括：

• 减少纸质流程的数量
• 减少了在贸易伙伴关系两端完成交易的时间
• 减少在手动流程（例如订单提交和 PO 输入）中投入的时间
• 由于手动流程自动化释放了资源，因此增加了增值工作
• 更少的数据输入错误
• 优化履行
• 减少零售商的现有库存

4.EDI 855 – 采购订单 (PO) 确认

EDI 855 采购订单确认实质上是以电话或传真的电子形式通知采购订单的提交者，供应商将按要求填写订单。

EDI 855 为买方和供应商提供了很多好处。实施采购订单确认的使用时，好处可能包括：

• 了解供应商履行订单的承诺
• 通过自动化更快地路由确认和更改
• 改进了供应商和合作伙伴之间订单信息的组织
• 减少开票后问题
• 直接向最终消费者确认供应商履行的订单

5.EDI 856 – 提前装运通知 (ASN)

EDI 856 提前装运通知 (ASN) 最常用作供应商和零售商之间的装运确认方法。856 提供入库货件的可见性、收货自动化和供应商对消费者直接货件的确认。

EDI 856 为买方和供应商提供了很多好处。在实施 ASN 的使用时，好处可以包括：

• 提高对装运进度和内容的可见性
• 提高装运准确性
• 提高履行率
• PO 和发货之间的轻松交叉参考
• 减少对安全库存的需求

一些制造商使用的其他 EDI 文件包括运营第三方物流（3PL 或 TPL）的制造商。这些制造商通常会发现 EDI 文档 940 — 仓库装运订单 和 EDI 文档 945 — 仓库装运建议 特别有用。对于航空和航天制造行业， 始终使用EDI 文档 862 — 发货计划，而 EDI 文档 850 — 采购订单 (PO) 则不使用。

为什么你应该关心制造业的 EDI 文件？

虽然 EDI 围绕文件传输工作，但它为你的组织所做的不仅仅是简单地以电子方式发送文档。电子文件交换的效率和安全性提高了您的生产力，最大限度地减少浪费，并确保您的交易周期的完整性。不仅如此，你还将发现这样一个事实，即你正在将通常不会产生收入的任务自动化，从而为组织中的增值活动留出更多时间。你将获得更有价值的合作伙伴关系、更高的供应商满意度和更高的内部流程可靠性。以下是 EDI 的一些显著的好处：

• 审计跟踪
• 应急计划
• 使用确认
• 电子文件管理
• 支持网络的活动
• 用户对系统和网络的访问控制
• 用于认证和保密的加密技术

简而言之，如果您计划开展有组织且高效的制造业务，则不能忽视EDI技术对您带来的帮助！了解最全面的EDI知识，请参考文章：​EDI白皮书

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