机器取代人的智造年代，你靠什么掌舵？

（此文仅限不了解EDI的小白阅读，非战斗人员请迅速撤离——完整阅读大约需要10分钟）
 

什么是EDI

EDI （Electronic Data Interchange），即电子数据交换

一句话来说：机器取代人的无纸化贸易。

官方点来说：EDI 遵从特定的国际标准，将业务数据以文档数据的形式由交易的一方通过网络传输至交易的另一方。

EDI系统由通信模块、格式转换模块、数据同步模块三个模块组成。

通过计算机网络，在贸易伙伴的计算机网络系统之间进行数据交换和自动处理。例如，国际贸易中的采购订单、装箱单、提货单等数据的交换。整个过程都是自动完成，几乎无需人工干预，减少了差错，提高了效率。

EDI在电子商务中可发挥重要作用

2019年，EDI占所有B2B电子销售额的78.4%（7万亿美元）。2020年越来越多的B2B销售是在线上进行的。这种趋势在当下发展势头良好，并且还将稳步增长。EDI和B2B电子商务这两个销售渠道之间的关系在2021年变得更加密切。EDI不仅可以帮助传输采购数据和开具发票，而且有助于优化整个生产和供应链的流程，这种方式很少有技术可以比拟。

企业信息化标准设施不完善

①数据观念尚未形成

大数据的概念逐渐为社会所熟悉，所有人都逐渐了解到它所产生的价值，又怎么会将自家数据拱手送人？此外，各部门专注自己的职能，信息化手段只是辅助日常管理过程中的措施。这样的定位致使数据流通的观念尚未形成。

但对于想要扩展的公司，数字化是前进的唯一途径。

②基础设施不完善

不同类型、不同版本的信息化管理系统导致数据孤岛，所有人都清楚信息孤岛和信息烟囱的概念，那么就知道各单位间信息化标准不统一的情况。在此背景下，数据流通前的准备工作远不是想象中的那么简单和容易。很有可能80%以上的精力都是在梳理整合信息化资源。
 
③数据准确率难保证

很多交易数据是有时效性的，如果某条交易数据传递的不及时或者传输的数据有误，那么很有可能给交易双方造成损失。这在处理大量数据时将尤为明显，如果每位业务人员每天都需要手动处理上千条业务数据，那么如何去保证正确率呢？因此，在数据传递的过程中，人参与的环节越少，那么出错的概率就会越低。与此同时，如果能保证信息传递效率的同步提高，那么整个供应链将会更加理想地流转。

④企业交易成本过高

根据联合国组织的一次调查，进行一次进出口贸易，双方约需交换近200份文件和表格，其纸张、行文、打印及差错可能引起的总开销等大约为货物价格的7％。为了处理这些文件，企业需要花费大量的人力资源去查看、手动检查、合并这些数据。

有些IT能力比较薄弱的企业，只能使用交易伙伴或第三方提供的Saas服务来完成自己的交易数据传输，使用这些平台往往都是需要支付流量费用的。

在2018年初，Green Supply 发现他们每月需要通过手动填写 web 表单在某第三方VAN平台处理的 EDI 文件数已高达 20000 份。这种高度手动化的处理模式不仅仅消耗了大量的时间和人力成本，并且产生了文件传送费用。

“在刚开始的时候，这是可以接受的，但是如今我们使用Saas平台的花费已经达到了每年 100,000 美金了。” Green Supply 的全美财务经理（前任IT总监）David Kurz 说。

除此之外，使用类似的平台意味着你的数据不是仅你可见的，除了交易伙伴，第三方平台提供商都可以随时查看你的关键数据。

⑤信息化标准不统一

这是一个真实的例子，某客户需要对接10个交易伙伴，有的需要传输CSV格式的数据，有的需要通过API、邮件等不同的方式传输大量文件，有的需要安装特定的插件，有的需要登录到特定的网站下载，有的需要邮件发送Excel，更让人头疼的是这些供应商传输的文件格式也不同。针对这种情况，企业需要从传输方式、文件量以及文件格式这三个角度出发，为供应商提供不同的对接方案！这显然是低效的。对于业务人员来说，这无疑是一个痛苦的过程，由各种方式传输的数据最后可能需要手动录入到业务系统中。而使用EDI技术，统一由EDI平台传输，转换至统一的格式，最后同步到业务系统中，中间无需人工做任何干预。以后如果接入新的交易伙伴，因为采用了统一的标准，那么配置起来也会是非常容易的。
 

EDI 是企业数字化转型计划的一部分

自2020年以来，受国内外疫情影响，几乎每个行业都加速了数字化转型计划。受到最大影响的业务领域之一是供应链。很明显，当许多过程很复杂或仍然需要人工操作时，就不可能建立当下需要的灵活性和敏捷性处理。世界各地的公司都需要与他们交易伙伴的生态系统进行数字化交易，并尽可能实现流程自动化。人们开始关注企业或组织如何以可承受的价格实现这一目标。通过 EDI 的数据传输与同步，使全球供应商与客户之间的联系和交易变得快速而轻松，同时提高可预见性、自动化流程和加速业务增长。
 

EDI 推动

由于 EDI 具有快速、准确、远程的技术性能，因此 EDI 的兴起标志着一场全新的、全球性的商业革命的开始。

国外专家深刻地指出：“能否开发和推动 EDI 计划，将决定对外贸易方面的兴衰和存亡。如果跟随世界贸易潮流，积极推行 EDI 就会成为巨龙而腾飞，否则就会成为恐龙而绝种”。

20 世纪 60 年代末，欧洲和美国几乎同时提出了 EDI 的概念。在美国首次采用EDI时，只属于当时经商的途径之一；早期的 EDI 只是在两个商业伙伴之间，依靠计算机与计算机直接通信完成。

20 世纪 70 年代，数字通信技术的发展大大加快了 EDI 技术的成熟和应用范围的扩大，也带动了跨行业 EDI 系统的出现。80 年代 EDI 标准的国际化又使 EDI 的应用跃入了一个新的里程。

时至今日，越来越多的亚太地区国家，均已认定 EDI 是未来B2B交易的重要途径之一。

注：文案部分图片及内容来源于网络，版权归原创作者所有，如有侵犯到您的权益，请您联系我们进行删除，给您带来困扰，我们深感抱歉。