EDI 826 税务信息交换

EDI 826 – 税务信息交换报文 ( Tax Information Exchange Transaction)

标准 EDI 格式包括 X12、EDIFACT 及其子集。而今天提到的EDI 826 报文是符合ANSI X12 报文标准的报文类型，是纸质税务信息的电子版本。EDI 826报文类型用于在税务机构和其他授权方之间交换税务信息。

EDI 826 – 税务信息交换报文由什么组成？

同其他符合X12报文标准的报文一样，EDI 826 – 税务信息交换报文中包含一段Interchange，Interchange中会包含一个或多个Functional Group（下文简称FG），FG 中会包含一个或多个Transaction。关于X12报文的详细解读可以参考文章：如何读懂X12报文

每个数据元素都包含一个数据字段。数据元素可以包括已付税款、欠税款或税款类型，与纸质税务信息一一对应。企业的业务数据在EDI 826税务信息交换报文中可以有无数种填写方式，因此，在什么位置，分别填写哪些数据需要企业和交易伙伴进行确认方可使用。

如何使用 EDI 826 – 税务信息交换？

EDI 826 文件是双向的，在企业和税务机构之间传输。收到826税务信息交换后，接收方发回997功能性确认，表示826税务信息交换成功。

上文提到的997功能性确认文件用于对接收 EDI 单据的响应，或电子回执，以确认单据信息的传递。本报文可以体现任何 EDI 报文的格式错误，或数据丢失。任何交易伙伴均可响应单个 EDI 消息或一组消息。

返回的 EDI 997 有接受状态，错误接受状态以及拒绝状态。如果被拒绝，则文件必须由发送方更正后重新发送。

如何处理 EDI 826 – 税务信息交换？

EDI 826，由国际行业协会制定，标准化程度高，并且与XML文件相比，占据内存更小。业务复杂度较高，有利于企业后期进行业务扩展，但对业务人员而言，EDI报文的可读性并不是很强。实际上EDI报文的设计，本就是为机器而生，对机器而言，占据内存更小，冗余信息更少的EDI文件处理起来更加友好。

如何处理可读性较差的EDI 826报文呢？

交给专业的EDI系统来完成吧！

EDI系统——知行之桥，需要处理接收到的 EDI 文件，然后同步到企业的 ERP 系统或会计系统中，也可将其处理为可读格式,以供手动输入交易双方可以约定好传输数据的结构/字段含义，其中概述了特定的部分、数据元素、接受的值以及要遵循的适用业务规则。梳理业务字段的过程需要企业双方共同参与进来，一起协商确认，确认好需要使用到的字段这个环节是必不可少的。

知行之桥EDI系统，通过内置的各种EDI功能端口，可以处理X12、EDIFACT以及VDA等格式的报文。有助于企业轻松地与交易伙伴交换EDI报文。使用知行之桥，用户可以通过简单的拖拽操作，零代码地创建个性化的EDI工作流，自动化发送或接收EDI报文，并且能够对这些报文进行格式转换，将复杂的EDI报文转换成为简单易懂的格式，如：XML、Excel、数据库格式等，从而简化业务数据的处理流程。

针对X12报文，知行之桥特别设计了X12端口，集成X12报文的解析和生成功能，为将X12报文同步到不同的业务系统中做出了充分的准备。

除了今天提到的EDI 826 报文之外，还有许多功能各异的报文。

常见的X12 EDI 事务类型

• EDI 830 物料需求预测
• EDI 862 交付计划
• EDI 850 采购订单
• EDI 855 采购订单确认
• EDI 856 发货通知/清单
• EDI 810 发票

更多EDI信息，请参阅: EDI电子数据交换全解指南

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