如何取消或更新EDI文件

很多企业在使用EDI传输数据的时候，也会出现传输数据有误的情况，例如传输了重复的文件，下单不满足供应商要求，在错误的时间点上传了文件等等，那么当发出有误的EDI数据之后，如何进行更新呢？

有时，可能因为业务人员的失误，触发了文件重复发送的机制，两个EDI文件的编号与内容完全一致，通常业务系统会自动报错或忽略第二次发送的文件，在这种情况下一般不需要人为进行干预。

很多EDI报文中都有特定的字段来表示此报文的作用，以下856报文为例：

报文开始的BSN01字段

00代表Original，即原始数据
01代表Cancellation，即取消
04代表Replace，即更新或替换

如果传输了错误的数据，即可再次传输BSN=01或04的报文给交易伙伴，进行取消或者更新的操作。

有时，如果发送了有误的数据，可以用其他的报文来进行取消/变更操作。例如850/ORDERS采购订单和860/ORDRSP采购订单变更报文，订单变更报文可以对订单中的数量、交期、价格等信息进行变更，甚至可以取消原始订单中的订单请求。

人工干预

以上两种操作并不是100%成功的，假如对方的系统不支持识别报文状态码，则第一种方法无效；假如对方的系统不支持860订单变更，则第二种方法无效。这个时候，就需要进行人工干预了，业务团队可以线下联系交易伙伴，对发送数据的情况进行说明，请求对方对该笔数据忽略/拦截处理。

1.必填字段校验

对于业务报文中的必填字段，可以在ERP中直接增加必填值校验，如果不填写，则无法保存/提交，确保所有必填字段都没有丢失；知行之桥EDI系统同时也可以增加必填字段校验，如果字段缺失，则会产生报错，发送邮件提醒给客户的邮箱。为节约时间、提升生成数据的速度，推荐在ERP中直接做好校验。

2.重复数据校验

ERP中可以增加重复数据发送校验，以此避免数据的重复发送。

“为什么不在EDI系统上做呢？”——EDI系统作为一种中间件，扮演的是格式转换和数据传输的角色，一般不会存储数据，因此，在ERP有能力的情况下最好在ERP中完成。

3.延时发送数据

因为自动化转换的速度是非常快的，所以ERP中提交数据之后，可能在1-2分钟之内数据就会被发出。对于对时效性要求不高的报文，可以采用延时发送的方式，知行之桥EDI系统上的端口可通过配置port.cfg文件延时发送，也有Schedule端口可以设置定时发送。

以下是知行之桥EDI系统中Schedule端口的配置页面，可以在设置/计划中设置定时发送。

以上就是如何取消/更新EDI报文以及如何尽可能避免发出错误数据的方法，有任何疑问欢迎随时联系知行软件EDI顾问进行咨询。

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