2021年底,继上海超级工厂之后,除美国本土之外的第二座特斯拉超级工厂将在德国柏林建成,这意味着特斯拉对于供应商的订货需求也将大大增加。为了管理世界各地的供应商,以及处理庞大的业务量,特斯拉在很早之前已经实现了企业内部流程自动化管理,近年来也要求越来越多的国内供应商建立EDI(电子数据交换)系统,实现业务管理的自动化流程,简化供应链,减少企业成本。
在听闻特斯拉柏林工厂即将建成的消息后,2021年10月,知行软件也收到了对接特斯拉柏林工厂的EDI需求。
供应商们会收到来自特斯拉关于EDI对接柏林厂的邮件,邮件附件会包含一些说明文档。我们梳理了需求如下:
1.阅读邮件附件中的文档,包含:柏林工厂Self-Billing概述、EDI建立流程、EDI 810规范以及810 EDI测试报文。
2.提供供应商名称、地址和增值税号到特斯拉指定邮箱以验证信息,如有错误及时更新。
3.提供供应商自己的EDI相关信息发送到特斯拉指定邮箱,包含EDI Qualifier和DUNS ID(包含测试和生产环境)
针对以上EDI需求,或许供应商还是会存在疑惑,我们整理了下大家普遍会问到的问题,请参考:
什么是Self-Billing?
Self-Billing是特斯拉柏林工厂自生成810(发票)的说明文档。需要供应商通过EDI系统接收810(发票),很多供应商会有疑问,之前对接美国和上海特斯拉时,810(发票)是供应商发送给特斯拉的,为什么柏林工厂方向是反的呢?经过多次与特斯拉的会议,得到回复,由于柏林工厂是新建的,发票系统尚未完善,对于出厂供应商,当供应商一旦创建了ASN上传后,特斯拉会自动生成810发票通过EDI系统发送给供应商;而对于到厂供应商,是特斯拉收到货后再创建810发票发送给供应商。
注:出厂供应商:指货物一旦发出,供应商需要创建ASN EDI报文发送给特斯拉,且必须在到货前发送成功。到厂供应商:指货物到达特斯拉工厂,供应商即可创建ASN EDI报文发送给特斯拉。
如果特斯拉发送的810(发票)与实际不匹配,该怎么办?
当供应商遇到接收到的810发票与实际不符的情况,可以在特斯拉Portal网站提出请求,填写不符合的原因,特斯拉团队会进行审查并生成新的810(发票),发送给供应商。
什么是Qualifier/DUNS ID呢?
Qualifier/DUNS ID就是EDI报文中的头部信息,一般在ISA05和ISA06栏位,表示发送方的EDI Qualifier和EDI/DUNS ID;ISA07和ISA08表示接收方的EDI Qualifier和EDI/DUNS ID,主要用来验证EDI报文的发送方和接收方。
特斯拉通过什么方式发送810(发票)呢?
1.对于已经建立EDI系统对接特斯拉的供应商,继续保持原有连接通道,比如直连AS2或 VAN方式。
2.对于还未建立EDI系统对接特斯拉的供应商,要求使用VAN方式。
已经建立EDI系统对接美国和上海特斯拉的业务,会发生改变吗?
此次只是对接柏林工厂的810(发票)和之前的传输方向不同,其他EDI业务保持不变。
关于EDI对接特斯拉柏林工厂的需求相信大家已经基本清楚了,如果您还有疑问可以联系知行EDI团队,会有专业的EDI顾问解答您的问题。此外,知行软件有着专业且成熟的特斯拉EDI项目成功案例,除了810(发票),供应商与特斯拉的EDI业务还涉及830(长期预测)、862(交付计划)、856(发货通知)和各种出货标签等,详细业务类型请参考:特斯拉EDI
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