电子行业H公司对接艾睿电子ARROW EDI项目案例

H公司于2005年成立,是一家国家高新技术企业。并且拥有自主生产核心材料铁氧体产线的微波隔离器及环形器。核心材料铁氧体,隔离器、环形器等器件,均可为客户做定制化设计方案。优良的产品质量,及时的交货和灵活的响应市场需求帮助H公司赢得了良好的声誉。

EDI项目背景

Arrow公司在建立基于 EDI 的客户与供应商的连接中处于行业领先地位,以驱使企业在生产预测、订单采购(及确认)、发票以及其它的标准业务文档的共享达到更高的水平。EDI全称是电子数据交换,旨在实现企业间核心业务数据自动化传输。

EDI 以纸质成本的降低、交易准确性的提高、以及交易周期的减少等方式来为企业降本增效。

需求分析

在与Arrow对接EDI之前, 我们需要先深度了解Arrow的两种业务模式:AOI(Arrow Owned Inventory)和SOI(Supplier Owned Inventory)模式(又称为VMI-Vendor Managed Inventory)。Arrow 资料显示所涉及的所有EDI业务类型和对应的Message Code, 经过与供应商和Arrow的双方确认,需要做DELFOR、ORDERS、INVOICE、INVRPT、ORDRSP、和DESADV/ASN共7个业务模块的EDI实施工作。

AOI SOI DELFOR DELFOR-RSP ORDERS INVOICE INVRPT ORDRSP ORDCHG DESADV
X YES YES YES YES N/A YES YES YES
X YES YES N/A YES YES N/A N/A YES

由上表格可以看出Arrow EDI项目分为AOI模式和SOI模式,其中SOI模式除了包含AOI模式也有的DELFOR、INVOICE和ASN 3个模块之外,还包含了AOI模式没有的库存报告INVRPT。而AOI模式则比SOI模式多了ORDERS、ORDRSP和ORDCHG三个基于订单业务的报文; 由于2种模式所涉及的业务模块不完全一样,所以相应的业务流程也有区别。经与Arrow方面确认,AOI模式的业务流程如下:

edi

SOI模式业务流程:

edi

业务注意事项:

AOI模式发票是根据采购订单(ORDERS)或发货通知(DESADV/ASN)的数据进行回传; SOI模式发票则根据消耗库存(INVRPT)的数据进行回传; 其中SOI模式的DELFOR明细中包含采购订单号,而AOI模式的DELFOR不含采购订单号。除此之外,如果企业与Arrow的业务同时涉及AOI和SOI两种模式,那么Arrow会在系统内部为企业设置不同的供应商ID或者卖方ID来区分业务模式。具体可根据EDI报文中NAD+SE段数据来判断当前报文属于哪种模式:

Model NAD+SE
OI(VMI) ***001
SOI(VMI) ***002
Classic purchasing (AOI) ***008
Classic purchasing (AOI) ***009

NAD+SE在EDI规范中的描述是卖方ID,这里不同的ID对应了Arrow不同的仓库和模式。

当Arrow采购的产品涉及到EC(End Customer)时,Arrow会要求供应商系统内部为不同的EC建立独立的账号分管订单,不同EC的订单数据需要在供应商业务系统中隔离开,由专管的业务员处理对应EC的订单,而Arrow会以EC的身份为供应商创建唯一的买方ID,供应商可以通过NAD+BY段数据来辨别是哪个EC下的订单,从而分管数据流。

梳理完毕业务需求之后,接下来看看我们提供的EDI解决方案。

自动化解决方案

H公司本地部署知行之桥EDI系统,与Arrow选择AS2传输协议建立EDI连接, H公司的金蝶ERP系统主要通过Rest API 方式与知行之桥EDI系统进行集成,部分数据通过Excel方式呈现。

工作流搭建

利用知行之桥的功能端口,在低代码的情况下,搭建完整的工作流,与Arrow完成EDI对接。具体实现如下:

edi

实现逻辑描述

解析工作流

知行之桥EDI系统的AS2端口负责与Arrow EDI 建立连接,接收所有EDI报文。当接收到任意报文后,会转发至EDI转换端口进行EDI→XML转换,之后会经过3个Match端口根据不同的EDI Message Code标识将文件分发到不同的解析线:

其中订单(ORDERS) XML文件会成功通过第一个Match端口,然后经过自动化脚本解析成JSON串,再调用金蝶ERP系统的API实现订单数据导入;并发送新订单通知邮件;

物料需求计划(DELFOR)和库存消耗报告(INVRPT) 的XML格式文件会从第一个Match端口过滤掉,掉入到第二个Match端口,此时DELFOR XML文件成功通过第二个Match端口,经过Excel端口处理成Excel表格,然后通过邮件附件的形式发送到供应商业务员邮箱;

库存消耗报告(INVRPT)的XML格式文件会从第二个Match端口过滤掉,掉入第三个Match端口,然后成功通过Match匹配进入Excel端口,转换成Excel格式后再已邮件附件的形式发送到业务员邮箱。

生成工作流

  1. EDI系统定时调用金蝶ERP系统的获取数据接口抓取数据,订单确认(ORDRSP)取自审批后并且赋予标识字段为1的订单数据;之后经过处理转换成XML文件,再转换成EDI报文;
  2. 发货通知(DESADV/ASN)取自审批后并且赋予标识字段为1的出货单模块数据;之后经过处理转换成XML文件,再转换成EDI报文;
  3. 发票(INVOICE)取自审批后并且赋予标识字段为1的形式发票模块数据;之后经过处理转换成XML文件,再转换成EDI报文;

最终所有生成的EDI报文都通过AS2端口发送至Arrow EDI系统,每一个EDI报文成功发出后会自动发送邮件通知。

通过以上介绍,想必大家已经对本次通信行业EDI项目案例有了较为清晰的了解,如果大家有关于EDI的任何疑问或者希望了解更多的EDI案例,欢迎联系知行软件。

了解更多EDI信息,请您电话 137-2065-8862 或邮件 sales@kasoftware.cn 联系我们。点击下方蓝色按钮,即可免费试用EDI软件。

注:文案部分图片及内容来源于网络,版权归原创作者所有,如有侵犯到您的权益,请您联系我们进行删除,给您带来困扰,我们深感抱歉。

标签: , , , , , , ,
文章分类 成功案例, 电子行业EDI