VDA 4988 是什么含义又是如何使用的呢？

VDA 4988报文代表客户发送给供应商的即时信息。这些报文遵循 VDA 标准，是基于汽车行业常用的交货时间表的电子采购流程的补充文件。VDA 4988 报文的结构基于EDIFACT标准。

在EDIFACT全球标准以及ODETTE欧洲标准下，汇款通知单被称为EDIFACT REMADV。在ANSI X.12北美标准下用820来表示，而在TRADACOMS英国标准下被称为SRMHDR。虽然所有的标准都为各自的业务流程创建了相应的消息类型，但汇款通知单报文所包含的业务含义都是类似的。

VDA 4988 报文的使用

VDA 4988 可以理解为汇款通知单报文，用于传输支付信息。通常情况下是与发票报文共同使用的，客户在EDI流程结束时通知其供应商，他们将为所收到的货物或服务何时转账以及转账金额，或者通知供应商刚刚向其转账。

该格式取代了之前使用的VDA 4907信息。它的使用使得在很大程度上能够自动比较付款和供应商方面的开放项目。需要注意的是，在汽车主机厂，如大众VOLKSWAGEN、保时捷Porche等，都在用VDA 4988取代VDA 4907。并且从2017年11月3日起，大众就不再和新供应商使用VDA4907报文。

典型的 VDA 4988 结构是什么样的？

一个典型的VDA 4988报文包含以下内容：

1. 买家和卖家信息
2. 上一张发票明细，如发票号码和金额
3. 附加费或减免理由和适用的折扣
4. 已经转入或尚未到期的部分款项等

用于处理 VDA 4988 报文的 EDI 工作流

VDA 4988 报文在客户端生成并从那里发送给供应商。

通常，通过EDI在客户和供应商之间交换的文档遵循典型的业务流程序列。下表显示了 VDA 4988 的作用以及在汽车行业中使用的其他报文类型：

使用 EDI 和 VDA 4988 报文的好处

对客户而言：

1. 可以收集多张发票，并通过一次付款进行结算
2. 减少成本，降低需要手动结算每张发票的工作量

对供应商而言：

1. 这使供应商能够准确地知道他们将在何时收到哪笔付款，从而使他们能够更好地计划和控制自己的财务状况
2. VDA 4988可以让供应商尽早自动识别付款错误，有效地稳定现金流
3. 由于与关键客户产生了大量的交付而具有更好的供应商评级

不同场景下的VDA4988示例

1.银行账户支付示例

2.支票支付示例

以下是知行的EDI顾问为客户设计的汇款通知单模板，可以参考：

使用汇款通知单EDIFACT REMADV报文时的典型错误

不正确或未知的主数据会导致出错。如果您发送的参考资料供应商不认可或不理解，REMADV可能不会被接受。例如：

1. 供应商ERP系统中的发票号码不一致
2. 未经事先同意的情况下使用折扣
3. 通过汇款通知单EDIFACT REMADV实现自动开票和轻松结算

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