与保时捷传输EDI发票文件需要注意哪些细节？

近期EDI顾问在项目实施过程中发现，与保时捷传输EDI发票文件有很多值得注意的地方。在获得保时捷发送过来的需求资料时一定要仔细查看，确保不会错过任何关键信息。

保时捷常见的发票类型

发票类型体现了每个发票所代表的不同含义，对于保时捷而言，发票类型主要包括以下几种：

295= G4:I40Price variation invoice 价格变动发票
296= Credit note for price variation 价格变动证书
325= Proforma invoice 形式发票
326= Partial invoice 部分发票
380= Commercial invoice 商业发票
381= Credit note 贷方单据
383= Debit note 借款单
386= Prepayment invoice预付发票
389= Self-billed invoice 自开发票
395= Consignment invoice 托运发票
396= Factored credit note 保理信用证
393= Consignment Invoice Selfbilled 托运发票自开票
402= Credit Note issued by the Buyer Selfbilled Invoice 买方开具的信用证 自营发票
403= Debit Note issued by the Buyer Selfbilled Invoice 买方开具的借记票 自开票的发票
407= Freight invoice, selfbilled 运费发票，自行开票
413 =Information on price variation 价格变动的信息

保时捷发票模板示例

发票的数据流向是从供应商到保时捷的，供应商作为发票信息的提供者，需要按照约定好的格式为EDI系统提供必要的发票信息，然后EDI系统将会进行格式转换，转换为保时捷可以接收的格式。

那么供应商应该向EDI系统提供什么格式的发票信息呢？这就和您选择的EDI解决方案有关了，如果您选择中间数据库方案，需要将发票信息写入数据库中，知行之桥EDI系统将通过数据库中间表的形式建立一个中间表，并从中抓取必要的数据到EDI系统中，再进行格式转换。

而如果企业选择Excel方案，则需要按照实施顾问设计的Excel表格，将填写好发票数据的Excel表格发送至指定邮箱，知行之桥EDI系统将自动抓取文件，并在EDI系统中对该Excel进行格式转换，发给保时捷。以下是知行的实施顾问为保时捷 EDI项目设计的发票模板：

不同的公司对于发票的要求可能会有不同，除了一些必填的信息之外，其余信息可以和我们EDI顾问沟通，进行添加或者删减。

发票需要注意的细节

1. 头部字段

通过EDI系统给保时捷发送发票时需要注意核对发票的头部信息是否填写正确。

UNA字段检查

通常情况下，EDI报文的头部字段：UNA的写法是 UNA:+.?*’

但对于保时捷而言，需要把上述报文中的*换成空格，如下：UNA:+.? ‘

同样的更换在捷豹路虎JLR中也是会出现的，如何在知行之桥EDI系统中实现上述替换呢？

可以在知行之桥EDI系统的EDIFACT端口中，在 高级设置 页面的 EDI分隔符中将 重复元素分隔符 设置为空格。如下图所示：

UNB字段检查

这里需要注意，UNB字段包含保时捷的连接信息，保时捷提供的UNB字段示例如下：

UNB+UNOC:3+12345+PORSCHE+180131:0911+2114′

上述示例中的12345是发送方ID，而PORSCHE则是接收方ID。这两个信息在与保时捷建立连接时就会确定下来，请务必核实这里的信息和保时捷提供的信息是一致的。在知行之桥EDI系统中，EDIFACT端口的 设置 界面下的交换头配置 中可以进行设置。如下图所示：

2.测试过程中不可以添加测试标识

发票测试阶段，不可以在测试数据中添加测试标识符。

知行之桥EDI系统的 EDIFACT 端口转换出来的EDI报文默认会加上测试标识符，例如：UNB+UNOC:3+12345+PORSCHE+180131:0911+000000041++++++1′，那么需要如何操作才能去掉这个测试标识呢？

单击EDIFACT端口，在 设置 页面下的 交换头配置 中找到 测试标识符，系统默认勾选，代表将XML文件转换为EDI文件时，会自动添加测试标识。取消勾选，并点击右上角 保存 按钮即可。

保时捷发票信息填写注意事项

• 每次传输最多发送250张发票（BGM段）
• 每张发票有一个送货单号
• 每张发票最多有5个账单明细
• 每张发票要合并相同的物料编号
• 使用正确的ASCII编码

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