什么是 EDI 852?
EDI 852 也被称为SLSRPT或X12 852,用于在卖方(供应商)和买方(零售商和分销商)之间以电子方式交换详细的销售和库存信息,使用EDI 852可以有效的提高销售和库存业绩。EDI 852 在提高供应链可见性方面提供了很大帮助,特别是对于使用VMI供应商管理库存或者SBT Scan-Based交易的企业而言是十分重要的。
EDI 852 的基本组成部分是什么?
EDI 852 可以包括不同的产品明细,具体取决于特定交易伙伴的需求和库存策略。EDI 852通常包括以下信息:
- 商品详情,例如 SKU 或 UPC
- 销售的产品数量,以单位和/或美元报告
- 因缺货造成的销售损失数量
- 当前的库存现货
- 历史数据,例如销售额等数据
- 按地点划分的销售额
EDI 852是如何使用的?
EDI 852通常是每周发送一次。有多种方式可以使用EDI产品活动数据,包括:
- 正在进行的合作——零售商按零售商所在地告知供应商已售出的产品、正在订购的产品、退货、在途和库存水平。
- 供应商管理库存——零售商分享已售出产品的数据,因此供应商可以补充库存或向零售商发送建议订单。
- 基于扫描的交易——零售商通知供应商哪些货物已经售出,以便供应商向零售商开具发票。
- 分销商——分销商向供应商或制造商报告已售出或转让给另一零售商的货物,或者向其报告发送给联合客户的货物。
对于那些使用基于扫描的交易(SBT)策略的企业,EDI 852可以帮助供应商或制造商根据各个商店的库存变动情况选择不同的产品组合。由于零售商在最终消费者销售后才会为SBT产品付款,EDI 852可以提供所需的反应能力,以防止出现缺货和超额库存情况。
EDI 852产品活动数据的好处
实施852产品活动数据对零售商或分销商(EDI 852文件的发送者)和供应商(EDI 852文件的接收者)都有好处。这些好处包括:
通过更好的预测促进销售
供应商可以利用EDI 852中的数据来加强他们的销售预测,并将特定产品的销售历史与以往同时期进行比较。有了对销售趋势更好的可见性,供应商和零售商可以在预测上保持一致,并通过对不断变化的消费者需求做出快速反应来增加销售。
减少库存风险
通过EDI 852,供应商可以获得更好的销售和库存可见性,因此他们可以提前发货以消除特定款式或地点的缺货。他们也可以增加生产,以支持快速销售商品的销售趋势,帮助避免缺货。
提高经营利润率
零售商和供应商都可以通过确保每季销售利润率最高的最新产品来提高利润率。通过在每个地点拥有正确的数量和种类,企业可以防止减价并保护其利润。
形成更具战略性的交易伙伴关系
将销售和库存信息相关联,为零售商和供应商创造了一个双赢的局面。供应商可以主动向零售商提供有关其产品性能的建议,这样双方都可以最大限度地增加销售机会,加强库存决策。
电子数据交换文件的自动化有助于简化合作伙伴的沟通,从而使零售商和供应商之间的关系变得更好、更容易。对于那些使用库存移动数据来确定补货计划的人来说,准确的数据是必不可少的;电子数据交换可以减少人工操作,有效防止业务数据出现漏传、错传。此外,电子数据交换文件比电子邮件、传真或纸质文件更安全和可靠。
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