如何与博格华纳BorgWarner通过EDI传输业务数据?

项目背景

博格华纳致力于设计和制造高技术的产品来提高汽车引擎系统、传动系统和四轮驱动系统的性能。在全球17个国家建立了62个制造和技术基地为世界各地的客户提供服务,内燃机、混合动力和电动汽车清洁高效驱动系统解决方案的全球领先供应商研发各种解决方案,着力打造一个更加洁净、节能的世界。

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项目挑战:供应商初次接触EDI,并不熟悉EDI对接流程

供应商接到来自博格华纳BorgWarner的邀请,要求供应商通过EDI与其传输业务文件。对于初次接触EDI的供应商而言,并不熟悉EDI对接流程,常常会有些无从下手。这时候选择一个项目经验丰富并且拥有成熟EDI产品的EDI供应商会给企业带来很大帮助。

供应商需要一个功能强大的EDI系统,从而允许其能够通过EDI收发订单、发货等业务文件。

供应商需要满足几个关键的EDI要求:

  • 使用OFTP2.0实现与博格华纳BorgWarner EDI系统的点对点通信,且确保能够安全、可靠的传输业务数据
  • 搭建的EDI系统能够准确解析和生成符合EDIFACT标准的EDI报文

EDI 集成和供应链自动化的目标是在安全可靠的环境中自动处理与交易伙伴之间的采购订单和发货通知等数据。从而减少整个供应链的复杂性、人为错误,避免出现信息不准确和信息延迟。在集成的 EDI 系统中,供应商和采购商之间传输的所有报文都遵循EDI国际标准。

而博格华纳BorgWarner使用的便是众多国际标准之一,EDIFACT。

项目需求

为了满足博格华纳BorgWarner对 EDI 标准化的要求,供应商必须将来自其内部业务系统的信息转换为 EDIFACT。供应商需要对以下业务类型进行处理:

  • 博格华纳BorgWarner发送给供应商:

DELFOR:交付预测(Delivery Instruction),根据采购合同中规定的条件,向供应商提供长期物料需求的细节信息。
DELJIT:交付计划,描述短期交付信息和实时调度要求。
RECADV:货物接收通知,是对DESADV发货通知的回复。

  • 供应商发送给博格华纳BorgWarner:

DESADV:发货通知(ASN/Despatch Advice),根据供应商接收到的交货计划或者船期信息的指示,根据合同或者订单要求,将货物运送给博格华纳BorgWarner。

DESADV中将包含不同的物料信息、包装信息、交货指示以及库存状态信息。

解决方案:业务系统和知行之桥 EDI 系统的无缝集成

知行之桥 EDI 系统,旨在自动化传输,以及转换EDI国际标准报文,最终所有的数据流向或来源均是企业内部业务系统。

为完全实现业务流程自动化,需考虑通过某种方式实现业务系统与知行之桥EDI系统的无缝集成。

知行之桥EDI系统旨在实现企业之间的业务数据及时同步,使供应商和采购商能够:

  • 使各方之间的业务流程自动化。
  • 帮助企业整合供应链。
  • 减少库存。
  • 降低人工出错率。
  • 实现精益生产。

基于知行之桥EDI系统,如何完全满足博格华纳BorgWarner EDI的对接需求?

建立OFTP通信

博格华纳BorgWarner给出的传输协议为OFTP2.0,双方交换OFTP连接信息,在知行之桥EDI系统的OFTP端口配置博格华纳BorgWarner的连接信息,双方互发测试文件进行验证连接是否成功。

数据格式转换

基于知行之桥EDI的EDIFACT端口,实现EDI文件与XML之间互相转换,降低企业获取/查看业务数据的复杂度。

是否将EDI系统集成内部业务系统

企业要想最大程度上减轻工作量,实现自动化,最佳选择是实现EDI系统与企业内部业务系统的集成。知行之桥EDI系统,支持如中间数据库方案或者API调用方案。如果出于某种原因,企业暂时并没有集成打算,我们可以提供Excel、CSV、LIP等过渡方案。

参考阅读:

通过REST API 实现EDI&ERP的集成
知行之桥EDI系统如何通过中间数据库表方式集成金蝶ERP
知行EDI系统Excel方案对比集成业务系统方案

项目对接注意事项

1.供应商应该在什么时候给博格华纳BorgWarner发送发货通知DESADV?

DESADV(ASN/Despatch Advice)中传输的信息对于确保工厂能够有效地接收物料至关重要。需要注意,供应商必须在物料发出后立即发送DESADV。

2.交付预测DELFOR中的排程条件有哪些?

交付预测DELFOR中有一个很关键的信息——排程条件,用于告知供应商应该按照计划供应物料还是供应固定数量的物料?以及应该按照什么频率供应物料?

以下是DELFOR报文中的一个简单示例:

SCC+1++W’ 每周的数量
SCC+4++F’ 灵活计划的数量

首先来看看上述示例中的1和4分别代表什么含义?

1代表固定数量
4代表计划数量
W代表灵活的时间间隔
F代表供应频率为每周一次

3.博格华纳BorgWarner提到的船舶直接发货是怎样的业务场景?

直接发货的供应商是指那些直接向博格华纳BorgWarner客户运送物料的供应商。

为了使供应商满足博格华纳BorgWarner客户的运输要求,传送给这些供应商的DELFOR和DELJIT中将包含一些针对博格华纳BorgWarner客户的数据。在供应商向客户发货时,需要向博格华纳BorgWarner传送一份DESADV。
供应商可以通过DELFOR报文的TDT字段识别为直接装运。DELFOR报文的TDT字段主要包含了运输细节信息。以下是博格华纳BorgWarner对TDT字段的表述:

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在报文中的格式为:TDT+1+++++SD’,其中SD表示卖方将在指定地点发货。

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更多EDI信息,请参阅: EDI是什么?

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文章分类 成功案例, 汽车行业EDI