奥迪AUDI EDI 项目中供应商需要了解哪些信息？

项目背景

奥迪公司AUDI AG是德国大众汽车集团子公司奥迪汽车公司旗下的豪华汽车品牌，主要从事豪华汽车、超级跑车、大型重机的设计、研发、制造和销售，为大众集团全资的子公司。2018年12月20日，2018世界品牌500强排行榜发布，奥迪AUDI位列51位；在2020年Interbrand发布的全球品牌百强榜中排名44位。奥迪品牌旗下的车辆在全球九个生产基地生产，供应商遍布全球。

项目挑战：供应商内部ERP系统暂时不具备集成能力

近期奥迪AUDI向供应商发出EDI对接邀请，希望可以通过EDI来传输业务文件。EDI系统主要负责数据传输部分，而业务数据的来源以及数据处理是供应商的内部ERP系统。理想的情况是供应商能够直接将EDI系统集成内部业务系统，这样做可以最大程度上帮助企业降低人工操作的出错率，实现业务流程的自动化。但对我们客户W公司而言，由于内部人力分配等问题，一开始其ERP系统并不具备集成能力。

这种情况下就需要采用一些中间过渡方案，比如Excel、Web LIP等过渡方案，基于知行之桥EDI系统实现与奥迪AUDI 的EDI对接，等W公司ERP系统做好准备时再进行集成。

项目需求

奥迪AUDI 在EDI传输协议和报文标准上都与其母公司德国大众保持一致。

1.传输协议

奥迪AUDI在传输协议的选择上，使用OFTP。

2.报文标准

奥迪AUDI在报文标准的选择上，使用VDA。

VDA标准是为了满足德国汽车行业公司的需求而制订的一种报文标准，广泛应用于汽车行业，宝马、大众和梅赛德斯-奔驰母公司戴姆勒等汽车制造商都在使用VDA标准。

3.报文类型

奥迪AUDI发给供应商：VDA 4984 交付预测
供应商发给奥迪AUDI:VDA 4938发票、VDA 4987提前发货通知

解决方案及详解

出于人力资源分配的考虑，W公司选择了Excel方案。以下是基于知行之桥EDI系统，针对奥迪AUDI的EDI需求给出的EDI方案：

建立OFTP通信

双方交换OFTP连接信息，知行之桥EDI系统的OFTP端口中配置奥迪AUDI的连接信息，双方互发测试文件，验证连接是否成功。

数据格式转换

奥迪AUDI给出的以上三种VDA报文，在实际传输过程中使用的是符合EDIFACT标准的报文。

在处理奥迪 AUDI的EDI报文时，将在知行之桥EDI系统上创建EDIFACT端口实现EDI文件与XML之间的转换。

业务系统集成

接收文件时，知行之桥EDI系统会将接收到的EDIFACT报文转换为Excel并发送至指定邮箱，业务人员可以直接查看这个Excel。

发送文件时，业务人员需要将填写好的Excel文件发送至指定邮箱，EDI系统将自动抓取，并将其转换为标准的EDIFACT格式发送给奥迪AUDI。

W公司选择了Excel方案，虽然看起来操作很方便，并不需要对业务系统再进行开发，但这种方式对业务人员的填写能力要求较高，最好是作为过渡方案使用。

报文简介

1. VDA 4984 报文介绍

VDA 4984交付预测涵盖了现行的生产物料和正品零件的业务流程体系，主要包含以下内容：

• 交货指示/结算
• 每日交货通知
• NLK交货预通知
• 交货指示/结算是对总需求量的预告
• 每日交货通知是对需求总额的预告

这些信息总是以相同的虚拟数据名称发送，如 DUC.KEYXYZ.VDA4984.VW。将会在VDA 4984的BGM字段中用一个标识符，对不同的物流过程进行标识。例如“LAB”意味着传统的交货指示。

2. VDA 4938 报文介绍

VDA 4938,也就是INVOIC发票。大众的目标是用VDA 4938 来完全取代 VDA 4906进货发票。目前还没有确定停止使用VDA 4906的确切日期，在过渡时期，两种信息格式将同时得到支持。

典型的VDA 4938报文中包含的内容有：

• 发票-贷方通知单编号
• 发票-贷方通知单日期
• 装运参考（单件发货日期）
• 付款条件
• 记帐或贷记的实际项目
• 附加费/折扣

3. VDA 4987 报文介绍

VDA 4987报文通常称为提前发货通知ASN，是供应商发送给客户的有关预期交货的文档，在装货结束之后，每批货物都需要有一份VDA 4987被发送给收货方。

典型的VDA 4987报文包括：

• 有关装运零件的信息（材料编号，材料描述）
• 发送的数量
• 发货和到达日期
• 运送到地址（工厂，码头/门地址）
• 承运人数据（承运人名称，运输方式等）
• 包装（包装号，包装类型，序列号）

发送VDA 4987消息时的典型问题是：

• ASN中的数量与发货数量不匹配
• 包装编号可能错误或丢失
• 包装结构（哪些箱子属于哪个托盘）与运输方式不同

项目注意事项

1. 业务测试联系人

大众会给所有需要进行EDI对接的供应商提供一个针对EDI事务的官方网站

分别提供负责了大众Volkswagen、奥迪AUDI 、保时捷Porsche、斯柯达ŠKODA等项目的EDI团队联系方式。如下图所示：

需要注意的是，这里提供的联系人是负责奥迪AUDI 项目的EDI团队，可以与其进行EDI结构验证。在进行业务测试时，除了EDI结构验证之外还需要进行业务验证，确保通过EDI发送的数据可以被奥迪AUDI的业务系统正常处理。这一步就需要联系奥迪AUDI与您对接的业务人员了！

2. 如何与奥迪AUDI进行EDI 报文的结构验证？

供应商除了可以和上文中提到EDI团队进行EDI报文的结构验证之外，还可以通过奥迪AUDI提供的Portal网站自主验证VDA 4987。

奥迪AUDI Portal网站

这个Portal网站专用于在EDI业务测试阶段对供应商发来的报文进行结构校验。

更多EDI信息，请参阅: EDI是什么？

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