Old Time Pottery EDI项目案例

Old Time Pottery（以下简称为OTP）是一家领先的家居装饰品零售商，为消费者提供丰富的家居装饰产品、厨房工具、餐具、床上用品、户外家具等。

项目挑战

S公司作为OTP的合作伙伴，收到了来自OTP 的EDI连接邀请，从而实现以自动化方式接收订单，提交发货通知单，以及开具发票。

OTP EDI项目是S公司第一次接触 EDI，这条业务线上的单量较少，平均3-4个月会有几笔订单，而目前S公司也没有可分配的IT资源。

考虑到公司内部人力资源分配以及项目成本，S公司希望能够尽可能减少EDI项目前期投入并降低后期运维成本。

项目需求

EDI对接方式：VAN

OTP的传输方式为VAN

报文标准：X12

OTP与其供应商之间，传输X12标准的报文。OTP EDI项目中涉及到的报文类型包括：850<订单>、860<订单变更>、810<发票>、997功能性确认文件以及856<ASN发货通知>。

标签：GS1-128 (UCC 128) 标签

EDI解决方案

S公司与OTP的EDI项目中，选择了知行之云，知行之云是专门为跨境电商打造的EDI SaaS服务，企业无需购买软硬件、无需IT运维、按量付费、随用随停。

让更多的零售卖家、供应商感受到了以更低的前期投入实现与各跨境平台的快速对接。在可控的成本内，帮助企业实现EDI传输以及业务自动化处理。用户可以通过指定地址，以用户名/密码方式直接登入知行之云LIP系统中进行查看订单、进行发货以及发票的操作。

建立VAN连接

与OTP建立VAN连接，需要向其EDI团队提交以下EDI连接信息：

• 生产 ISA Qualifier和、ISA ID ，测试ISA Qualifier和、ISA ID
• 用于与 Old Time Pottery 通信的 VAN 名称
• EDI供应商联系人的姓名和联系方式

格式转换

Old Time Pottery 要求S公司实现EDI对接的业务单据：

• 850 – Purchase Order 采购订单，接收
• 860 – Purchase Order Change Request 订单变更，接收
• 810 – Invoice发票，发送
• 856 – Ship Notice/Manifest 发货通知，发送
• 997 – Functional Acknowledgement 功能性确认，发送

发送方向：S公司的业务人员只需要在知行之云LIP系统中的发票及发货界面中，填写810发票、856发货通知的信息，系统会将填写的数据转换为满足OTP要求的X12报文，并发送给OTP。
接收方向：接收来自OTP的850采购订单以及860订单变更后，知行之云会将数据解析并呈现在LIP 系统的订单页面中，方便业务员登录查看。

项目上线前，所有业务单据都需要在 OTP 提供的 Portal 网站中进行测试，单据测试通过后即可写邮件给 OTP EDI 负责人，说明单据测试已完成，下一步需要验证测试标签。详细的测试流程可参考文章： Old Time Pottery EDI测试流程

项目成果

通过知行之云LIP系统，用户可以直接在网页上填写以及查看业务单据信息。界面简洁美观，逻辑清晰。以下是在知行之云LIP系统中的操作演示：

接下来我们分别以订单和发票两个界面为例：

订单界面

可以看到当前接收到的订单列表，提取了订单编号、订单日期等关键数据。如下图所示：

接收到 OTP 发来的850订单之后，系统会将数据解析并呈现在如下界面中：

业务人员可以一目了然地获取到当前的订单信息，快速上手系统操作。

发票界面

S 公司的业务人员在给 OTP 发送发票时，只需要在以下界面中填入发票信息，通过知行之云将发票发送给 OTP。

以上是知行之云的项目成果，如果企业想在本地部署EDI系统，或者希望了解更多EDI 报文信息可以参考文章：

OTP 850订单详解

文中附有可直接使用的转换示例。

项目回顾

1.标签：UCC 128 标签验证

OTP EDI项目包括GS1-128 (UCC 128) 标签的需求，本次S公司的 EDI项目中，S公司表示可以自行制作标签，然后由我们的实施顾问协助以邮件形式发送给 OTP，确认标签的格式以及填写是否正确。以下是 OTP 的标签模板：

2.切换生产

OTP在其EDI系统成功建立连接后，将会写邮件确认供应商与OTP的EDI连接已经完成。并且还将通知我们，在测试环节完成测试的所有报文均已转入生产状态。接下来所有的生产订单将会通过VAN发送。

3.报文注意事项

810 发票：

• 发票单位是必填值
• 包含价格信息的字段：IT104，没有小数点时，只保留整数
• TDS 字段取值为：

总价格–subject to discount + Charges – Allowances，注意PO中的津贴是百分比，例如0.01，其实是0.01%，津贴需要数量乘以单价乘以0.01%

更多 EDI 信息，请参阅: EDI 是什么？

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