什么是EDI 856提前发货通知(ASN)？

EDI 856也称为EDI提前发货通知或EDI ASN，用于将发货的内容以电子文档方式发送给交易伙伴，发货方需要在货物到达其交易伙伴的收货地点之前发送EDI 856给其交易伙伴。EDI 856提前发货通知常用于零售、制造和汽车行业，作为对EDI 850，EDI 830或EDI 862的响应。除了详细说明发货的货物内容外，EDI 856交易还包括订单信息、产品描述、货品包装类型、承运人信息等。

EDI 856可能是EDI报文中实施复杂度最高的业务报文。不同交易伙伴需要的EDI 856都是各有特点的，为了满足各个交易伙伴的需求，供应商往往需要耗费大量的人力物力，这给供应商带来了很多负担。

EDI 856提前发货通知(ASN)，遵循美国国家标准协会（ANSI）规定的X12 国际报文标准。在EDIFACT报文标准中，承担类似角色的报文为：DESADV。

EDI 856提前发货通知主要包含哪些信息？

856提前发货通知标准报文一般包含以下业务数据：

Purpose code，交易代码
Packing slip number，发货通知号码
Create date，发货日期及时间
Package code，包装类型编码
Lading quantity，提货数量
weight，重量
Measurement code，重量单位
Volume，体积
unit of Volume，体积单位
Standard Carrier Alpha Code (SCAC)，SCAC code
Transportation Method，运输方式
Carrier’s Reference Number (PRO/Invoice)，发票号
Bill of Lading Number，提单号
Shipped date，发货日期
Delivered date，交付日期
Ship to name，收货地名称
Ship to code ,the tesla plant code，收货地ID
Ship to city，收货地城市
Ship to state or Province，收货地省份/州
Ship to Postal code，收货地邮编
Ship from name，发货地名称
Ship from code,the plant code，发货地ID，工厂Code
Ship From Addr，发货地地址
Ship From city，发货地城市
Ship From state or Province，发货地省份/州
Ship From Postal code，发货地邮编
Purchase order number，采购订单号
purchase order date，采购订单日期
Marks and Numbers,Mandatory if material is packed on a pallet，托盘号码
Marks and Numbers,Mandatory if material is packed in a box，包装箱号码
PO Line Item Number，PO明细行号
Part Number，产品编号
U.P.C. Consumer Package Code，U.P.C Code
Numeric value of units shipped in manufacturer’s shipping units，出货数量
Unit or Basis for Measurement Code，包装单位
Lot Number，批次号

EDI 856提前发货通知报文的层级结构

EDI 856提前发货通知的一个关键特征是数据的层次级别。由于拥有多级数据，供应商可以描述货物的详细信息。EDI 856提前发货通知报文中的每个级别都描述了有关实际货件的相关详细信息。通常，在零售行业，EDI 856 (ASN)中有六个级别：

装运(HL 03 为S时)：关于从供应商（卖方）到收货地（买方）的装运信息，例如提单号、发运地等。每个交易集中只有一个装运级别。
订单(HL 03 为O时)：与买方原始采购订单(EDI 850)相关的信息，例如采购订单编号、采购地点、部门编号等。
托盘(HL 03 为T时)：有关托盘的信息。如果没有可识别的托盘，则可以跳过此级别。
包装(HL 03 为P时)：有关运输包装（纸箱、架子、袋子等）的信息，例如纸箱序列号。如果没有可识别的包装，则可以跳过此级别。
物料明细(HL 03 为I时)：有关已发货货物的信息，例如 SKU 标识、发货数量等。
序列化和非序列化(HL 03 为K时)：关于标有序列运输集装箱代码的物理运输项目的信息，由标记为多个最终目的地的运输包裹组成。

比较常见的层级为当HL03字段为 S,O,T,P,I 这5种情况，但也会有其他情况出现。如：亚马逊Amazon 856 中，HL03字段可能会为K。规范如下图所示：

需要注意的是，在亚马逊项目中，如果856发货通知中遇到HL03为K的情况，则需要进行人工测试。如果没有这种特殊情况，则可以在亚马逊提供的Portal网站中进行测试即可。

如何使用EDI 856提前发货通知(ASN)？

在收到订单并准备发货后，卖方（如托运人）需要让买方（如零售商或分销商），知道他们即将收到的货物细节。 这有助于买方提前计划进货，将EDI 856的细节与进货库存进行核对，并使收货工作流程自动化。

EDI 856是大多数主要零售商要求的EDI文件，例如塔吉特Target、Bed Bath & Beyond以及百思买Best Buy等。使用知行之桥EDI系统来发送这些信息，可以迅速向零售商提供他们所需的每批货物的信息。卖方也可以将ASN用于他们的代发货计划或应用于电子商务中，从而给买方提供预期的交货日期。

使用EDI 856提前发货通知(ASN)的优势

通过使用EDI 856来发送提前发货通知，卖方可以快速、轻松地让买方了解即将到来的交货。由于EDI文件直接从订单本身以及其他运输文件中提取数据，这种方法也有助于防止错误的出现。供应商可以使用ASN来简化与合作伙伴之间的沟通，同时为每批货物创建一个电子文件跟踪，以防出现数据不一致的情况。

了解更多EDI 856提前发货通知(ASN)的应用细节，请参考以下文章：

Bed Bath & Beyond EDI 856提前发货通知
安道拓Adient EDI 856提前发货通知报文详解

更多 EDI 信息，请参阅: EDI 是什么？

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