Target DVS 的 EDI SaaS解决方案—— LIP 操作详解

发表于 2022年10月20日作者知行软件

本文将详细讲解针对 Target DVS EDI 需求的知行之云 LIP 系统操作。

Target DVS 的 EDI 需求

传输协议：AS2
报文标准：X12
业务单据：

DVS 业务报文代码	DVS 业务单据	传输方向
850	采购订单	Target 发送给供应商
855	采购订单确认	供应商发送给 Target
860	采购订单变更	Target 发送给供应商
865	采购订单变更确认	供应商发送给 Target
856	发货通知	供应商发送给 Target
846	库存报告	供应商发送给 Target
864	消息通知	Target 发送给供应商

Target DVS 知行之云 LIP 方案

Target DVS EDI 需求对应的知行之云 LIP 解决方案示意图如下：

Target DVS 知行之云 LIP 系统使用操作

Target DVS 的知行之云 LIP 系统中，主要包含7个与其 EDI 需求匹配的业务模块：订单（Order）、订单回复（Order Response）、订单变更（Order Change）、订单变更回复（Order Change Response）、发货通知（Delivery Note）、库存报告（Inventory Inquiry）、文本消息通知（Text Message Notice）。知行之云 LIP 系统支持中文、英文两种语言，可任意切换，我们接下来将以英文界面按照实际业务流程来介绍如何操作使用 Target DVS 的知行之云 LIP 系统。以下介绍中将简称 “Target DVS 的知行之云 LIP 系统”为 LIP。

首先登录 LIP，在 EDI 对接完成后，供应商可使用其登录信息访问登录 LIP。

1、订单（Order）

如果想要预览订单中的物料信息，可以点击订单编号（PO Number）左侧的“+”即可不进入订单详情页，直接预览该条订单中的物料信息。

想要查看订单中所有信息，直接点击所要查看订单的订单编号（PO Number）进入下图所示的订单详情页面。可看到页面的右侧增加了 WORKFLOW，可以将该订单对应的订单回复（Order Response）、订单变更（Order Change）、订单变更回复（Order Change Response）、发货通知（Delivery Note）都关联显示，方便进行相关业务数据的查看、操作。

在业务数据详情页面，若想隐藏左侧的模块导航栏，可点击上图中标记的 Order 左侧隐藏按钮，页面如下图所示将只显示订单数据和右侧的 WORKFLOW。

在 Partner 的3个交易伙伴信息（Partner）和订单明细（Order Detail）的物料后都有一个查看的眼睛图标，物料后还有编辑和删除。点击就能查看如下所示的更多相关信息，将不常用信息进行隐藏，方便业务处理。

交易伙伴、物料信息均可以在查看详情页面点击编辑“Edit”进行编辑，物料还可以直接在订单详情页面直接点击物料后的编辑、删除按钮进行相应的操作。

2、订单回复（Order Response）

收到订单后供应商需要及时做回复确认，在订单页面点击回复“Reply”中的订单回复“Order Response”，将自动生成默认为接受状态的订单回复。

如下所示，为自动生成的订单回复“Order Response”，在订单回复明细“Order Response Detail”中的物料状态“Line Item Status”默认为接受“Item Accepted”，在大多数订单为直接接受的情况下，自动生成的订单回复默认接受可以很大程度上简化业务人员的操作，减少工作量。

如果要拒绝某一行的物料，直接点击该行物料后的编辑按钮进入物料明细编辑页面，将物料状态“Line Item Status”修改为拒绝“Item Rejected”。

并在下拉框中选择添加拒绝原因“Reject Reason”，然后保存“Save”。

回到订单回复页面检查数据无误后点击发送“Send”发送给Target。

3、订单变更（Order Change）

部分订单会收到订单变更（Order Change）将展示在订单变更（Order Change）页面，其查看方式跟订单（Order）页面的类似我们不再赘述，可参考上述订单（Order）页面的介绍。

4、订单变更回复（Order Change Response）

订单变更均为物料取消变更，供应商可选择接受取消或者拒绝取消，在订单变更（Order Change）页面点击回复“Reply” 订单变更回复“Order Change Response”，将自动生成接受取消的订单变更回复（Order Change Response）。

如下所示为自动生成接受取消的订单变更回复（Order Change Response），如果要拒绝某一条物料的取消，可点击物料后的编辑修改物料状态“Line Item Status”。

在物料编辑页面修改物料确认状态为拒绝“Item Rejected”后保存“Save”。

在订单变更回复（Order Change Response）界面可看到物料状态“Line Item Status”同步更新为拒绝“Item Rejected”，确认无误后即可点击发送“Send”将订单变更回复（Order Change Response）发送给Target。

5、发货通知（Delivery Note）

仓库备货完成后进行发货，即可发送发货通知（Delivery Note）。在订单（Order）页面右上角点击回复“Reply”中的发货通知“Delivery Note”可自动生成关联该订单的发货通知。点击编辑“Edit”补充红色*标记的必填信息。

快递追踪号“Tracking Number”跟物料相匹配，点击物料后的编辑按钮后在如下物料编辑页面点击快递追踪号“Tracking Number”下的添加“Add”按钮。