麦德龙Metro AG 总部位于杜塞尔多夫,在全球范围内经营批发和零售业务。在2018/2019 财年,麦德龙Metro 的全球销售额约为 270 亿欧元。从2016年开始,麦德龙Metro就开始对其当时约230家门店和20,000多家分销合作伙伴进行数字化整合,借助其内部IT服务提供商Metro-Systems的IT支持,实现与合作伙伴的EDI通信。
为了能够通过EDI与麦德龙Metro交换业务数据,供应商需要通过Metro Link Portal进行注册。
麦德龙Metro EDI 需求
麦德龙Metro选择使用EDIFACT国际报文标准,通过EDI与其供应商传输的所有文件都必须符合这个标准。
麦德龙Metro支持的符合EDIFACT标准的业务报文类型如下:
供应商接收方向:ORDERS采购订单
供应商发送方向:DESADV发货通知
供应商发送方向:INVOIC发票
除了以上三种报文之外,麦德龙Metro在一些国家的子公司还需要传输以下文件:
供应商发送方向:PRICAT 产品销售清单
供应商接收方向:SLSRPT销售报告
供应商发送方向:ORDRSP Metro 的订单确认
供应商接收方向:REMADV汇款通知单
以上是麦德龙Metro的常用业务报文了,在具体的项目中,麦德龙Metro可能会根据交易伙伴以及业务的不同,对需要传输的报文进行调整。因此上述的报文列表仅供参考,在麦德龙Metro EDI项目正式启动之前,企业还需要与麦德龙Metro进行确认,EDI处理流程在其各个销售部门以及子公司中的实施方式有所不同:
Metro 总部一般负责接收和处理 EDIFACT INVOIC 报文。Metro C&C 和 Metro Real 销售部门使用他们自己的 INVOIC 格式通过 Markant 计费。其他销售部门根据不同的 EDIFACT 标准和不同的订单内容使用单独的订单流程。例如,对于这些订单数据的 EDI 数据交换,通常需要单独的处理程序。因此供应商在与麦德龙Metro启动EDI项目之前,需要先确认好需要对接的Metro属于哪个部门,由麦德龙Metro的负责人向您提供最新的EDIFACT规范文档,这些EDIFACT规范文档是EDI项目实施的一个重要参考。
EDI解决方案
建立数据传输通道
知行之桥EDI系统将所有功能分门别类,集成在各个端口中,用户操作起来更加直观和便捷。通过AS2、OFTP或者SFTP等可控文件传输端口即可快速在企业与麦德龙Metro之间搭建EDI传输通道。
数据格式转换
企业需与麦德龙Metro交互符合EDIFACT标准的文件。因EDIFACT文件,一般不能被企业内部业务系统直接处理,可通过EDI系统进行格式转换,以实现EDI系统与内部业务系统无缝集成。
①企业接收来自麦德龙Metro的文件:企业需要通过知行之桥EDI系统接收麦德龙Metro发来的符合EDIFACT标准的ORDERS(采购订单)等文件,通过EDIFACT端口及XMLMap端口将接收到的文件转换为XML格式文件,进行格式转换后,将业务数据提供给企业。
②企业给麦德龙Metro发送文件:企业可以通过API调用等方式将业务数据上传至知行之桥EDI系统中,再通过EDI系统的XMLMap端口,将数据转成XML格式文件,通过EDIFACT端口转换为符合EDIFACT报文标准的文件,最后通过传输端口将DESADV(发货通知)和INVOIC(发票)等文件发送给麦德龙Metro。
集成方式
从数据格式转换步骤的处理流程中,我们可以看到,企业接收和发送数据都需要有一个关键环节:实现业务数据从企业内部到EDI系统之间的同步。
对于一些无ERP且订单量较少的企业,可以选择Excel/CSV/XML等可视化格式或SaaS服务;对于内部有业务系统且数据量较大的情况,常见的集成方式有中间数据库、API、Webservice等。
知行之桥EDI系统能够为供应商带来哪些帮助?
- 本地部署EDI系统,确保数据安全。
企业可以选择将EDI软件部署在自己的本地服务器中,所有业务信息都存放在本地。针对业务数据量大的情况,也支持部署HA(高可用集群)方案,实现负载均衡、故障转移,此外跨平台部署、审计、多用户权限管理、报表等辅助功能,提高了用户的使用体验。
- 同一套EDI系统可以对接多个交易伙伴
对于供应商而言,如果后期需要对接其他零售卖场也可以在同一套EDI系统中实现,通过不同的工作区进行区分,方便供应商进行统一管理。
- 功能多样,支持绝大部分常用的EDI传输协议以及报文标准。
知行之桥EDI系统能够保证不同数据和文档格式的传输和转换,快速可靠地与麦德龙Metro传输业务数据。
其他问题
Metro Link Portal 的注册程序是什么?
麦德龙Metro在收到供应商的系统使用协议之后,会给供应商发送一份Portal门户邀请。供应商将收到一封信息邮件,其中将会附有关于如何注册的详细说明,也就是用户指南。
供应商可以通过测试账号访问Metro Link Portal吗?
麦德龙Metro不会给供应商分配测试账号,用户可以免费访问这个Portal网站。
更多EDI信息,请参阅: EDI是什么?
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