家乐福(Carrefour)于1959年创立于法国,是大卖场业态的首创者,欧洲第一大零售商,世界第二大国际化零售连锁集团,主营大型超市、超市以及折扣店。大型连锁商超的供应链遍布全球,需要传输的业务数据量十分庞大,因此家乐福Carrefour选择使用EDI来实现与交易伙伴的数据传输。
家乐福Carrefour EDI需求
传输协议:AS2
对于家乐福Carrefour和其供应商而言,AS2传输协议具有便宜、稳定、可信赖的特点,出现漏传、错传的风险更低。即使出现文件丢失的情况,也能够更好的被追踪。
报文标准:EDIFACT
报文类型:
家乐福Carrefour使用最多的报文类型包括:
ORDERS 采购订单
DESADV发货通知
INVOIC 发票
特殊情况下,还会传输RECADV收货确认等报文。
家乐福Carrefour 使用EDI的常见场景
1.家乐福Carrefour订单EDI
家乐福将通过EDI向供应商发送电子形式的订单文件,也就是上文我们提到的ORDERS报文。除了及时获知订货信息之外,供应商可以根据接收到的订单文件获取INVOIC发票以及DESADV发货通知中的必要信息。
2.家乐福Carrefour电子发票EDI
在EDI解决方案中,最常见的一种报文便是INVOIC发票了,EDI解决方案具有很高的扩展性,在处理发票的基础上,也可以为供应商提供整合ORDERS订单以及DESADV发货通知的可能性。
- 电子发票(EDI)是如何工作的?
供应商需要向家乐福Carrefour发送电子发票,要想以电子方式给家乐福Carrefour传输发票,必须将发票转换为家乐福Carrefour提出的符合EDIFACT国际报文标准的文件。 供应商只需要向EDI系统提供必需的发票数据即可生成符合标准的电子发票。对供应商而言,格式转换流程十分复杂,最佳选择是联系专业的EDI供应商,企业可以与其EDI供应商一起计划实施电子发票的EDI 解决方案。
了解更多电子发票信息,可以参考文章:您需要了解的有关商业发票的信息
- 家乐福Carrefour使用的EDI版本号都有哪些?
家乐福Carrefour使用的 EDI 版本号包括:MIG 96A 以及MIG HO2C D01B
- 如何与家乐福Carrefour开展报文测试?
如果企业需要测试所有不同类型的EDI报文,可以联系家乐福Carrefour的相关人员,使用家乐福Carrefour的在线测试机器人。
- 实现EDI解决方案的成本是多少?
EDI解决方案的实际成本取决于企业的实际需求以及所选择的解决方案。因此实际的价格信息请您联系我们,进行一对一的沟通。
3.商店配送
Validice是家乐福Carrefour的一个EDI项目,适用于所有直接向商店供货的供应商。这个项目的目的是让供应商以电子方式发送其发货通知 ,从而简化并加速家乐福Carrefour的接收过程。
- 家乐福希望将直接交付的发货通知以电子方式转发给商店。
- 由于处理这些发货通知的流程可以借助EDI系统实现自动化,家乐福同样可以借此机会简化与发票的核对流程以及库存的处理流程。
- 供应商和分销商都将利用EDI系统传输业务文档,由于没有更多的人工干预,错误将会减少。
- 开展EDI项目,证明了家乐福扩大长期积极合作的意愿。
- 家乐福接收基于发货通知的货物:确认交付货物的性质和数量。
- 在家乐福的中央系统中处理经过验证的接收信息。
- 在家乐福的会计系统中自动与供应商的发票进行比较。
接下来的信息也是家乐福 EDI项目的一部分,除了上图中提到的订单、发货通知以及发票之外,还将会传输以下报文:
RECADV (收货确认) = 仅在接收差异的情况下发送。 DESADV RETOUR = 仅在货物被退回的情况下发送。
如何与家乐福Carrefour 建立EDI连接?
建立数据传输通道
在知行之桥EDI系统中通过AS2端口即可快速在企业与家乐福Carrefour之间搭建EDI传输通道。
进行AS2连接,需要准备如下的信息:
- AS2 ID(AS2身份标识符)
- Private Certificate(私钥证书)
- Certificate Password(私钥证书密码)
- Public Certificate(与私钥证书成对的公钥证书)
- Receiving URL(数据接收URL地址)
数据格式转换
企业需与家乐福Carrefour交互符合EDIFACT标准的文件。因EDIFACT文件,一般不能被企业内部业务系统直接处理,可通过EDI系统进行格式转换,以实现EDI系统与内部业务系统无缝集成。
①企业接收来自家乐福Carrefour的文件:企业需要通过知行之桥EDI系统接收家乐福Carrefour发来的符合EDIFACT标准的ORDERS(采购订单)文件,通过EDIFACT端口及XMLMap端口将接收到的文件转换为XML格式文件,进行格式转换后,将业务数据提供给企业。
②企业给家乐福Carrefour发送文件:企业可以通过API调用等方式将业务数据上传至知行之桥EDI系统中,再通过EDI系统的XMLMap端口,将数据转成XML格式文件,通过EDIFACT端口转换为符合EDIFACT报文标准的文件,最后通过传输端口将DESADV(发货通知)和INVOIC(发票)发送给家乐福Carrefour。
集成方式
知行之桥EDI系统支持多种集成方式,常见的集成方式包括:中间数据库、API调用以及Webservice等。通过以上方式可以快速实现知行之桥EDI系统和企业内部业务系统之间集成,对于一些无ERP且订单量较少的企业,可以选择Excel/CSV/XML等可视化格式或SaaS服务。
知行之桥EDI系统能够保证不同数据和文档格式的传输和转换,快速可靠地与家乐福Carrefour传输业务数据。如果企业后期有对接其他零售卖场的需求,也可在同一套EDI系统中进行实施,方便企业集中管理。
了解更多EDI相关信息,欢迎联系我们。
更多 EDI 信息,请参阅: EDI 是什么?
注:文案部分图片及内容来源于网络,版权归原创作者所有,如有侵犯到您的权益,请您联系我们进行删除,给您带来困扰,我们深感抱歉。