Loblaws Inc是成立于1919年的加拿大连锁超市公司,经营范围涵盖食品、健康、美容、金融服务和服装等多个领域。
Loblaws Inc在加拿大拥有超过2200家门店和200000名员工,是加拿大最大的私营雇主之一。虽然Loblaws Inc在中国没有直接的业务,但是在其供应商和合作伙伴中有中国企业,与之进行业务交易的过程中,Loblaws Inc采用电子数据交换(EDI)方式,以提高效率和准确性。
本文将对Loblaws Inc的EDI需求进行详细介绍,以便供应商和合作伙伴更好地了解Loblaws Inc的要求和规范,确保业务交易的顺利进行。
Loblaws Inc的EDI规范和要求
EDI(电子数据交换)是一种现代企业间常用的数据传输方式,可以在不同的计算机系统之间传输标准化的业务文档,如订单、发票、装运通知等。
根据Loblaws Inc与供应商和合作伙伴的关系类型,Loblaws Inc分类制定了其EDI规范和要求,供应商和合作伙伴需要遵守其适用的EDI规范和要求,以确保交易的顺利进行。下面将对Loblaws Inc的交易伙伴类型和相应的EDI业务单据进行介绍。
Loblaws Inc的交易伙伴主要分为这4种:Ship to DC、DSD、VMI以及Motor Transport Carriers。这4类交易伙伴采用相同的EDI传输协议(AS2)、EDI报文标准(X12)和不同的EID业务单据,我们来一一看下其EDI业务单据。
1、Ship to DC
810 发票
该单据用于供应商向客户发送发票。
812 借项调整
该单据用于通知供应商对发票借项进行调整。
820 付款委托书/汇款通知
该单据用于向收款人确定应收账款系统需执行的详细信息。
830 产品需求预测
该单据可用作简单的预测和履行订单授权等信息。
850 采购订单
该单据用于Loblaws Inc向供应商发送采购订单。
852 产品活动报告
该单据是可选的,不要求供应商必须在EDI中对接。
856 提前发货通知
该单据也称为ASN,用于将发货的内容以电子文档方式发送给交易伙伴,发货方需要在货物到达Loblaws Inc的收货地点之前发送EDI 856。
GS1-128 shipping labels 箱贴
Loblaws Inc要求供应商必须在发货中使用GS1-128 shipping labels,给每个箱子都贴上具有唯一SSCC标识的标签,其中关于SSCC的详细介绍可参见文章什么是带有SSCC的DESADV?
Loblaws Inc的GS1-128 shipping labels样式如下图所示。
2、DSD
DSD的EDI业务单据跟Ship to DC的相近,多出了一个“812 贷项调整”。
810 发票
该单据用于供应商向客户发送发票。
812 借项调整
该单据用于通知供应商对发票借项进行调整。
812 贷项调整
该单据用于通知供应商对发票贷项进行调整;
820 付款委托书/汇款通知
该单据用于向收款人确定应收账款系统需执行的详细信息。
830 产品需求预测
该单据可用作简单的预测和履行订单授权等信息。
850 采购订单
该单据用于Loblaws Inc向供应商发送采购订单。
852 产品活动报告
该单据是可选的,不要求供应商必须在EDI中对接。
856 提前发货通知
该单据也称为ASN,用于将发货的内容以电子文档方式发送给交易伙伴,发货方需要在货物到达Loblaws Inc的收货地点之前发送EDI 856。
GS1-128 shipping labels 箱贴
要求必须使用,样式和Ship to DC的GS1-128 shipping labels标签相同。
3、VMI
VMI需要对接的EDI业务单据相对简单,只有4种EDI业务单据和1种标签。
810 发票
该单据用于供应商向客户发送发票。
812 借项调整
该单据用于通知供应商对发票借项进行调整。
812 贷项调整
该单据用于通知供应商对发票贷项进行调整;
820 付款委托书/汇款通知
该单据用于向收款人确定应收账款系统需执行的详细信息。
GS1-128 shipping labels 箱贴
要求必须使用,样式和Ship to DC的GS1-128 shipping labels标签相同。
4、Motor Transport Carriers
Motor Transport Carriers需要使用EDI对接的业务单据则更简单,只有以下3种。
204 汽车承运商装运信息 210 汽车承运商运费明细和发票 990 响应运输载荷招标
除了以上4种具体划分的交易伙伴类型外,还有一些业务场景中可能需要使用下列的EDI业务单据。
864 ASN的报错通知 864 发票的报错通知 864 汽车承运商运费明细和发票的报错通知
为了与Loblaws Inc进行EDI对接,供应商需要具备以下条件:
- 一个有效的EDI交易号码,也称为ISA ID(Interchange Control Identifier),以识别其与Loblaws Inc之间的交易,ISA ID通常是由供应商的EDI软件或服务提供商生成的;
- 一个与Loblaws Inc协调的EDI测试计划,用于验证EDI文档的正确性和可读性;
- 一个可靠的EDI软件或服务提供商,可以满足Loblaws Inc的EDI标准和要求。
总之,Loblaws Inc的EDI需求是供应商与之进行业务交易的重要条件。遵守其EDI规范和要求,供应商可以提高订单的准确性和发货速度,同时降低成本和错误。此外,供应商可以选择适合自己的EDI软件或服务提供商,以协助他们实现与Loblaws Inc的EDI集成。知行拥有15年的EDI对接经验,不仅可以满足Loblaws Inc的EDI标准和要求,还可以简化和加速EDI流程,以方便供应商快速且有效地完成EDI对接。
了解更多 EDI 信息,请参阅: EDI 是什么?
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