Tractor Supply Co.(以下简称TSC)是美国一家农业和家畜用品零售公司,在美国各地拥有超过1,900家门店,提供各种农业、家畜、园艺和家居产品,包括动物饲料、草坪和花园用品、农业机械、工具和配件等。
通过EDI,供应商可以与TSC更快速、更准确地交换订单、发货通知以及付款信息,提高业务效率和准确性。同时,EDI也可以减少人工处理过程中可能出现的错误和延误,提高供应链的可靠性和透明度。
TSC EDI需求
传输协议:AS2
AS2是一种安全可靠的文件传输协议,使用基于HTTP和SSL/TLS协议的安全通道来传输数据,并使用数字证书来验证数据的发送者和接收者身份。
报文标准:X12
X12是一种电子数据交换(EDI)标准,用于在商业和贸易领域中进行数据交换。它是由美国国家标准协会(ANSI)开发的一种标准格式,旨在促进不同公司之间的商业和贸易活动的自动化和电子化。
报文类型
业务代码 | 业务含义 | 传输方向 |
846 | 库存查询 | 供应商发送给TSC |
850 | 采购订单 | TSC发给供应商 |
855 | 采购订单确认 | 供应商发送给TSC |
856 | 提前发货通知 | 供应商发送给TSC |
860 | 采购订单变更 | TSC发给供应商 |
810 | 发票 | 供应商发送给TSC |
180 | 退货授权和通知书 | TSC发给供应商 |
供应商如何实现与TSC建立 EDI 连接?
供应商资格
- 准备供应商协议以及合规表格
- TSC会给供应商分配供应商编号
- 创建SKU
- 提交资料
- AS2通信
注:建立AS2通信需要准备:
1)准备服务器以及IP/域名
服务器需要保持稳定的网络连接,防火墙/代理设置允许与外部系统通信。
2)交换配置信息
建立AS2连接,需要准备:AS2 ID,公钥证书,IP地址和端口号等。
在知行之桥EDI 系统的AS2端口(这里的端口是指功能模块)中进行简单配置,能够实现与TSC的传输通道的搭建。供应商需要基于AS2端口与TSC进行EDI 连接测试,主要完成两个方向的测试:
- 供应商能够成功接收来自TSC的文件
- 供应商能够成功给TSC发送文件
业务测试
1)准备EDI规范
EDI规范是实施EDI项目的基础,TSC EDI项目中,供应商可以在TSC官网获取EDI相关文档,TSC EDI项目中使用的是符合X12报文标准EDI规范,版本号为:4010。企业可以在知行EDI 规范查询平台中,进一步地了解相应规范以及版本号下的字段信息。
2)映射关系处理
在TSC EDI项目中,双方主要交换的是X12报文。对供应商而言,无法直接处理X12报文,因此需要将X12报文转换为更容易处理的XML格式。这一步的转换就是通过对映射关系进行处理来实现的,映射关系的实现主要基于TSC提供的EDI规范。
由上文可知,供应商需要接收来自TSC的:850、860以及180这三种报文。TSC发过来的报文格式是符合X12报文标准的,供应商要想处理X12报文,需要通过知行之桥EDI系统的X12以及XMLMap端口(这里的端口是指功能模块),将X12报文转换为XML。
供应商需要给TSC发送:846、855、856以及810这四种报文。供应商将业务数据上传到EDI系统之后,需要通过XMLMap以及X12端口,将业务数据转换为TSC要求的X12。
业务逻辑梳理与本地开发:这一块部署是在映射关系的基础上完成的,我们的实施工程师会与企业的业务人员进行确认,对各个报文的业务逻辑进行梳理,对需要调整的地方进行定制化开发。
业务测试:业务测试环节主要是由供应商与TSC就上述的几种报文进行测试,测试主要从两个方面展开:
结构测试以及业务测试:结构测试是指检查各个报文的结构是否完整,是否有字段缺失,以及层级结构是否符合EDI国际标准。业务测试则是对各个报文中传输的业务数据进行测试,检查数据内容是否符合业务需求。
3)运输环节
运输环节需要准备:
- UPS标签
- BOL
- 验证通过的生产环节的EDI通信
知行之桥 EDI 系统支持生成标签,我们的实施顾问将会设计标签模板,通过PDF端口生成符合TSC要求的UPS标签。
4)切换生产
业务测试环节顺利完成之后,需要与TSC确认是否可切换生产。通过EDI系统与TSC收发生产数据。
通过以上步骤,想必大家已经对TSC EDI项目流程有所了解了。需要注意的一点是:企业的内部业务数据与EDI系统之间如何实现互通?
对于IT能力较强的企业而言,可以采用中间数据库、Webservice以及API等方式实现EDI系统与企业内部的ERP、SRM或者SAP系统之间的集成。这是最理想的几种方式,这样的集成方式将会给企业带来极大便利,尽可能降低手工操作的工作量,同时可以有效提高业务数据的处理效率。
对于IT能力较弱的企业而言,如果没有业务系统,或者数据量较少的情况下,可以采用Excel、CSV等方式,相比于需要进行开发工作的业务系统集成方式,这种方式的IT要求较低,企业可以通过简单的操作实现EDI数据的传输和处理。
了解更多 EDI 信息,请参阅: EDI 是什么?
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