户外专家REI的EDI需求详解

REI是美国著名的户外用品零售商，成立于1938年，总部位于西雅图。REI以提供高品质户外用品和服务为主要目标，包括登山、露营、徒步旅行、滑雪、骑行等各种户外活动所需要的装备和用品。REI的供应商来自世界各地，包括美国本土和国际市场。REI与许多著名品牌和制造商建立了长期合作关系，如北面、哥伦比亚、帕特农、马蹄铁等等。此外，REI也与一些小型制造商和品牌合作，为客户提供更多选择。

为了降低供应链的整体成本，REI致力于利用信息技术。因此，REI要求所有供应商都以EDI（电子数据交换）的方式传输采购订单信息。以EDI方式发送和接收采购订单信息消除了订单丢失和订单信息缺失的可能性，提高了发货通知和货物接收的及时性。REI相信，通过使用EDl带来的转变使交易双方都可以变得更加高效且获得更高的收益。 

REI EDI需求

REI通常采用VAN（Value Added Network）与供应商建立EDI连接。为了保证信息交换的准确性和规范性，REI使用ANSI X12标准的报文格式进行EDI交换，并要求其供应商满足一系列数据标准和要求。REI要求EDI中必须对接的业务单据包括：

• 850 (Purchase order)：采购订单
• 860 (Purchase order Change)：采购订单变更
• 856 (Advance ship notice)：提前发货通知
• 810 (Invoice)：发票
• 997 (Functional acknowledgement)：功能确认
• UCC/GS1-128 LABEL (Carton Labels)：纸箱运输标签

此外，REI在EDI交换中使用纯文本文件格式，每个数据元素和段之间用分隔符分隔。知行EDI系统可自动满足REI的数据格式要求。

除了EDI交换协议和标准，REI还要求其供应商满足一系列数据标准和要求，如有效的GTIN（全球贸易项目代码）、正确的颜色和尺寸代码、产品描述的准确性等。同时，REI还要求供应商提供详细的装运和包装信息，以确保物流和库存管理的准确性。

REI EDI业务单据具体要求

• 850 (Purchase order)采购订单

供应商需使用X12版本4010进行850接收解析，知行EDI可轻松满足该条件；

供应商在收到850后的48小时内需要发送997（功能确认）给REI，知行EDI可通过EDI系统设置自动及时回复997给REI。

• 860 (Purchase order Change)采购订单变更

同样的，供应商需要使用X12版本4010进行860接收解析，并在收到860后的48小时内需要发送997（功能确认）给REI。REI会使用860进行价格、数量和日期的变更。

• 856 (Advance ship notice)提前发货通知

1.REI要求856（简称ASN）需要在货物发出时或之后立即发送，并且必须在采购订单上的发货窗口期内，另外在 ASN的REFCN段中要包含承运人PRO编号 ，以避免违规导致的费用产生。
2.供应商可在724的任何时间传输ASN，包括节假日和周末。
3.供应商需根据REl的EDI规范发送ASN，如果发送的ASN中带有EDI格式错误，则REI可能会收取该ASN的违规费用。
4.REI强烈建议每个ASN中只对应一个PO。这样在ASN中出现错误时，有助于减少违规费用。
5.请注意每个ASN 只能包含一个供应商编号的信息。如果供应商编号有多个，则必须在单独的ASN文件中发送。

• 810 (Invoice)发票

1.供应商发货并发送ASN后，应及时发送810发票给REI。
2.发票日期必须准确反映发票的发送时间，不得早于发货日期和发票发送日期 。
3.发票中的货物数据应正确反映订购的货物和实际装运的货物。

• 997 (Functional acknowledgement)功能确认

交易双方需要及时为所接收到的文件生成并发送997。

• UCC/GS1-128 LABEL (Carton Labels)纸箱运输标签

1.REI要求供应商在每个纸箱上贴上UCC/GS1- 128纸箱运输标签。
2.REI不允许托盘上使用UCC/GS1- 128纸箱标签。
3.UCC/GS1- 128纸箱标签必须与ASN (856)上发送的数据相同。

每个UCC/GS1- 128纸箱标签必须包含一个唯一的20位的SSCC（Serial Shipping Container Code）。

符合GS1-128标准的UCC纸箱标签样式如下图所示：

REI的EDI需求是供应商与之进行业务交易的重要条件。供应商遵守其EDI规范和要求，可以提高订单的准确性和发货速度，同时降低成本和错误。此外，供应商可以选择适合自己的EDI软件或服务提供商，以协助他们实现与REI的EDI集成。知行拥有15年的EDI对接经验，不仅可以满足REI的EDI标准和要求，还可以简化和加速EDI流程，以方便供应商快速且有效地完成EDI对接。

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