Babylist EDI 需求详解

Babylist 是一个为准父母提供方便和灵活的婴儿注册服务的平台,帮助他们准备迎接新生儿的到来。Babylist 与各种不同的品牌和零售商合作,包括婴儿用品、玩具、衣物和其他相关产品的制造商。用户可以在 Babylist 上浏览各种不同的产品,并根据自己的需求和喜好选择适合的项目。本文将带大家了解 Babylist 的 EDI 需求,快速理清 EDI 对接思路。

Babylist

Babylist EDI 需求

Babylist

传输协议:AS2
报文标准:X12

EDI 业务单据

业务代码 业务名称 业务含义
850 Purchase Order 采购订单
855 PO Acknowledgement 采购订单确认
860 PO Change 采购订单变更
856 ASN Ship Notice 提前发货通知
810 Invoice 发票

Babylist EDI 业务单据详解

850 采购订单

EDI 850采购订单用于订购货物或服务。EDI 850通常提供与纸质采购订单文件中相同的信息,包括:

  • 订购的物料、价格和数量
  • 装运详情
  • 付款条件
  • 折扣

855采购订单确认

EDI 855采购订单确认由卖方发送给买方,用以响应EDI 850采购订单。EDI 855具有的功能包括:

  • 确认收到买方的采购订单
  • 向买方传达卖方履行订单的意图
  • 报告订单上的错误,例如:不规范的定价或零件编号

大型零售商和分销商通常都需要EDI 855,可以用来表示订单被接受或拒绝。可以表示的含义包括:

  • 接受
  • 拒绝
  • 接受更改
  • 接受所有行项目,更改运费或现金条款(即,仅主数据更改)
  • 更改或拒绝一个或多个行项目,没有主数据更改
  • 主数据更改,以及一个或多个行项目更改或拒绝

860采购订单变更

EDI 860代表采购订单变更。买方使用它来请求更改之前提交的采购订单(EDI 850)。860对于确保最终订单的准确性非常重要。该文档提供了描述原始采购订单的信息,以及对该采购订单的更改。变更可能包括:

  • 添加项目
  • 更改项目
  • 更改日期
  • 改变数量
  • 价格变动
  • 改期

856提前发货通知

EDI 856也称为EDI发货通知或EDI ASN,用于将发货的内容以电子文档方式发送给交易伙伴,卖方需要在货物到达买方的收货地点之前发送。除了详细说明发货的货品内容外,EDI 856中还包括订单信息、产品描述、货品包装类型、承运人信息等。EDI 856提供了各种信息,包括:

  • 装运信息,例如运单号和承运人信息
  • 订单信息,例如采购订单编号
  • 货品信息,包括物品和数量
  • 包装信息,例如纸箱上的条形码

810发票

EDI 810发票是纸质发票的电子凭证,它通常作为对EDI 850采购订单的响应而发送。一旦货物已经发货或已提供相关服务,卖方将生成EDI 810发票给买方进行财务结算,其通常包含以下内容:

  • 发票详细信息,例如发票编号和日期
  • 付款条件
  • 物品信息包括价格和数量
  • 折扣

如何借助知行之桥 EDI 系统实现与 Babylist 的 EDI 对接?

搭建AS2传输通道

在知行之桥 EDI 系统的AS2端口中进行可视化的配置即可实现与Babylist之间AS2传输通道的搭建。步骤如下:

1.明确企业和Babylist的AS2配置信息
2.在AS2端口中配置企业的AS2信息
3.在AS2端口中配置Babylist的AS2信息
4.测试发送&接收文件

扩展阅读:AS2端口配置

实现 EDI 文件的格式转换

搭建好EDI传输通道之后,就可以传输数据了。Babylist EDI项目中需要传输符合X12国际报文标准的文件,因此企业需要具备生成X12报文的能力。在知行之桥EDI系统中,通过X12端口以及XMLMap端口即可实现X12与XML之间的转换。需要注意,完成针对上述报文的EDI映射处理与格式转换之后,需要与X12之间进行EDI业务测试,主要验证需要传输的EDI 报文格式以及传输的业务内容是否符合X12的要求。

系统集成

企业搭建传输通道以及EDI格式转换这两个步骤需要与Babylist配合完成,但系统集成环节则可以根据企业的实际需求,选择不同的集成方案。

系统集成主要实现企业内部业务系统与EDI系统之间的集成,即解决如何高效、便捷地将企业的业务数据提供给EDI系统以及EDI系统如何将Babylist发来的数据提供给企业。

对于一些无ERP且订单量较少的企业,可以选择Excel/CSV/XML等可视化格式或SaaS服务;对于内部有业务系统且数据量较大的情况,常见的集成方式有中间数据库、API、Webservice等。

了解更多 EDI 信息,请参阅: EDI 是什么?

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